sevDesk und Lexware Office (früher lexoffice) sind die zwei meistgenutzten Buchhaltungssoftwares für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland – und sie spielen auf unterschiedlichen Stärken. sevDesk überzeugt mit modernem Rechnungsworkflow, kostenlosem Einstiegstarif und einer ausgereiften App. Lexware Office punktet mit der nativen DATEV-Integration via DATEVconnect online und unbegrenzten Nutzern ab Plan L.
Die kurze Antwort: Wer mit einem DATEV-Steuerberater zusammenarbeitet, ist bei Lexware Office besser aufgehoben. Wer viele Rechnungen schreibt und eine moderne Oberfläche sucht – oder erst einmal kostenlos einsteigen möchte – findet bei sevDesk die bessere Wahl.
Dieser Vergleich zeigt dir beide Tools im Detail: Preise, Funktionen, DATEV-Schnittstelle, Bewertungen und eine klare Empfehlung nach Nutzertyp.
Auf einen Blick: sevDesk vs Lexware Office im Direktvergleich
| Kriterium | sevDesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Preis ab | 0 €/Monat (Free) | 7,90 €/Monat (Plan S, zzgl. MwSt) |
| EÜR ab | Buchhaltung-Tarif (25,90 €/m) | Plan L (21,90 €/m) |
| DATEV-Integration | Export-kompatibel (kein DATEVconnect) | Nativ via DATEVconnect online |
| E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) | In allen Tarifen inklusive | In allen Paketen inklusive |
| Doppelte Buchführung | Ab Buchhaltung-Tarif (25,90 €/m) | Ab Plan L (21,90 €/m) |
| Nutzer im Basispaket (EÜR) | 1 Nutzer | Unbegrenzt |
| BWA | Erst ab Buchhaltung Pro (34,90 €/m) | Via Steuerberater (kein eigenes BWA-Modul) |
| Kostenloser Test | 14 Tage, keine Kreditkarte | 30 Tage, keine Kreditkarte |
| Lohn & Gehalt | Nicht integriert | Add-on 12,90 €/m |
| Made in Germany | Offenburg | Freiburg (Haufe Group) |
| Testsieger | für-Gründer.de 2026 (Note 1,1) | CHIP Testsieger 2026 |
| Trusted.de / OMR | 4,3 OMR Sterne | 4,7 Trusted.de (16.500+ Bewertungen) |
Schnellentscheidung:
– Für DATEV-Steuerberater-Mandanten → Lexware Office (einzige native DATEVconnect-Integration)
– Für Rechnungsersteller mit modernem Workflow → sevDesk
– Für Gründer ohne Budget → sevDesk Free (bis zu 3 Rechnungen/Monat kostenlos)
– Für Teams mit mehreren Buchhaltern → Lexware Office (unbegrenzte Nutzer ab Plan L)
– Für GmbH / UG mit Steuerberater → Lexware Office Plan L oder XL
Preise im Vergleich 2026
sevDesk Tarife 2026
sevDesk bietet vier Tarifstufen – inklusive eines dauerhaft kostenlosen Free-Tarifs.
| Tarif | Monatlich | Jährlich | 24 Monate | Was enthalten? |
|---|---|---|---|---|
| Free | 0 € | 0 € | 0 € | Max. 3 Rechnungen/Monat, ZUGFeRD, XRechnung |
| Rechnung | 11,90 € | 9,90 € | 8,90 € | Unbegrenzte Rechnungen, DATEV-Export |
| Buchhaltung | 25,90 € | 22,90 € | 19,90 € | + EÜR, doppelte Buchführung, ELSTER |
| Buchhaltung Pro | 34,90 € | 30,90 € | 27,90 € | + BWA, API, Kostenstellen |
14 Tage kostenlos testen – alle Tarife, keine Kreditkarte nötig.
Die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) ist erst ab dem Buchhaltung-Tarif verfügbar (25,90 €/Monat monatlich). Wer als Freiberufler oder Selbstständiger eine EÜR braucht, muss diesen Tarif wählen – der günstigere Rechnung-Tarif reicht nicht.
Lexware Office Tarife 2026
Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., monatlich kündbar.
| Paket | Preis/Monat | Aktionspreis (3 Monate)* | Was enthalten? |
|---|---|---|---|
| S | 7,90 € | 3,95 € | Belegerfassung, Bankanbindung, Steuerberater-Portal |
| M | 12,90 € | 6,45 € | + Rechnungen, Angebote, Mahnungen, Lieferscheine |
| L | 21,90 € | 10,95 € | + EÜR, doppelte Buchführung, USt-Voranmeldung, Kassenbuch |
| XL | 32,90 € | 16,45 € | + EU-Rechnungen, Abo-Rechnungen, API-Zugang |
*50% Neukunden-Rabatt, automatisch für die ersten 3 Monate.
30 Tage kostenlos testen – kein automatisches Upgrade in ein bezahltes Abo.
EÜR ist erst ab Plan L verfügbar (21,90 €/Monat netto). Plan M ist nur für reine Rechnungsstellung ausreichend – kein Ersatz für Plan L bei Freiberuflern mit EÜR-Pflicht.
Wann lohnt sich der Jahrestarif?
sevDesk: Der größte Rabatt kommt bei 24-monatiger Laufzeit – Ersparnis von bis zu 26 % gegenüber monatlicher Abrechnung. Jahrestarif empfehlenswert, wenn das Tool bereits im Alltag erprobt ist.
Lexware Office: Kein klassischer Jahrestarif – stattdessen 50 % Rabatt für die ersten 3 Monate bei Neukunden. Danach gilt der reguläre Monatspreis. Monatlich kündbar in allen Paketen.
Für Nutzer, die eine EÜR brauchen, ist Lexware Office günstiger: Lexware Office Plan L kostet 21,90 €/Monat netto, sevDesk Buchhaltung 25,90 €/Monat bei monatlicher Abrechnung bzw. 22,90 € im Jahrestarif. Bei monatlicher Zahlung spart man 4 €/Monat – und bekommt zusätzlich unbegrenzte Nutzer.
Funktionen im Vergleich
Rechnungsstellung und E-Rechnung
Beide Tools unterstützen die E-Rechnung vollständig – ZUGFeRD und XRechnung sind in allen Tarifen inklusive. Das ist seit der stufenweisen Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland (ab 2025 für B2B-Rechnungen im Inland) ein Pflichtkriterium. Mehr dazu in unserem Artikel zur E-Rechnung (E-Invoicing).
sevDesk ist stärker bei Rechnungsstellung: Der vollständige Verkaufsprozess lässt sich abbilden (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung). Mehrsprachige Rechnungen in 5 Sprachen (DE, EN, FR, ES, IT), automatisierte Wiederholungsrechnungen und ein integriertes Mahnwesen sind ab dem Rechnung-Tarif verfügbar. Rechnungen in Fremdwährung sind ebenfalls möglich – ein Vorteil für Selbstständige mit internationalem Kundenstamm.
Lexware Office von Lexware (Haufe Group) deckt die Kernfunktionen ab (Angebote, Mahnungen, Lieferscheine ab Plan M). Für die meisten Freiberufler ausreichend, aber sevDesk bietet mehr Automatisierungsoptionen im Rechnungsprozess. Auslandsrechnungen in Fremdwährung sind in Lexware Office ab Plan XL möglich.
Buchhaltung und EÜR
| Funktion | sevDesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| EÜR | Ab Buchhaltung (25,90 €/m) | Ab Plan L (21,90 €/m) |
| Doppelte Buchführung | Ab Buchhaltung (25,90 €/m) | Ab Plan L (21,90 €/m) |
| USt-Voranmeldung via ELSTER | Ab Buchhaltung | Ab Plan L |
| Kassenbuch | Ab Buchhaltung | Ab Plan L (GoBD-konform) |
| Bilanzerstellung | Nicht möglich | Via Steuerberater |
Weder sevDesk noch Lexware Office erstellen selbst eine HGB-Bilanz. Bilanzierungspflichtige Unternehmen (GmbH, UG) gehen über den Steuerberater. Einen Überblick über Geschäftskonten für diese Rechtsformen findest du unter Geschäftskonto für UG und GmbH.
DATEV-Schnittstelle: Der entscheidende Unterschied
Hier liegt der wichtigste Unterschied zwischen beiden Tools – und der Grund, warum für Selbstständige mit DATEV-Steuerberater die Entscheidung oft hier fällt.
Lexware Office nutzt DATEVconnect online – eine direkte, native Verbindung zur Kanzleisoftware des Steuerberaters. Buchungsdaten, Belegbilder und Zahlungsdaten werden vollautomatisch übertragen. Kein CSV-Export, kein manueller Import – die Daten landen direkt in der DATEV-Umgebung der Kanzlei. Was DATEV ist und warum diese Integration wichtig ist, erklären wir in Was ist DATEV?.
sevDesk erzeugt DATEV-kompatible Exportdateien, die der Steuerberater manuell in sein DATEV-System einspielt. Das funktioniert zuverlässig, erfordert aber einen manuellen Schritt auf Seiten der Kanzlei. DATEV-Steuerberater, die direkte DATEVconnect-Anbindung bevorzugen, empfehlen daher häufiger Lexware Office. Wer sich für andere Buchhaltungslösungen interessiert, findet einen Überblick in unserem Artikel DATEV-Alternativen.
Empfehlung: Wenn dein Steuerberater DATEV nutzt, frage ihn, ob er DATEVconnect online unterstützt. Falls ja, ist Lexware Office die klare Wahl. Falls er DATEV-Exportdateien akzeptiert, ist sevDesk ebenfalls vollwertig einsetzbar. Ein Überblick über Geschäftskonten mit DATEV-Schnittstelle: Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle.
Bankanbindung und Belegerfassung
Beide Tools binden Bankkonten via FinTS/HBCI ein und kategorisieren Umsätze automatisch per KI.
sevDesk unterstützt 4.000+ Banken. Belegerfassung per App mit OCR (KI-Erkennung von Betrag, Lieferant, MwSt). Umsätze werden täglich importiert und automatisch kategorisiert.
Lexware Office bietet Multi-Banking für mehrere Konten. Mobile App mit Beleg-Scan (zuverlässige OCR). Automatische Zuordnung offener Rechnungen zu Zahlungseingängen.
BWA und Auswertungen
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) ist ein wichtiges Controllinginstrument – und hier gibt es einen klaren Unterschied:
sevDesk: BWA nur im Buchhaltung Pro-Tarif (34,90 €/Monat). Im günstigeren Buchhaltung-Tarif (25,90 €) fehlt sie.
Lexware Office: Kein eigenes BWA-Modul. Die Daten werden via DATEV an den Steuerberater übertragen, der die BWA erstellt. Für Nutzer mit Steuerberater kein Nachteil – für Selbstbucher ohne Kanzlei ein Minus.
Wenn du eine BWA regelmäßig selbst einsehen möchtest ohne Steuerberater, ist sevDesk Buchhaltung Pro die einzige der beiden Optionen.
Lohn und Gehalt
sevDesk: Kein integriertes Lohnmodul. Lohnbuchhaltung läuft extern (Steuerberater oder separates Tool).
Lexware Office: Lohn & Gehalt als Add-on buchbar (12,90 €/Monat netto extra). Deckt Lohnabrechnung, Sozialversicherungsmeldungen und Lohnsteuerübermittlung ab. Für Unternehmen mit Mitarbeitern kann das die externe Lohnbuchhaltung teilweise ersetzen.
Mobile App
sevDesk bietet eine modernere, intuitiver gestaltete App. Die iOS-Erfahrung ist besser als Android. Rechnungen können direkt aus der App heraus erstellt und versendet werden.
Lexware Office hat eine funktionale App für iOS und Android. Der Beleg-Scan funktioniert zuverlässig, das Design ist weniger modern als sevDesk – für die Alltagsnutzung aber ausreichend.
OMR-Bewertungen bestätigen: sevDesk erzielt 9,0/10 bei Ease of Use und Setup gegenüber 8,8/10 für Lexware Office.
Sicherheit und Zertifizierungen
| Kriterium | sevDesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| GoBD-konform | Ja | Ja |
| TÜV-zertifiziert | Nein | Ja |
| Made in Germany | Nein (Offenburg, Cloud-Hosting) | Ja (Haufe Group, Freiburg) |
| 2FA | Ja | Nein (Stand Mai 2026) |
| DSGVO-konform | Ja | Ja |
Achtung: Lexware Office hat keine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) – ein auffälliges Sicherheitsmanko für eine Software mit sensiblen Finanzdaten. sevDesk bietet 2FA.
Benutzerfreundlichkeit und Bedienung
sevDesk bietet eine moderne Oberfläche mit strukturiertem Onboarding – die erste Rechnung kann in unter 30 Minuten erstellt werden. Für Teams und Unternehmen mit vielen monatlichen Vorgängen ausgereift; kann für Solo-Selbstständige mit wenigen Buchungen etwas überladen wirken.
Lexware Office ist klar auf Einsteiger ohne Buchführungskenntnisse ausgelegt. Das Dashboard zeigt auf einen Blick offene Rechnungen, MwSt-Prognose und Kontostand. Onboarding in unter 30 Minuten, keine komplizierte Konfiguration nötig.
Bewertungsvergleich (OMR Reviews)
| Kategorie | sevDesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Ease of Use | 9,0 / 10 | 8,8 / 10 |
| Requirements met | 8,7 / 10 | 8,9 / 10 |
| Support Quality | 8,4 / 10 | 8,2 / 10 |
| Setup Quality | 9,0 / 10 | 8,8 / 10 |
sevDesk schneidet bei Bedienbarkeit und Setup leicht besser ab; Lexware Office bei Anforderungserfüllung.
Für wen eignet sich welche Software?
sevDesk empfehlen wir bei:
- Vielen Rechnungen pro Monat – der Rechnungsworkflow ist das Herzstück von sevDesk
- Bedarf an moderner App-Erfahrung – iOS besonders ausgereift
- Internationalem Kundenkreis – Rechnungen in 5 Sprachen
- Gründern ohne Budget – kostenloser Einstieg mit bis zu 3 Rechnungen/Monat
- Teams, die BWA-Zugriff ohne Steuerberater brauchen – ab Buchhaltung Pro
- Steuerberatern, die DATEV-Export (nicht DATEVconnect) akzeptieren
Lexware Office empfehlen wir bei:
- Mandanten eines DATEV-Steuerberaters – wegen DATEVconnect online
- Freiberuflern und Selbstständigen mit EÜR – Plan L günstiger als sevDesk Buchhaltung
- Teams mit mehreren Buchhalter-Zugängen – unbegrenzte Nutzer ab Plan L
- GmbH / UG mit bilanzpflichtigem Steuerberater – DATEV-Übergabe reibungslos
- Nutzern, die Wert auf Zertifizierungen legen – TÜV, GoBD, Made in Germany
- Kleinunternehmern (§19 UStG) – Plan M ausreichend und preiswerter als sevDesk Rechnung
Mehr zum Geschäftskonto mit Buchhaltung für passende Kontenlösungen.
Beide Tools kommen nicht infrage, wenn:
- Du eine eigene Bilanzerstellung (ohne Steuerberater) brauchst – dann DATEV direkt
- Du Lagerverwaltung integriert brauchst – dann ERP-Lösungen wie Sage
- Du ein Großunternehmen (50+ Mitarbeiter) bist – dann DATEV oder spezialisierte ERP
Weitere Optionen findest du in unserem Vergleich kostenlose Buchhaltungssoftware.
Kundenbewertungen und Testergebnisse
| Plattform | sevDesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Trustpilot | 3,9 / 5 (3.542+ Bewertungen) | k.A. |
| OMR Reviews | 4,3 / 5 (275 Bewertungen) | 4,4 / 5 (175 Bewertungen) |
| Trusted.de | 4,3 / 5 | 4,7 / 5 (16.502 Bewertungen) |
| für-Gründer.de | Note 1,1 (Testsieger) | – |
| CHIP | Note 1,2 | Testsieger 2026 |
| experte.de | Note 1,3 | – |
| PC Magazin | – | Testsieger 2025 |
sevDesk gewinnt in professionellen Fachtests (für-Gründer.de, Chip, experte.de) und bei der OMR-Bewertung für Bedienbarkeit. Lexware Office punktet mit deutlich mehr Nutzerbewertungen auf Trusted.de und einem höheren Gesamtrating bei realen Nutzern – was die breitere Nutzerbasis im deutschen KMU-Segment widerspiegelt.
Der detaillierte sevDesk Test hilft bei der Einordnung der Einzelbewertungen.
Kostenloser Test im Vergleich
| Kriterium | sevDesk | Lexware Office |
|---|---|---|
| Testlaufzeit | 14 Tage | 30 Tage |
| Kreditkarte nötig | Nein | Nein |
| Automatisches Upgrade | Nein | Nein |
| Was kann man testen? | Alle bezahlten Tarifstufen | Alle 4 Pakete |
| Danach kostenlos weiter? | Ja – Free-Tarif (max. 3 Rechnungen/Monat) | Nein |
Vorteil sevDesk: Wer den Test abschließt, bleibt automatisch im kostenlosen Free-Tarif – ideal für Gründer in der Anlaufphase, die noch nicht jeden Monat viele Rechnungen schreiben.
Vorteil Lexware Office: 30 Tage sind deutlich mehr Zeit, um alle Funktionen im echten Workflow zu testen – insbesondere die DATEV-Übergabe mit dem Steuerberater.
Unser Fazit: sevDesk oder Lexware Office?
Für die meisten Selbstständigen und Freiberufler mit DATEV-Steuerberater: Lexware Office von Lexware. Die native DATEVconnect online Integration ist ein klarer Vorteil, den kein anderes KMU-Tool in diesem Preissegment bietet. Plan L von Lexware Office ist günstiger als das vergleichbare sevDesk Buchhaltung-Paket und enthält unbegrenzte Nutzer.
Für Gründer ohne Budget, für Teams die moderne UX priorisieren, und für intensive Rechnungsersteller: sevDesk. Der Free-Tarif ist ein echter Vorteil in der Startphase. Die App-Erfahrung ist moderner, der Rechnungsworkflow ausgefeilter. Steuerberater, die DATEV-Export akzeptieren, können beide Tools problemlos nutzen.
Empfehlungsmatrix nach Nutzertyp:
| Nutzertyp | Empfehlung |
|---|---|
| Freiberufler mit EÜR + DATEV-Steuerberater | Lexware Office Plan L |
| Kleinunternehmer (§19 UStG) ohne EÜR | Lexware Office Plan M oder sevDesk Rechnung |
| Gründer ohne Budget | sevDesk Free, dann bei Bedarf Rechnung oder Buchhaltung |
| GmbH / UG mit Steuerberater | Lexware Office Plan L oder XL |
| Team mit mehreren Buchhalter-Logins | Lexware Office Plan L |
| Viele Rechnungen, moderne App | sevDesk Rechnung oder Buchhaltung |
| BWA selbst einsehen ohne Steuerberater | sevDesk Buchhaltung Pro |
| Unternehmen mit Mitarbeitern | Lexware Office Plan L + Lohn & Gehalt Add-on |
Tipp: Nutze die kostenlosen Testphasen beider Tools. 14 Tage sevDesk und 30 Tage Lexware Office lassen sich zeitlich hintereinanderschalten, um beide im eigenen Workflow zu erleben – ohne Kosten.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen sevDesk und Lexware Office?
Der wichtigste Unterschied ist die DATEV-Integration: Lexware Office bietet eine native DATEVconnect online Verbindung zur Kanzleisoftware des Steuerberaters; sevDesk exportiert nur DATEV-kompatible Dateien. sevDesk hat einen kostenlosen Tarif und eine modernere App; Lexware Office ist günstiger bei vergleichbarem EÜR-Paket und enthält unbegrenzte Nutzer.
Welche Software ist günstiger – sevDesk oder Lexware Office?
Für reine Rechnungsstellung ist sevDesk Rechnung (11,90 €/Monat) günstiger als Lexware Office Plan M (12,90 €, netto). Für vollständige Buchhaltung mit EÜR ist Lexware Office Plan L (21,90 €, netto) günstiger als sevDesk Buchhaltung (25,90 €/Monat monatlich). Lexware Office bietet keine dauerhaft kostenlose Version, aber 30 Tage kostenlosen Test.
Kann ich von sevDesk zu Lexware Office wechseln?
Ein Dateiexport ist möglich: Beide Tools exportieren Daten in DATEV-kompatiblen Formaten, aus denen ein Steuerberater die Buchhaltungshistorie übernehmen kann. Ein vollautomatischer Umzug ohne Steuerberater ist bei keinem der beiden Tools vorgesehen.
Welche Software hat die bessere DATEV-Integration?
Lexware Office. Die native DATEVconnect online Integration überträgt Daten direkt in die Kanzleisoftware – ohne CSV-Export und manuellen Import. sevDesk bietet DATEV-Exportdateien, die der Steuerberater manuell einspielt. Für Mandanten eines DATEV-Steuerberaters ist das ein entscheidender Unterschied.
Für welche Rechtsform eignet sich welche Software besser?
Beide Tools eignen sich für Einzelunternehmen, GbR, UG und GmbH. Für Freiberufler und Selbstständige ohne Bilanzierungspflicht sind beide gleichwertig geeignet – Lexware Office ist mit Plan L etwas günstiger. Für bilanzierungspflichtige GmbHs mit DATEV-Steuerberater ist Lexware Office klar empfehlenswert. Mehr: Geschäftskonto für UG und GmbH.
Gibt es einen kostenlosen Tarif bei Lexware Office?
Nein. Lexware Office bietet keine dauerhaft kostenlose Version. Neukunden können 30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte, ohne automatisches Upgrade. sevDesk bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat.
Was bedeutet lexoffice vs Lexware Office?
lexoffice und Lexware Office sind dasselbe Produkt. 2024 wurde die Cloud-Buchhaltungssoftware der Haufe Group von „lexoffice“ in „Lexware Office“ umbenannt. Inhaltlich und funktional hat sich nichts geändert – alle Suchanfragen nach „lexoffice“ und „Lexware Office“ meinen dasselbe Tool.
Welches Tool hat die bessere Integration mit dem Geschäftskonto?
Beide Tools lassen sich mit den meisten deutschen Geschäftskonten via FinTS/HBCI verbinden. Eine direkte API-Integration mit bestimmten Neobanken wie Finom oder Qonto ist bei sevDesk verfügbar – prüfe die Verfügbarkeit für dein spezifisches Geschäftskonto mit Buchhaltungsintegration.