sevDesk Test 2026: Erfahrungen, Preise und Alternativen

sevDesk ist Testsieger (Note 1,1 bei für-Gründer.de) im Buchhaltungssoftware-Vergleich 2026 – die Preise starten bei 0 €/Monat (Free) bzw. 11,90 €/Monat (Rechnung). Die Software eignet sich vor allem für Selbstständige mit regelmäßiger Rechnungsstellung sowie kleine und mittlere Unternehmen, die einen vollständigen kaufmännischen Workflow suchen. Wer dagegen als Solo-Freelancer nur eine EÜR braucht, zahlt bei Lexware Office weniger. Und wer eine Bilanz erstellen muss, stößt bei sevDesk schnell an Grenzen.

In diesem Test erfährst du, was sevDesk kann, was es kostet, wo es stark ist – und für wen sich ein anderes Tool besser eignet.

Auf einen Blick:

• Preis ab: 0 €/Monat (Free) bzw. 11,90 €/Monat (Rechnung)
• 14 Tage kostenlos testen (keine Kreditkarte nötig)
• 150.000+ Unternehmen nutzen sevDesk
• Testnote: 1,1 (für-Gründer.de), 1,2 (Chip), 1,3 (experte.de)
• E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) in allen Tarifen inklusive

Was ist sevDesk?

Die Buchhaltungssoftware sevDesk ist eine cloudbasierte Lösung der sevDesk GmbH aus Offenburg – mit über 150.000 aktiven Nutzern eine der meistgenutzten Buchhaltungslösungen in Deutschland. Das Unternehmen hat sich auf die Buchhaltung für Selbstständige, Freiberufler und kleine bis mittlere Unternehmen spezialisiert.

Das Kernversprechen: Buchhaltung ohne Vorkenntnisse. sevDesk führt durch Rechnungsstellung, Belegerfassung und Umsatzsteuervoranmeldung so, dass auch Nicht-Buchhalter ihren Monatsabschluss selbst erledigen können. Steuerkanzleien lassen sich direkt einbinden – über einen separaten Steuerberater-Login und DATEV-Export.

sevDesk läuft vollständig im Browser, eine App für iOS und Android ist verfügbar. Die Software zählt zu den meistgenutzten Buchhaltungsprogrammen in Deutschland. sevDesk bietet vier Tarif-Varianten – von kostenlos bis zum Profi-Tarif mit BWA und API-Zugang.

sevDesk Preise und Tarife 2026

sevDesk bietet vier Tarifstufen – von 0 €/Monat (Free) bis 34,90 €/Monat (Buchhaltung Pro) – und einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif. Die Preise unterscheiden sich je nach Abrechnungszeitraum.

Tarif	Monatlich	Jährlich	24 Monate	Besonderheit
Free	0 €	0 €	0 €	Max. 3 Rechnungen/Monat
Rechnung	11,90 €	9,90 €	8,90 €	Unbegrenzte Rechnungen, DATEV
Buchhaltung	25,90 €	22,90 €	19,90 €	EÜR, Doppelte Buchführung, ELSTER
Buchhaltung Pro	34,90 €	30,90 €	27,90 €	Plus BWA, API, Kostenstellen

Der Free-Tarif erlaubt bis zu 3 Ausgangsrechnungen oder E-Rechnungen pro Monat und unterstützt ZUGFeRD sowie XRechnung. Für einfache Testzwecke oder Gründer in der Startphase reicht das.

Der Rechnung-Tarif (ab 11,90 €/Monat) ist sinnvoll, wenn du viele Rechnungen schreibst, aber noch kein vollständiges Buchhaltungsmodul brauchst. Der DATEV-Export ist bereits ab diesem Tarif verfügbar.

Der Buchhaltung-Tarif (25,90 €/Monat monatlich, 22,90 €/Monat jährlich) ist der Einstieg für vollständige Buchhaltung: EÜR, doppelte Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung per ELSTER direkt ans Finanzamt.

Wichtig: Die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) ist erst im Buchhaltung Pro-Tarif (34,90 €/Monat) enthalten. Wer regelmäßig eine BWA braucht, muss also zum höheren Tarif wechseln.

Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.

sevDesk im Test: Funktionen und Bedienung

Rechnungen erstellen

Der Rechnungs-Workflow ist das Herzstück von sevDesk – und hier ist die Software besonders stark. Der vollständige Verkaufsprozess lässt sich abbilden: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung. Jeder Schritt greift nahtlos auf den vorherigen zurück, ohne Daten neu eingeben zu müssen.

Rechnungen können in mehreren Sprachen ausgestellt werden (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch), was sevDesk auch für Unternehmen mit internationalen Kunden nutzbar macht. Wiederkehrende Rechnungen lassen sich automatisieren, ein integriertes Mahnwesen erinnert an ausstehende Zahlungen.

Die Kunden- und Produktverwaltung ist logisch aufgebaut. Auch wer zum ersten Mal eine Rechnung mit Software schreibt, findet sich schnell zurecht.

Belegerfassung und Online-Banking

Belege werden per App erfasst: Die Kamera erkennt Betrag, Mehrwertsteuersatz und Lieferant automatisch per KI. Hochgeladene PDFs, PNGs und JPGs bis 5 MB werden ebenfalls automatisch ausgelesen.

sevDesk unterstützt mehr als 4.000 deutsche Banken über FinTS/HBCI. Bankumsätze werden täglich importiert und automatisch kategorisiert. Der manuelle Aufwand reduziert sich auf die Kontrolle der KI-Kategorisierungen. Das ist besonders hilfreich, wenn viele Buchungen im Monat anfallen.

Buchhaltung und EÜR

Die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) ist ab dem Buchhaltung-Tarif verfügbar. Die doppelte Buchführung – für GmbH, UG und alle bilanzierungspflichtigen Unternehmen – ist ebenfalls ab dem Buchhaltung-Tarif enthalten (ab 25,90 €/Monat). Das ist günstiger als Lexware Office, wo doppelte Buchführung erst ab Plan L (29,90 €/Monat) verfügbar ist.

Einen Haken gibt es: Eine direkte Bilanzerstellung bietet sevDesk nicht. Wer regelmäßig eine HGB-Bilanz braucht, ist auf den Steuerberater angewiesen oder sollte zu einer spezialisierten Lösung wechseln. Auch die BWA ist erst im Pro-Tarif verfügbar.

Die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich direkt per ELSTER ans Finanzamt übermitteln – ohne separates Programm.

E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung

sevDesk unterstützt beide E-Rechnungsformate in allen Tarifen, auch im kostenlosen Free-Tarif. Seit der schrittweisen Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland (ab 2025 für B2B-Rechnungen im Inland) ist das ein wichtiges Feature.

ZUGFeRD-Rechnungen lassen sich mit einer menschenlesbaren PDF-Vorschau kombinieren. XRechnung ist das Format für öffentliche Auftraggeber. Beide Formate können empfangen und erstellt werden – das deckt die gesetzlichen Anforderungen vollständig ab.

Mehr zur E-Rechnungspflicht in Deutschland findest du in unserem Artikel zur E-Rechnung (E-Invoicing).

Steuerberater und DATEV-Export

Steuerkanzleien können über einen separaten Steuerberater-Login auf das sevDesk-Konto zugreifen. Die Zugriffsrechte sind anpassbar. So lassen sich Belege und Auswertungen teilen, ohne dem Steuerberater Vollzugriff zu geben.

Der DATEV-Export ist ab dem Rechnung-Tarif verfügbar und erzeugt kompatible Dateien für gängige DATEV-Programme. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit Kanzleien, die mit DATEV arbeiten – was in Deutschland die große Mehrheit ist. Was DATEV ist und wie die Software funktioniert, erklären wir in unserem Artikel Was ist DATEV?.

Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit

sevDesk ist verhältnismäßig schnell einsatzbereit. Wer das Onboarding geradlinig durchläuft, kann innerhalb von 30 Minuten seine erste Rechnung schreiben. Das Tool führt durch die wichtigsten Einrichtungsschritte – Steuer-ID, Bankverbindung, Logo-Upload.

Die Oberfläche ist modern und klar strukturiert. Für Teams und Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden ist die Funktionstiefe ein Vorteil. Für Soloselbstständige mit wenigen monatlichen Vorgängen wirkt sie manchmal überladen: Viele Menüpunkte, die man als Einzelunternehmer selten braucht, sind trotzdem sichtbar.

Bei der mobilen App gibt es einen Unterschied: Die iOS-App ist ausgereifter als die Android-Version. Android-Nutzer berichten gelegentlich von eingeschränkten Funktionen im Vergleich zur iPhone-App.

Im Test von experte.de erreicht sevDesk bei Einrichtung und Bedienung die Note 1,7 – die schwächste Einzelkategorie, aber immer noch gut. Die Gesamtnote liegt bei 1,3.

sevDesk Erfahrungen und Kundenbewertungen

sevDesk erreicht 3,9 Sterne auf Trustpilot (3.542+ Bewertungen) und 4,3 Sterne bei OMR Reviews. In professionellen Fachtests fällt das Bild besser aus: für-Gründer.de vergibt Note 1,1 (Testsieger), Chip Note 1,2, experte.de Note 1,3.

Bewertungsübersicht:

• Trustpilot: 3,9 / 5 Sterne (3.542+ Bewertungen)
• OMR Reviews: 4,3 / 5 Sterne
• Trusted.de: 4,3 / 5 Sterne
• Chip: Note 1,3 (sehr gut)
• für-Gründer.de: Note 1,1 (Testsieger)

Häufiges Lob:

• intuitive Bedienung und deutliche Zeitersparnis bei der Rechnungsstellung
• reaktionsschneller Kundensupport
• vollständiger Workflow von Angebot bis Zahlung

Häufige Kritik:

• gelegentliche technische Probleme nach Software-Updates
• fehlende BWA im Buchhaltung- und Rechnung-Tarif
• Android-App hinter iOS-Version

Die niedrigere Trustpilot-Note (3,9) liegt daran, dass auf Trustpilot überproportional viele negative Erfahrungen geteilt werden. In professionellen Fachtests und Fachredaktionen schneidet sevDesk durchgehend besser ab.

sevDesk vs. Lexware Office: Was passt besser?

Lexware Office ist der häufigste Vergleichskandidat, wenn es um sevDesk geht.

Merkmal	sevDesk Buchhaltung	Lexware Office L
Preis ab (monatlich)	25,90 €	29,90 €
EÜR	Ja	Ja
Doppelte Buchführung	Ja	Ja
BWA	Nur im Pro-Tarif	Ja
E-Rechnung (alle Tarife)	Ja	Ja
DATEV-Export	Ja (ab Rechnung)	Ja
Online-Banking	4.000+ Banken	3.500+ Banken
Mobile App	iOS + Android	iOS + Android
Zielgruppe	KMU, Teams, GmbH-Gründer	Freiberufler, Einzelunternehmer

sevDesk ist günstiger als Lexware Office für Unternehmen, die doppelte Buchführung brauchen. Lexware Office ist günstiger für Freiberufler mit einfacher EÜR – der Einstiegstarif kostet 7,90 €/Monat.

Für Solo-Selbstständige, die nur Rechnungen schreiben und eine einfache EÜR abgeben, ist Lexware Office die günstigere Wahl. Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitenden, regelmäßigem Angebots-Workflow und dem Wunsch nach einer vollständigen kaufmännischen Lösung ist sevDesk die bessere Wahl.

sevDesk und Geschäftskonto: Die besten Kombinationen

sevDesk verbindet sich über FinTS/HBCI mit mehr als 4.000 deutschen Banken und Finanzdienstleistern. Fast jedes Geschäftskonto, das FinTS-Zugang bietet, lässt sich mit sevDesk koppeln.

Sobald das Konto verbunden ist, werden Bankumsätze täglich automatisch importiert und vorbelegt. Das spart Zeit und verhindert manuelle Eingabefehler. Für den Steuerberater-Austausch funktioniert der DATEV-Export besonders reibungslos, wenn das Geschäftskonto selbst eine DATEV-Schnittstelle hat.

Welches Geschäftskonto am besten zu sevDesk passt, hängt von der Rechtsform und dem Workflow ab:

• Für GmbH und UG: Konten mit DATEV-Schnittstelle sind ideal, weil der Datentransfer direkt an die Kanzlei funktioniert. Einen aktuellen Vergleich findest du auf unserer Seite Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle.
• Für Freiberufler und Einzelunternehmer: Konten mit guter Mobile-Banking-App und einfacher FinTS-Integration reichen vollständig aus. Ein Überblick über die besten Optionen bietet der Geschäftskonto Vergleich.
• Für wachsende Teams: Konten mit Unterkonten und Karten für Mitarbeitende sind sinnvoll, damit sevDesk alle Ausgaben automatisch zuordnen kann.

Mehr zu Geschäftskonten, die direkt mit Buchhaltungssoftware verbunden werden können, findest du in unserem Artikel Geschäftskonto mit Buchhaltung.

sevDesk Alternativen

Wer sich gegen sevDesk entscheidet, hat gute Optionen – je nach Anforderungen:

Alternative	Preis ab/Monat	Jahrespreis ab	Ideal für
Lexware Office	7,90 €	94,80 €/Jahr	Freiberufler, einfache EÜR
WISO MeinBüro 365	9,00 €	108 €/Jahr	Kleingewerbe, Warenwirtschaft
Papierkram	9,90 € (S-Tarif)	118,80 €/Jahr	DSGVO-fokussierte Nutzer, Zeiterfassung
BuchhaltungsButler	29,95 €	359,40 €/Jahr	Hohes Belegvolumen, KI-Automatisierung
Accountable	24,95 €	günstiger bei Jahresabo	Mobile-first Selbstständige

Lexware Office ist die direkteste Alternative: günstiger für Einzelunternehmer, etwas teurer für GmbHs mit doppelter Buchführung. WISO MeinBüro ist sinnvoll, wenn Warenwirtschaft und Lagerhaltung gebraucht werden.

Papierkram hat seinen Serverstandort in Deutschland und eignet sich gut für Freiberufler mit DSGVO-Anforderungen. BuchhaltungsButler bietet die stärkste KI-Belegerfassung und eignet sich für Unternehmen mit hohem Belegvolumen.

Einen vollständigen Überblick mit Testberichten liefert unser Buchhaltungssoftware Vergleich. Wer speziell nach Alternativen zu DATEV sucht, findet diese in unserem Artikel DATEV-Alternativen.

sevDesk Vor- und Nachteile auf einen Blick

Vorteile	Nachteile
Testsieger 2026 in mehreren Vergleichen	Kein direktes Bilanztool
Vollständiger Workflow: Angebot bis Zahlung	BWA erst im Pro-Tarif (34,90 €/Monat)
E-Rechnung (ZUGFeRD + XRechnung) in allen Tarifen	Android-App hinter iOS
Doppelte Buchführung ab 25,90 €/Monat	Oberfläche für Solo-Selbstständige teils überladen
DATEV-Export ab Rechnung-Tarif	Trustpilot-Note (3,9) unter Fachtest-Noten
4.000+ Banken für Online-Banking	Für einfache EÜR teurer als Lexware Office
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte	—
60+ Integrationen	—

Fazit: Für wen lohnt sich sevDesk?

sevDesk ist eine ausgereifte Buchhaltungssoftware mit dem besten Rechnungs-Workflow im deutschen Markt. Wer als Einzelunternehmer, GmbH-Gründer oder als wachsendes Team eine Komplettlösung sucht – von der Rechnungsstellung über die Belegerfassung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung – bekommt mit sevDesk ein gut abgestimmtes Paket.

sevDesk lohnt sich besonders für:

• Selbstständige und Freiberufler mit regelmäßiger Angebots- und Rechnungsstellung
• GmbH und UG, die doppelte Buchführung brauchen (günstiger als Lexware Office)
• Unternehmen, die eng mit einer DATEV-Kanzlei zusammenarbeiten
• Teams, die Buchhaltung auf mehrere Nutzer verteilen wollen

sevDesk lohnt sich weniger für:

• Soloselbstständige mit nur wenigen Belegen und reiner EÜR (Lexware Office ist günstiger)
• Unternehmen, die eine vollständige Bilanz direkt aus der Software brauchen
• Nutzer, die primär Android nutzen und Wert auf eine vollwertige Mobile-App legen

Wer unsicher ist, kann sevDesk 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte und ohne automatischen Übergang in einen kostenpflichtigen Tarif.

Häufige Fragen zu sevDesk

Ist sevDesk für Selbstständige geeignet?

sevDesk eignet sich gut für Selbstständige, vor allem für solche mit regelmäßiger Rechnungsstellung und mehreren Kunden. Für Solo-Freelancer mit sehr einfacher Buchhaltung und wenig Belegen ist Lexware Office preiswerter – der Einstiegstarif kostet dort 7,90 €/Monat.

Was kostet sevDesk pro Monat?

sevDesk kostet ab 0 €/Monat im kostenlosen Free-Tarif. Der Rechnung-Tarif startet bei 11,90 €/Monat (monatliche Abrechnung) bzw. 9,90 €/Monat (jährlich). Der Buchhaltung-Tarif kostet 25,90 €/Monat (monatlich) oder 22,90 €/Monat bei Jahresabrechnung.

Kann man sevDesk kostenlos testen?

sevDesk bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte. Nach dem Test gibt es dauerhaft einen kostenlosen Free-Tarif mit bis zu 3 Rechnungen pro Monat.

Kann sevDesk eine Bilanz erstellen?

Nein, sevDesk unterstützt keine direkte Bilanzerstellung. Die EÜR ist ab dem Buchhaltung-Tarif verfügbar, die BWA erst im Buchhaltung Pro. Wer eine HGB-Bilanz braucht, benötigt einen Steuerberater oder eine spezialisierte Software.

Welches Geschäftskonto passt zu sevDesk?

sevDesk unterstützt über 4.000 deutsche Banken. Für die optimale DATEV-Integration empfehlen sich Konten mit direkter DATEV-Schnittstelle. Einen Vergleich passender Konten findest du auf unserer Seite Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle.

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