Kostenlose Buchhaltungssoftware: 7 Tools für Selbstständige (2026)

Zuletzt aktualisiert: 13.05.2026

Die beste kostenlose Buchhaltungssoftware für Selbstständige ist Papierkram FREE: dauerhaft gratis, mit unbegrenzten Rechnungen, E-Rechnung-Funktion, Zeiterfassung und Belegverwaltung. Daneben gibt es sechs weitere Tools, die je nach Rechnungsvolumen, Kundenzahl und Steuerbedarf besser passen können.

Seit 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Selbstständige, die Rechnungen an andere Unternehmen stellen, müssen strukturierte Formate wie ZUGFeRD oder XRechnung unterstützen. Gleichzeitig bleibt das Budget vieler Solo-Selbstständiger und Freiberufler knapp. In diesem Vergleich stellen wir 7 kostenlose Buchhaltungsprogramme vor, die für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer geeignet sind, und zeigen, was die jeweiligen Free-Tarife wirklich leisten, wo die Grenzen liegen und für wen welches Tool am besten passt.

Was kann kostenlose Buchhaltungssoftware leisten?

Kostenlose Buchhaltungssoftware bietet grundlegende Funktionen für Selbstständige, Freiberufler und kleine Unternehmen, um Einnahmen und Ausgaben rechtssicher zu verwalten, ohne monatliche Kosten zu verursachen. Die Programme sind oft in der Anzahl der Rechnungen, Kontakte oder durch den Verzicht auf Premium-Funktionen wie DATEV-Export begrenzt.

Was Free-Tarife typisch enthalten

• Rechnungsstellung und Angebote: Erstellen von professionellen, GoBD-konformen Rechnungen und Angeboten als PDF, oft mit automatischer Rechnungsnummernvergabe
• Belegverwaltung: Hochladen und Verknüpfen von Belegen und Quittungen mit Buchungen
• Einnahmen-Ausgaben-Dashboard: Finanzielle Übersicht ohne vollständige Buchhaltung
• Kontaktverwaltung: Kunden und Lieferanten anlegen und verwalten
• E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung): Bei manchen Tools bereits im Free-Tarif enthalten

Was in Free-Tarifen fast immer fehlt

• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Erstellung der EÜR direkt im Tool, was für Kleinunternehmer oft ausreichend wäre
• Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA): Übermittlung an das Finanzamt via ELSTER-Schnittstelle
• DATEV-Export für den Steuerberater
• Bankanbindung und automatischer Bankabgleich
• Mehrbenutzer-Zugang und Teamfunktionen
• Direkte Kundenhotline oder E-Mail-Support

Wer regelmäßig eine UStVA abgeben muss, eng mit einem Steuerberater über DATEV zusammenarbeiten will oder viele Belege automatisiert erfassen möchte, kommt mit einem reinen Free-Tarif meist an seine Grenzen. Für diese Fälle lohnt sich der Umstieg auf ein kostenpflichtiges Tool wie sevDesk, BuchhaltungsButler oder Papierkram in einem der Bezahltarife.

Die 7 besten kostenlosen Buchhaltungsprogramme im Vergleich

Die Auswahl basiert auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und dem Umfang der kostenlosen Versionen. Alle 7 Tools lassen sich ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung kostenlos nutzen, mit Ausnahme der Lexoffice Gründeredition, die nach sechs Monaten in ein kostenpflichtiges Abo übergeht.

Tool	Dauerhaft kostenlos?	Rechnungen (Free)	E-Rechnung	EÜR	Ideal für
Papierkram FREE	Ja	Unbegrenzt	Ja (ZUGFeRD/XRechnung)	Nein	Freelancer mit Rechnungsfokus
sevDesk Free	Ja	3 pro Monat	Ja (ZUGFeRD/XRechnung)	Nein	Einsteiger mit wenigen Rechnungen
Accountable Free	Ja	Unbegrenzt	Ja (ZUGFeRD/XRechnung)	Nein	Solo-Selbstständige
Zervant	Ja (5 Kunden, 5 Rechnungen/Monat)	5 pro Monat	Nein (nur kostenpflichtig)	Nein	Freelancer mit wenig Kunden
Lexoffice Gründeredition	6 Monate kostenlos	Unbegrenzt	Ja	Ja	Gründer und neue Selbstständige
GnuCash	Ja (Open Source)	Ja	Nur per Plugin	Ja (per Bericht)	Technisch versierte Nutzer
Wave Accounting	Ja	Unbegrenzt	Nein	Eingeschränkt	International tätige Freelancer

Papierkram FREE

Am besten für: Freiberufler und Kleinunternehmer, die professionelle Rechnungen schreiben, Projekte verwalten und Zeiten erfassen wollen, ohne einen Cent zu zahlen.

Papierkram FREE ist eine dauerhaft kostenlose, cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Deutschland, die speziell für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer konzipiert wurde. Sie bietet Rechnungsstellung, Angebotswesen, einfache Belegerfassung und Zeiterfassung ohne versteckte Kosten oder zeitliche Begrenzung. Eine Angabe von Kreditkartendaten ist nicht erforderlich.

Seit 2025 unterstützt Papierkram auch im FREE-Tarif die Erstellung von E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, was angesichts der B2B-Rechnungspflicht ein wichtiger Faktor ist. EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung und DATEV-Export sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten.

• Rechnungen und Angebote: Unbegrenzt, mit individuellem Design und automatischer Nummernvergabe
• E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung): Im FREE-Tarif enthalten
• Belegverwaltung: Einfache Erfassung und sichere Verwahrung
• Zeiterfassung: Integriert, für Projektzuordnung
• EÜR / UStVA / DATEV: Nur in kostenpflichtigen Tarifen
• Preis: Dauerhaft kostenlos, keine Kreditkarte nötig

Alle Details und Erfahrungsberichte finden sich im ausführlichen Papierkram Test 2026.

sevDesk Free

Am besten für: Selbstständige, die gerade starten und nicht mehr als drei Rechnungen pro Monat ausstellen, dabei aber von Anfang an E-Rechnung-konform arbeiten wollen.

sevDesk ist Buchhaltungssoftware-Testsieger 2026 und bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Im Free-Plan können Nutzer bis zu drei Rechnungen oder E-Rechnungen pro Monat erstellen, inklusive ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Das 14-tägige Testen mit vollem Funktionsumfang ist ohne Kreditkarte möglich; danach wechseln Nutzer automatisch in den Free-Tarif oder upgraden flexibel.

Der kostenpflichtige Tarif „Rechnung“ kostet ab 12,90 Euro/Monat und schaltet unbegrenzte Rechnungen frei. Der Tarif „Buchhaltung“ (ab 25,90 Euro/Monat) ergänzt EÜR und DATEV-Export. Bei 12- oder 24-monatiger Laufzeit sinken die Preise deutlich.

• Rechnungen: 3 pro Monat (inklusive E-Rechnung ZUGFeRD / XRechnung)
• EÜR / UStVA / DATEV: Nur in kostenpflichtigen Tarifen
• Testphase: 14 Tage voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte
• Preis: Dauerhaft kostenlos (Free-Tarif)

Alle Details zur Plattform finden sich im ausführlichen sevDesk Test 2026.

Accountable Free

Am besten für: Solo-Selbstständige und Freiberufler, die Konto und Rechnungsverwaltung in einer App kombinieren wollen, ohne monatliche Fixkosten zu zahlen.

Accountable bietet eine Kombination aus kostenloser Buchhaltungssoftware und einem kostenlosen Geschäftskonto speziell für Selbstständige, Freiberufler und Solo-Selbstständige in Deutschland. Die Lösung integriert Banking, Buchhaltung und Steuererklärung in einer App, um doppelte Buchungen und Medienbrüche zu vermeiden.

Im Free-Plan sind unbegrenzte ZUGFeRD- und XRechnungen enthalten sowie ein kostenloses Geschäftskonto mit einer virtuellen Debitkarte (Apple Pay und Google Pay). Die digitale Belegerfassung ist auf 5 Belege pro Monat begrenzt. EÜR, UStVA und vollständige Buchführung erfordern kostenpflichtige Tarife ab 19,90 Euro/Monat.

Accountable richtet sich ausschließlich an Selbstständige, Freiberufler und Einzelunternehmer. GmbHs, UGs und GbRs werden nicht unterstützt.

• Rechnungen: Unbegrenzt (E-Rechnung ZUGFeRD / XRechnung inklusive)
• Kostenloses Geschäftskonto: Mit virtueller Debitkarte, Apple Pay und Google Pay
• Belegerfassung: 5 Belege pro Monat im Free-Plan
• EÜR / UStVA: Nur in kostenpflichtigen Tarifen (ab 19,90 Euro/Monat)
• Preis: Dauerhaft kostenlos

Zervant

Am besten für: Gründer, Freiberufler und Kleinunternehmer mit einem kleinen, festen Kundenstamm, die einfach und schnell Rechnungen per App schreiben wollen.

Zervant bietet eine dauerhaft kostenlose Version an, die sich besonders für Gründer und Freelancer mit wenigen Kunden eignet. Im Free-Plan ist die Kundenzahl auf 5 und die Rechnungszahl auf 5 pro Monat begrenzt. Angebote, Lieferscheine und Mahnungen können ebenfalls erstellt werden. GoBD-Konformität ist auch im Free-Plan gegeben.

E-Rechnungen (XRechnung / ZUGFeRD) sind im Free-Plan nicht enthalten und erfordern einen kostenpflichtigen Tarif. Buchführungsfunktionen wie EÜR oder DATEV-Export gibt es bei Zervant nicht; das Tool ist klar auf Rechnungsstellung ausgelegt. Die mobile App erlaubt Rechnungsstellung auch unterwegs.

• Rechnungen: 5 pro Monat, bis zu 5 Kunden
• Angebote / Mahnungen: Inklusive
• E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD): Nicht im Free-Plan
• Mobile App: Inklusive
• EÜR / Buchhaltung: Nicht verfügbar
• Preis: Dauerhaft kostenlos (bis 5 Kunden, 5 Rechnungen/Monat)

Wer mehr Kunden oder E-Rechnungen braucht, wechselt zu Tarifen ab 9,90 Euro/Monat. Alternativ lohnt sich ein Blick auf Billomat oder Easybill für flexiblere Rechnungskonzepte mit mehr Funktionen.

Lexoffice Gründeredition

Am besten für: Gründer und neu gegründete Selbstständige, die den Marktführer sechs Monate komplett kostenlos und ohne Einschränkungen testen wollen.

Die Lexoffice Gründeredition bietet neuen Unternehmen die Möglichkeit, die Software lexoffice XL für 6 Monate komplett kostenlos und unverbindlich zu nutzen. Das Angebot beinhaltet den vollen Funktionsumfang inklusive Rechnungserstellung, Buchhaltung, E-Rechnung, Steuerberater-Zugang und Lohnabrechnung für bis zu 2 Mitarbeiter. Nach 6 Monaten endet die Nutzung automatisch ohne Abo-Falle.

Voraussetzung: Der Zeitpunkt der Gründung darf nicht länger als 6 Monate zurückliegen oder muss in den nächsten 3 Monaten liegen. Nach Ablauf der kostenlosen Phase beginnt die reguläre Abrechnung ab 6,90 Euro/Monat. Für Selbstständige, die dauerhaft kostenlos arbeiten wollen, ist Lexoffice daher keine Dauerlösung, aber der stärkste Einstieg zum risikofreien Testen.

• Rechnungen: Unbegrenzt, vollständiger Funktionsumfang (XL-Version)
• E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung): Inklusive
• EÜR / UStVA / DATEV: Inklusive
• Lohnabrechnung: Für bis zu 2 Mitarbeiter
• Preis: 6 Monate kostenlos (Gründeredition), danach ab 6,90 Euro/Monat

Wer ähnliche Vollbuchhaltungsfunktionen in dauerhaft günstigen Paketen sucht, findet Alternativen in den Tests zu FastBill und BuchhaltungsButler.

GnuCash

Am besten für: Technisch versierte Selbstständige, die vollständige doppelte Buchführung ohne laufende Kosten und ohne Cloud-Abhängigkeit wollen.

GnuCash ist eine leistungsstarke, 100 Prozent kostenlose Open-Source-Buchhaltungssoftware, die sich für Privatpersonen, Freiberufler und Kleinunternehmen eignet. Sie wird unter der GNU GPL-Lizenz veröffentlicht, was bedeutet, dass es keine Lizenzgebühren, versteckten Kosten oder Feature-Einschränkungen gibt. Das Programm läuft lokal auf Windows, Linux und macOS ohne Cloud-Pflicht.

GnuCash beherrscht echte doppelte Buchführung nach deutschen Kontenrahmen (SKR03, SKR04) und erlaubt die Erstellung von Berichten für die Einnahmen-Überschuss-Rechnung. Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber nicht modern; eine Einarbeitungszeit von einigen Stunden ist einzuplanen. Für E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format fehlt native Unterstützung; Plugins sind verfügbar, aber erfordern technisches Know-how.

• Preis: 100 Prozent kostenlos, dauerhaft, keine Cloud-Pflicht
• Doppelte Buchführung: Vollständig nach SKR03 / SKR04
• EÜR: Per Bericht erstellbar
• Plattform: Windows, Linux, macOS (lokal installiert)
• E-Rechnung: Nur über Plugins
• Lernkurve: Hoch

GnuCash ist keine Empfehlung für Selbstständige, die schnell Ergebnisse wollen. Für alle, die Wert auf volle Datenkontrolle ohne Abo legen und bereit sind, sich in die Software einzuarbeiten, ist es die mächtigste dauerhaft kostenlose Option in diesem Vergleich.

Wave Accounting

Am besten für: Selbstständige, die in mehreren Währungen arbeiten oder internationale Kunden haben und keine deutschen Steuerfunktionen (DATEV, ELSTER) benötigen.

Wave Accounting ist eine kanadische Cloud-Software, die ihre Kernfunktionen komplett kostenlos anbietet: Rechnungsstellung, doppelte Buchführung, Belegerfassung und Finanzberichte. Das Tool ist in mehreren Sprachen zugänglich und eignet sich für Freelancer, die international tätig sind und einfache Buchführung in mehreren Währungen benötigen.

Die Einschränkungen für den deutschen Markt sind erheblich: DATEV-Export, ELSTER-Übermittlung und native XRechnung-Unterstützung fehlen. Wer eine EÜR an das Finanzamt übermitteln muss oder eng mit einem deutschen Steuerberater zusammenarbeitet, stößt schnell an Grenzen. Wave Payments (Kartenzahlungen) sind in Deutschland nicht verfügbar.

• Preis: Kostenlos (Kernfunktionen dauerhaft gratis)
• Rechnungen: Unbegrenzt, mehrsprachig und mehrwährungsfähig
• Doppelte Buchführung: Vollständig
• E-Rechnung / XRechnung: Nicht vorhanden
• DATEV-Export / ELSTER: Nicht vorhanden
• Geeignet für: Internationale Freelancer ohne deutschen Steuerberater-Workflow

Welche kostenlose Buchhaltungssoftware passt zu dir?

Die Wahl hängt von drei Faktoren ab: Rechnungsvolumen pro Monat, ob E-Rechnung benötigt wird und ob ein Steuerberater in den Workflow eingebunden ist.

Weniger als 3 Rechnungen pro Monat, E-Rechnung nötig: sevDesk Free ist die einfachste Lösung. Drei Rechnungen inklusive ZUGFeRD/XRechnung ohne Einschränkungen, direkt nach der Anmeldung verfügbar.

Unbegrenzte Rechnungen mit E-Rechnung, Zeiterfassung und Projektmanagement kostenlos: Papierkram FREE bietet den breitesten kostenlosen Funktionsumfang unter den deutschen Tools, solange EÜR und UStVA nicht direkt im Tool benötigt werden.

Konto und Rechnungen in einer App kostenlos: Accountable Free kombiniert Geschäftskonto, virtuelle Debitkarte und unbegrenzte E-Rechnungen ohne Monatsgebühr. Für Solo-Selbstständige mit einfachem Workflow ist das ideal.

Fixer Kundenstamm mit weniger als 5 Kunden, keine E-Rechnungspflicht: Zervant Free ist eine schlanke Lösung ohne Overhead. Einfache Bedienung, mobile App, GoBD-konform.

Neu gegründet, alle Funktionen ohne Einschränkung testen wollen: Lexoffice Gründeredition bietet sechs Monate den vollen XL-Umfang mit EÜR, DATEV und Lohnabrechnung, ohne Kosten und ohne Risiko.

Volle Datenkontrolle, keine Cloud, technische Affinität: GnuCash ist die einzige Option mit vollständiger doppelter Buchführung nach SKR03/SKR04 ohne laufende Kosten und ohne Cloud-Abhängigkeit.

Internationale Kunden, keine DATEV-Pflicht: Wave Accounting bietet mehrsprachige und mehrwährungsfähige Rechnungsstellung mit doppelter Buchführung kostenlos, ohne deutschen Steuerfunktionsumfang.

Sobald EÜR, UStVA oder DATEV-Export regelmäßig benötigt werden, lohnt der Umstieg auf ein kostenpflichtiges Tool. Bewährte Optionen mit vollständigem Buchhaltungsumfang finden sich in den Tests zu sevDesk, BuchhaltungsButler, Easybill und FastBill.

Häufige Fragen

Ist kostenlose Buchhaltungssoftware GoBD-konform?

Das hängt vom jeweiligen Tool ab. Papierkram, sevDesk und Accountable erfüllen die GoBD-Anforderungen auch im kostenlosen Tarif, weil die technische Infrastruktur für alle Nutzer identisch ist. Zervant erfüllt die GoBD-Konformität im Free-Tarif ebenfalls. GnuCash hingegen legt die GoBD-konforme Nutzung in die Verantwortung des Anwenders; eine offizielle Zertifizierung gibt es nicht. Wave ist nicht auf deutsche GoBD-Anforderungen zertifiziert.

Kann ich mit kostenloser Software eine EÜR erstellen?

Die meisten dauerhaft kostenlosen Tools schließen die EÜR aus ihrem Free-Plan aus. Ausnahmen: GnuCash erlaubt eine EÜR-ähnliche Auswertung per Bericht, und die Lexoffice Gründeredition enthält die EÜR vollständig im kostenlosen Sechs-Monats-Zeitraum. Alle anderen Tools in diesem Vergleich erfordern einen kostenpflichtigen Tarif für die EÜR.

Welche kostenlose Software unterstützt E-Rechnungen?

Papierkram FREE, sevDesk Free und Accountable Free unterstützen E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) im kostenlosen Tarif. Zervant bietet E-Rechnungen nur in kostenpflichtigen Paketen an. Lexoffice unterstützt E-Rechnungen vollständig während der kostenlosen Gründerphase. GnuCash und Wave bieten keine native E-Rechnungsunterstützung nach deutschem Standard.

Welche Software empfiehlt sich für Kleinunternehmer ohne UStVA-Pflicht?

Kleinunternehmer nach Paragraph 19 UStG, die keine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben müssen, profitieren besonders von Papierkram FREE oder Accountable Free. Beide bieten unbegrenzte Rechnungsstellung mit E-Rechnung kostenlos. Papierkram ergänzt Zeiterfassung und Projektmanagement. Wer ein kostenloses Geschäftskonto mit einbinden möchte, ist bei Accountable Free am besten aufgehoben.

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