Easybill Test 2026: Rechnungsprogramm im Praxistest

easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware der easybill GmbH (Willich, gegründet 2007), spezialisiert auf automatisierte Rechnungsstellung und E-Commerce-Integration. Die Preise starten bei 0 Euro (Free, 50 Dokumente/Monat) bis 35 Euro/Monat (Premium). Die Software eignet sich besonders für Freiberufler, Selbstständige und Online-Händler, die professionelle Rechnungsstellung und automatisierten Bestellimport aus Amazon, eBay, Shopify und Co. brauchen. Wer EÜR oder Umsatzsteuervoranmeldung selbst erstellen will, ist mit sevDesk oder Lexware Office besser bedient.

In diesem Test erfährst du, was easybill kann, was es kostet, wo es stark ist und für wen sich ein anderes Tool besser eignet.

Auf einen Blick

• Preis ab: 0 Euro/Monat (Free) bzw. 17 Euro/Monat (Starter, monatlich)
• 7 Tage kostenlos testen (Premium mit allen Funktionen)
• 20.000+ Unternehmen nutzen easybill
• E-Commerce-Spezialist: Bestellimport aus 50+ Shops und Marktplätzen
• E-Rechnung (ZUGFeRD 2.4 und XRechnung) in allen Tarifen inkl. Free
• Testnote experte.de: 1,9 (gut); Teilnote Rechnungen erstellen: 1,0

Was ist easybill?

easybill ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware der easybill GmbH mit Sitz in Willich (Nordrhein-Westfalen), gegründet 2007. Mit mehr als 20.000 aktiven Nutzern gehört easybill zu den etablierten Rechnungsprogrammen auf dem deutschen Markt.

Das Kernversprechen: Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Mahnungen erstellen sowie Bestellungen aus Online-Shops automatisch importieren, ohne Buchhaltungskenntnisse zu brauchen. easybill ist kein vollständiges Buchhaltungstool, sondern ein spezialisiertes Rechnungsprogramm. Eine Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) oder Umsatzsteuervoranmeldung lassen sich nicht direkt aus der Software heraus einreichen. Stattdessen exportiert easybill alle relevanten Daten per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater.

Der besondere Fokus liegt auf E-Commerce: easybill importiert automatisch Bestellungen aus über 50 Online-Shops und Marktplätzen, erstellt daraus sofort konforme Rechnungen und druckt Versandlabels per DHL-, DPD-, GLS- oder Hermes-Schnittstelle. Für Onlinehändler mit hohem Bestellvolumen ist das ein erheblicher Zeitvorteil.

easybill läuft vollständig im Browser. Eine mobile App gibt es nicht. Der Funktionsumfang ist auf Rechnungsstellung, vorbereitende Arbeiten und E-Commerce-Automatisierung ausgelegt, nicht auf den vollständigen buchhalterischen Abschluss.

easybill Preise und Tarife 2026

easybill bietet vier Tarifstufen sowie separate E-Commerce-Tarife für Online-Händler mit sehr hohem Rechnungsvolumen. Bei jährlicher Abrechnung liegen die Kosten rund 29 bis 31 Prozent unter den monatlichen Preisen.

Tarif	Monatlich	Jährlich (pro Monat)	Dokumente/Monat	Kunden
Free	0 Euro	0 Euro	50	3
Starter	17 Euro	12 Euro	250	20
Professional	29 Euro	21 Euro	500	unbegrenzt
Premium	35 Euro	30 Euro	500	unbegrenzt

Alle Tarife enthalten E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung), DATEV-Export und Steuerberater-Zugang.

Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos und reicht für Soloselbstständige mit wenigen Rechnungen. Die Einschränkung auf 3 Kunden macht ihn für wachsende Unternehmen unbrauchbar.

Der Starter-Tarif (17 Euro/Monat, 12 Euro im Jahresabo) eignet sich für Freelancer und kleine Unternehmen mit bis zu 20 Kunden und bis zu 250 Dokumenten pro Monat. Neu hinzu kommen eigenes Branding und die Bankkontoanbindung.

Der Professional-Tarif (29 Euro/Monat, 21 Euro im Jahresabo) ist die meistgenutzte Stufe: unbegrenzte Kunden, 500 Dokumente monatlich, wiederkehrende Rechnungen, Fremdwährungen, REST-API und individuelle Rechnungsvorlagen.

Der Premium-Tarif (35 Euro/Monat, 30 Euro im Jahresabo) enthält zusätzlich automatisiertes Mahnwesen, Zeiterfassung, Projektverwaltung, mehrere Bankverbindungen und bis zu 3 Nutzer. Das Mahnwesen fehlt in günstigeren Tarifen vollständig.

Alle Tarife lassen sich 7 Tage lang kostenlos als Premium-Version testen.

easybill im Test: Funktionen und Bedienung

Rechnungsstellung: die Kernstärke

experte.de vergibt für die Rechnungserstellung die Note 1,0. Die Software deckt die gesamte Palette der ausgehenden Belege ab: Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Beleg-Nummernkreise, Textbausteine und Logos lassen sich individuell konfigurieren. Rechnungen werden in unter einer Minute erstellt und können direkt per E-Mail, Post oder Fax versendet werden.

Wiederkehrende Rechnungen (Abonnements, monatliche Pauschalen) automatisiert easybill ab dem Professional-Tarif. Das Programm erzeugt die Rechnungen zum eingestellten Datum und verschickt sie optional direkt an den Empfänger.

Ein konkreter Nachteil: Das automatisierte Mahnwesen ist nur im Premium-Tarif enthalten. Im Professional-Tarif müssen offene Posten manuell nachverfolgt werden.

E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung

easybill unterstützt E-Rechnungen ab dem kostenlosen Free-Tarif. Neben XRechnung (pure XML, Standard im öffentlichen Sektor) setzt easybill auf ZUGFeRD 2.4 Extended Profile. Der Extended-Modus überträgt auch Skontodaten strukturiert, sodass DATEV und andere Empfangssysteme Skontodeadlines automatisch verarbeiten können.

Ab 2025 gilt in Deutschland die schrittweise Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Verkehr. easybill ist dafür in allen Tarifen vorbereitet. Hintergrundinformationen zur gesetzlichen Pflicht und den Fristen findest du in unserem Artikel zur E-Rechnung (E-Invoicing).

E-Commerce-Integrationen

Für Online-Händler ist easybill eines der stärksten Rechnungsprogramme auf dem deutschen Markt. Die Software importiert automatisch Bestellungen aus über 50 Online-Shops und Marktplätzen:

• Shop-Systeme: Shopware 5 und 6, WooCommerce, Shopify (inkl. Shopify Plus), JTL-Shop, Magento 2, PrestaShop, Gambio, modified eCommerce
• Marktplätze: Amazon Seller Central, eBay, Kaufland.de, Otto Market, Etsy
• Fulfillment: DHL, DPD, GLS, Hermes (Versandlabelanbindung direkt aus easybill)
• Weitere: 100+ Integrationen für nahtlose Verbindung mit bestehenden Systemen

Für jede Bestellung erzeugt easybill automatisch eine konforme Rechnung und bei Erstattungen die entsprechende Gutschrift. Bei Multichannel-Händlern, die gleichzeitig über eigenen Shop, Amazon und eBay verkaufen, laufen alle Rechnungen in einem System zusammen.

easybill unterstützt außerdem komplexe E-Commerce-Umsatzsteuer-Anforderungen: OSS-Verfahren (One-Stop-Shop) für EU-weite Verkäufe, Lagerung im Ausland und steuerfreie B2B-Lieferungen.

Custom-Shops lassen sich über die REST-API (ab Professional) anbinden.

Mahnwesen und automatische Zahlungsverfolgung

Das automatisierte Mahnwesen ist auf den Premium-Tarif beschränkt. easybill verfolgt offene Posten und versendet nach konfigurierbaren Fristen automatisch Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Mahngebühren und Zinssätze lassen sich pro Mahnstufe hinterlegen.

Im Starter- und Professional-Tarif müssen offene Rechnungen manuell nachverfolgt werden.

DATEV-Export und Steuerberater-Login

DATEV-Export ist in allen Tarifen enthalten, auch im kostenlosen Free. easybill erzeugt DATEV-konforme Exportdateien, die der Steuerberater direkt importieren kann. Steuerberater können über einen separaten Login direkt in die Software einsteigen, ohne dass der Nutzer Dateien manuell überträgt.

easybill unterstützt außerdem den Export zu Lexware Office. Wer seinen Steuerberater an DATEV anbindet, muss keine Papierbelege oder ZIP-Archive per E-Mail versenden.

Für Unternehmen, die ein Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle nutzen, empfiehlt sich der Vergleich auf unserer Seite Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle.

Was DATEV ist und was die Software kann, erklärt unser Artikel Was ist DATEV?.

API und Automatisierung

Ab dem Professional-Tarif ist eine vollständige REST-API verfügbar. Über die API lassen sich Kunden, Rechnungen, Belege und Zahlungsstatus programmgesteuert anlegen und abfragen. Zapier-Integration erlaubt No-Code-Automatisierungen für gängige Workflows.

Was easybill nicht kann: Buchhaltung und EÜR

Das ist der entscheidende Einschränkungspunkt: easybill ist kein vollständiges Buchhaltungsprogramm. Es gibt keine EÜR, keine Umsatzsteuervoranmeldung (USt-VA per ELSTER) und keine Bilanzierung aus der Software heraus. Buchungssätze für den Jahresabschluss erstellt der Steuerberater auf Basis der DATEV-Exportdaten.

Wer seine Buchhaltung vollständig selbst erledigen will, braucht sevDesk (ab 11,90 Euro/Monat mit EÜR), Lexware Office oder BuchhaltungsButler.

Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit

experte.de vergibt für Einrichtung und Bedienung die Note 3,0. Das ist kein Hinweis auf grundlegende Probleme beim Einrichten, sondern auf eine Benutzeroberfläche, die im Vergleich zu modernen Alternativen wie sevDesk veraltet wirkt.

Das Onboarding führt durch die Grundkonfiguration: Unternehmenslogo hochladen, Nummernkreise festlegen, Bankverbindung hinterlegen. Danach ist die Grundfunktion einsatzbereit. Die Navigation erfolgt über klassische Menüleisten und Formularansichten.

Positiv: easybill läuft vollständig im Browser und benötigt keine Installation. Alle Daten werden in der Cloud gespeichert.

Negativ: Es gibt keine mobile App. Wer unterwegs eine Rechnung erstellen oder offene Posten prüfen will, muss den mobilen Browser nutzen. Konkurrenten wie Lexware Office bieten vollwertige iOS- und Android-Apps.

Support und Kundendienst

experte.de bewertet den Support mit der Note 1,7. Telefonischer Support ist werktags erreichbar (Mo-Do 8:30-17:00 Uhr, Fr bis 16:00 Uhr). Die Reaktionszeit bei E-Mail-Anfragen liegt bei ca. 10 Minuten. Ein Hilfezentrum mit FAQs und Schritt-für-Schritt-Anleitungen ist online verfügbar.

Nutzerbewertungen auf Trustpilot (193 Bewertungen, Stand März 2026) ergeben im Schnitt 4 von 5 Sternen. Lob gilt der Reaktionsgeschwindigkeit des Supports, Kritik richtet sich gegen Preiserhöhungen ohne ausreichende Vorankündigung.

easybill Vor- und Nachteile auf einen Blick

Vorteile

• Sehr starke Rechnungsstellung (Testnote 1,0): Angebot bis Mahnung in einem Tool
• E-Rechnung (ZUGFeRD 2.4 Extended, XRechnung) in allen Tarifen inkl. Free
• Beste E-Commerce-Integrationen: 50+ Shops, Amazon, eBay, Shopify, WooCommerce, Shopware, JTL u.v.m.
• 100+ Integrationen insgesamt (Versand, Zeiterfassung, Liquiditätsplanung)
• DATEV-Export und Steuerberater-Login ab Free-Tarif
• Wiederkehrende Rechnungen und REST-API ab Professional
• 7 Tage kostenlos testen; dauerhafter Free-Tarif verfügbar

Nachteile

• Keine Buchhaltungsfunktionen: kein EÜR, keine USt-VA, keine Bilanz
• Veraltete Benutzeroberfläche (Testnote 3,0 für Einrichtung/Bedienung)
• Keine mobile App (nur Browser)
• Mahnwesen nur im teuersten Premium-Tarif
• In der Vergangenheit Preiserhöhungen von über 150% (laut experte.de, Trustpilot-Nutzerfeedback)

Für wen ist easybill geeignet?

easybill ist die richtige Wahl für:

• Freiberufler und Selbstständige, die regelmäßig Rechnungen schreiben und die Buchhaltung dem Steuerberater überlassen
• Online-Händler mit Bestellungen über Amazon, eBay, Shopify oder Shopware, die automatisierte Rechnungserstellung und Versandlabels brauchen
• Multichannel-Händler, die mehrere Verkaufskanäle gleichzeitig abrechnen wollen (50+ Shop-Integrationen, 100+ Gesamtintegrationen)
• Unternehmen, die DATEV-konform exportieren und mit ihrem Steuerberater digital zusammenarbeiten wollen
• Teams, die eine Rechnungslösung mit API-Zugang und Automatisierungsmöglichkeiten suchen (ab Professional)

easybill ist nicht die richtige Wahl für:

• Selbstständige, die ihre EÜR selbst erstellen und per ELSTER einreichen wollen
• Nutzer, die unterwegs eine vollwertige mobile App für iOS oder Android benötigen
• Unternehmen, die eine integrierte Buchhaltung mit USt-VA, BWA oder Bilanz brauchen
• Einsteiger, die Wert auf ein modernes, intuitives Interface legen

easybill Alternativen

Tool	Preis ab	EÜR	Mobile App	Stärke
sevDesk	11,90 Euro/Monat	Ja	Ja	Vollständige Buchhaltung + Rechnungsstellung
Lexware Office	7,90 Euro/Monat	Ja	Ja	Bestes Interface, Lohnabrechnung
FastBill	9,00 Euro/Monat	Nein	Ja	Einfache Rechnungsstellung
Billomat	9,90 Euro/Monat	Nein	Eingeschränkt	Umfangreiche Funktionen
BuchhaltungsButler	24,95 Euro/Monat	Ja	Scan-App	KI-Buchhaltung, Bilanzierung

sevDesk ist die direkteste Alternative: mehr Funktionen (EÜR, USt-VA, Buchhaltung), ähnliche E-Commerce-Integrationen, moderneres Interface. Einen ausführlichen Vergleich liefert unser sevDesk Test 2026.

Lexware Office (früher lexoffice) ist die beste Wahl für vollständige Buchhaltung mit intuitiver App und optionaler Lohnabrechnung. Die Preise starten günstiger als easybill im Professional-Tarif.

FastBill eignet sich für Einsteiger, die eine einfache Rechnungslösung ohne Lernkurve suchen. E-Commerce-Integrationen sind eingeschränkt.

BuchhaltungsButler ist die Wahl für bilanzierende Unternehmen mit hohem Belegvolumen. Mehr dazu im BuchhaltungsButler Test 2026.

easybill und das passende Geschäftskonto

easybill unterstützt über 4.000 deutsche Banken und Finanzdienstleister. Für die direkte DATEV-Integration ist ein Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle von Vorteil, da Umsätze vollautomatisch an den Steuerberater weitergeleitet werden können.

Einen Vergleich von Geschäftskonten mit DATEV-Schnittstelle findest du auf unserer Seite Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle. Für Freiberufler empfehlen sich die Konten in unserem Vergleich Geschäftskonto für Freiberufler. Einen Gesamtüberblick über Konten mit integrierter Buchhaltungsanbindung bietet unsere Seite Geschäftskonto mit Buchhaltung.

easybill Test 2026: Fazit und Empfehlung

easybill ist das stärkste spezialisierte Rechnungsprogramm für Selbstständige und Online-Händler auf dem deutschen Markt. Die Testnote 1,0 für Rechnungsstellung bei experte.de ist verdient: Kein Konkurrent in dieser Preisklasse bietet eine vergleichbar vollständige Rechnungserstellung kombiniert mit so breiten E-Commerce-Integrationen (50+ Shops, 100+ Integrationen gesamt).

Die Schwäche liegt klar definiert: Wer EÜR oder USt-VA selbst erledigen will, wer eine moderne App erwartet oder vollständige Buchhaltung braucht, sollte zu sevDesk oder Lexware Office wechseln.

Empfehlung: Freelancer und Selbstständige mit Steuerberater starten mit dem Starter-Tarif (12 Euro/Monat im Jahresabo). Online-Händler mit mehreren Verkaufskanälen wählen Professional (21 Euro/Monat jährlich) für die API-Anbindung. Nur wer automatisches Mahnwesen oder Zeiterfassung braucht, investiert in den Premium-Tarif.

Häufige Fragen zu easybill (FAQ)

Mehr über den Autor: