BuchhaltungsButler Test 2026: Erfahrungen und Bewertung

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware aus Berlin, gegründet 2015, mit einer KI-Belegerkennung von über 80 Prozent und einem Automatisierungsgrad von bis zu 80 Prozent aller Buchungen. Die Preise starten bei 24,95 Euro/Monat (Light, Jahresabo). Die Software eignet sich besonders für bilanzierende Unternehmen, GmbHs und Betriebe mit hohem Belegvolumen, die manuellen Aufwand massiv reduzieren wollen. Wer dagegen als Freelancer nur eine EÜR braucht oder ein starkes Rechnungsstellungstool sucht, ist mit günstigeren Alternativen wie Lexware Office oder sevDesk besser bedient.

In diesem Test erfährst du, was BuchhaltungsButler kann, was es kostet, wo es stark ist und für wen sich ein anderes Tool besser eignet.

Auf einen Blick:

• Preis ab: 24,95 Euro/Monat (Light, Jahresabo)
• 14 Tage kostenlos testen
• KI-Belegerkennung mit über 80 Prozent Erkennungsrate
• Bis zu 80 Prozent der Buchungen automatisiert
• EÜR und Bilanzierung in einem Tool
• Testnote: 2,1 (experte.de), 2,2 (für-Gründer.de)

Was ist BuchhaltungsButler?

BuchhaltungsButler ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware der BuchhaltungsButler GmbH aus Berlin. Das Unternehmen wurde 2015 gegründet und hat sich auf automatisierte Buchhaltung mit künstlicher Intelligenz spezialisiert. Die Software richtet sich an Selbstständige, kleine und mittlere Unternehmen sowie Steuerberater, die den manuellen Aufwand in der Buchhaltung stark reduzieren wollen.

Das Kernversprechen: Die KI-gestützte Belegerkennung erfasst und verbucht Belege automatisch, ordnet sie Banktransaktionen zu und erstellt Buchungsvorschläge auf Basis selbstlernender Algorithmen. Laut Unternehmensangaben werden bis zu 80 Prozent aller Buchungen vollautomatisch erledigt, was BuchhaltungsButler zu einem der stärksten Automatisierungstools auf dem deutschen Markt macht.

BuchhaltungsButler läuft vollständig im Browser. Eine dedizierte Desktop-App gibt es nicht, aber eine Scan-App für iOS und Android, über die Belege mobil erfasst werden können. Die Software unterstützt sowohl EÜR als auch Bilanzierung und ist damit breiter aufgestellt als viele Konkurrenten.

BuchhaltungsButler Preise und Tarife 2026

BuchhaltungsButler bietet drei Haupttarife sowie spezialisierte Pakete für E-Commerce und Vereine. Bei jährlicher Abrechnung fallen die Kosten deutlich günstiger aus als bei monatlicher Laufzeit.

Tarif	Jährlich (pro Monat)	Monatlich	Besonderheit
Light	24,95 Euro	34,95 Euro	Vorbuchung, Steuerberater schließt ab
Smart	29,95 Euro	39,95 Euro	Vollständige Buchhaltung, EÜR und Bilanz
Premium	49,95 Euro	79,95 Euro	Inkl. Buchhaltungsassistenz durch Backoffice
E-Commerce	79,95 Euro	99,95 Euro	Marktplatz-Integrationen (Amazon, eBay, Shopify)
Vereine	34,95 Euro	44,95 Euro	SKR42 und SKR49, vereinsspezifisch

Der Light-Tarif ist für Unternehmen gedacht, die Belege vorbuchen und die Abschlussarbeiten vom Steuerberater erledigen lassen. EÜR und vollständige Buchhaltungsfunktionen sind erst ab dem Smart-Tarif verfügbar.

Der Smart-Tarif (29,95 Euro/Monat bei Jahresabrechnung) ist der wichtigste Tarif für Selbstständige und Unternehmen, die ihre Buchhaltung selbst erledigen wollen. Er enthält EÜR, Bilanzierungsmöglichkeiten, DATEV-Export und die USt-VA-Übermittlung per ELSTER.

Der Premium-Tarif (49,95 Euro/Monat jährlich) richtet sich an wachsende Unternehmen, die zusätzliche Unterstützung durch das BuchhaltungsButler-Backoffice wünschen. Das Backoffice prüft Belege und unterstützt bei Buchungsfragen.

Wichtig: In jedem Tarif ist ein bestimmtes Kontingent an Belegen und Datensätzen enthalten. Zusätzliche Belege werden kostenpflichtig hinzugebucht. Wer sehr hohe Belegmengen verarbeitet, sollte das bei der Tarifwahl berücksichtigen.

Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen.

BuchhaltungsButler im Test: Funktionen und Bedienung

KI-Belegerkennung und Automatisierung

Die KI-Belegerkennung ist das Herzstück von BuchhaltungsButler und gleichzeitig der stärkste Wettbewerbsvorteil der Software. Laut Herstellerangaben werden über 80 Prozent aller korrekt formatierten Rechnungen automatisch erkannt, kontiert und verbucht. In unabhängigen Tests bestätigt experte.de diese Stärke und vergibt für die Buchhaltungsfunktionen die Note 1,0.

Belege können auf mehreren Wegen eingereicht werden: per Drag-and-drop im Browser, per Scan-App (iOS und Android), per E-Mail an eine dedizierte Postfachadresse oder per Dropbox-Synchronisation. Die KI lernt mit jeder Buchung dazu und verbessert die Erkennungsrate im Laufe der Zeit.

Belegzuordnung und Bankabgleich laufen automatisch: Sobald eine Transaktion im Konto eingeht, sucht die Software nach dem passenden Beleg und schlägt die Verbuchung vor. Manuelle Eingriffe beschränken sich auf die Kontrolle der KI-Vorschläge, was den Zeitaufwand laut Hersteller um bis zu 76 Prozent gegenüber manueller Buchhaltung reduziert.

Bankanbindung und Zahlungsverkehr

BuchhaltungsButler bindet über 5.000 Banken und Finanzdienstleister über die FinAPI- und Qwist-Schnittstellen an. Kontoumsätze werden täglich automatisch importiert. Neben klassischen Bankverbindungen werden auch Zahlungsplattformen wie PayPal und Stripe direkt integriert.

Über die Software lassen sich Zahlungen direkt ausführen und SEPA-XML-Sammellastschriften erstellen. Für Unternehmen mit regelmäßigem Zahlungsverkehr reduziert das den Wechsel zwischen Buchhaltungs- und Banking-Tool.

Buchhaltung: EÜR und Bilanz

BuchhaltungsButler unterstützt ab dem Smart-Tarif sowohl die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) als auch die Bilanzierung nach HGB. Das ist ein entscheidender Vorteil gegenüber manchen Wettbewerbern, die Bilanzierung gar nicht oder nur eingeschränkt abbilden.

Die Software unterstützt mehrere Kontenrahmen: SKR03 und SKR04 für Gewerbetreibende, SKR42 und SKR49 für Vereine sowie SKR45 für Wohnungsunternehmen. Kontenlängen von 4 bis 8 Stellen sind konfigurierbar. Splittbuchungen und Abschlussbuchungen sind ebenfalls möglich.

Die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) ist im Smart-Tarif enthalten, was gegenüber sevDesk ein Vorteil ist, wo die BWA erst im teuersten Pro-Tarif verfügbar ist. Die Umsatzsteuervoranmeldung wird per ELSTER-Schnittstelle direkt ans Finanzamt übermittelt.

Einen Nachteil gibt es: Die direkte Bilanzerstellung innerhalb der Software ist begrenzt. Bilanzierende Unternehmen übergeben die Buchungssätze in der Regel per DATEV-Export an den Steuerberater, der den Jahresabschluss erstellt. Die eBilanz-Erstellung ist über ein kostenpflichtiges Add-on möglich.

E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung

BuchhaltungsButler unterstützt seit Januar 2025 den Empfang und die Erstellung von E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Damit ist die Software für die schrittweise E-Rechnungspflicht in Deutschland gerüstet, die ab 2025 für B2B-Rechnungen im Inland gilt.

Mehr zur gesetzlichen Verpflichtung und den relevanten Fristen findest du in unserem Artikel zur E-Rechnung (E-Invoicing).

Rechnungsstellung: die Schwäche

Rechnungen schreiben ist mit BuchhaltungsButler möglich, aber das ist nicht die Stärke der Software. Es fehlen: ein vollständiges Mahnwesen, die Verwaltung von Kundensstammdaten, Fremdwährungen in der Rechnungsstellung und eine Produktdatenbank für wiederkehrende Artikel.

Wer regelmäßig Angebote schreibt, Lieferscheine erstellt oder ein mehrstufiges Mahnverfahren abbilden muss, ist mit sevDesk oder Lexware Office besser bedient. BuchhaltungsButler positioniert sich bewusst als Buchhaltungsspezialist und weniger als Rechnungsprogramm.

DATEV-Export und Steuerberater

Der DATEV-Export ist ab dem Smart-Tarif verfügbar und erzeugt vollständige, DATEV-kompatible Dateien. Steuerberater können über einen separaten Login auf das Konto zugreifen. Das vereinfacht die Zusammenarbeit mit Kanzleien erheblich, die mit DATEV arbeiten, was in Deutschland die große Mehrheit ist.

Was DATEV ist und welche Programme es gibt, erklären wir in unserem Artikel Was ist DATEV?. Alternativen zu DATEV findest du in unserem Überblick DATEV-Alternativen.

E-Commerce-Integration

Für Online-Händler bietet BuchhaltungsButler direkte Integrationen mit Amazon, eBay, Shopify, Billbee und JTL. Der spezialisierte E-Commerce-Tarif (ab 79,95 Euro/Monat jährlich) automatisiert den Belegimport aus mehreren Marktplätzen gleichzeitig und verarbeitet die oft hohen Belegmengen im Online-Handel besonders effizient.

Das ist ein klarer Wettbewerbsvorteil gegenüber Allround-Tools, die keine nativen Marktplatz-Integrationen bieten.

Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit

BuchhaltungsButler ist in der Einrichtung vergleichsweise unkompliziert. Das Onboarding führt durch die Bankanbindung, den Upload erster Belege und die Konfiguration grundlegender Buchungsregeln. experte.de vergibt für Einrichtung und Bedienung die Note 1,3, was für eine Software mit diesem Funktionsumfang ein guter Wert ist.

Die Oberfläche ist modern und auf Automatisierung ausgelegt: Das Dashboard zeigt offene Belege, ungematchte Transaktionen und Buchungsvorschläge übersichtlich an. Für Nutzer, die Buchhaltung als notwendiges Übel betrachten und so wenig Zeit wie möglich damit verbringen wollen, ist die Benutzerführung gut geeignet.

Weniger gut: Eine vollwertige mobile App gibt es nicht. Die Scan-App dient ausschließlich der Belegerfassung, nicht der vollständigen Buchführung unterwegs. Wer sein Buchhaltungstool intensiv mobil nutzen will, findet bei anderen Anbietern mehr Komfort.

Der Support wird in Nutzerbewertungen gelobt, aber experte.de vermerkt eine beobachtete Wartezeit von bis zu 5 Tagen bei Support-Anfragen. Im Premium-Tarif ist erweiterter Support enthalten.

BuchhaltungsButler Erfahrungen und Kundenbewertungen

BuchhaltungsButler erreicht bei OMR Reviews 4,4 von 5 Sternen (über 300 Bewertungen). In professionellen Fachtests liegen die Noten im guten Bereich: experte.de vergibt Note 2,1 (gut), für-Gründer.de Note 2,2 (Platz 6 von 12 getesteten Tools).

Bewertungsübersicht:

• OMR Reviews: 4,4 / 5 Sterne (300+ Bewertungen)
• Capterra: 4,4 / 5 Sterne
• experte.de: Note 2,1 (gut)
• für-Gründer.de: Note 2,2 (Platz 6/12)

Häufiges Lob:

• Hoher Automatisierungsgrad und deutliche Zeitersparnis
• Exzellente KI-Belegerkennung, besonders bei deutschen Rechnungen
• Gute Buchhaltungsfunktionen auch für bilanzierende Unternehmen
• Zuverlässiger DATEV-Export für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern

Häufige Kritik:

• Rechnungsmodul zu eingeschränkt (kein Mahnwesen, keine Fremdwährungen)
• Kein vollständiges Mahnwesen
• Gelegentlich lange Support-Wartezeiten
• Preis höher als bei Allround-Tools mit vergleichbarem EÜR-Funktionsumfang

BuchhaltungsButler vs. sevDesk: Was passt besser?

sevDesk und BuchhaltungsButler werden häufig verglichen, obwohl sie unterschiedliche Schwerpunkte haben.

Merkmal	BuchhaltungsButler Smart	sevDesk Buchhaltung
Preis ab (jährlich)	29,95 Euro/Monat	22,90 Euro/Monat
KI-Belegerkennung	Über 80 % (Kernstärke)	Ja (weniger spezialisiert)
Automatisierungsgrad	Bis zu 80 %	Hoch, aber niedriger
EÜR	Ja	Ja
Bilanzierung	Ja (ab Smart)	Ja (ab Buchhaltung)
BWA	Ja (ab Smart)	Erst im Pro-Tarif
Rechnungsstellung	Eingeschränkt	Sehr stark (Kernangebot)
Mahnwesen	Nein	Ja
E-Rechnung	Ja (ZUGFeRD, XRechnung)	Ja (ZUGFeRD, XRechnung)
DATEV-Export	Ja (ab Smart)	Ja (ab Rechnung)
Mobile App	Nur Scan-App	iOS und Android (vollwertig)
E-Commerce	Spezialtarif mit Integrationen	Begrenzt

BuchhaltungsButler ist die bessere Wahl, wenn Belegautomatisierung und Buchungsqualität im Vordergrund stehen, vor allem für GmbHs mit hohem Transaktionsvolumen. sevDesk ist günstiger und bietet den besseren Rechnungs-Workflow. Einen detaillierten Überblick über sevDesk findest du in unserem sevDesk Test.

BuchhaltungsButler und Geschäftskonto: Die besten Kombinationen

BuchhaltungsButler verbindet sich über FinAPI und Qwist mit über 5.000 Banken und Finanzdienstleistern. Nahezu jedes deutsche Geschäftskonto lässt sich direkt anbinden. Sobald das Konto verbunden ist, werden Bankumsätze täglich importiert und automatisch mit Belegen abgeglichen.

Für bilanzierende GmbHs und UGs ist ein Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle besonders sinnvoll, weil der gesamte Datentransfer an die Kanzlei dann nahtlos funktioniert. Einen Vergleich der besten Konten mit DATEV-Integration findest du auf unserer Seite Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle.

Je nach Rechtsform und Arbeitsweise empfehlen sich verschiedene Konten:

• Für GmbH und UG: Konten mit DATEV-Schnittstelle und hohem Buchungsvolumen. Passende Konten findest du in unserem Artikel Geschäftskonto für UG und GmbH.
• Für Startups und wachsende Unternehmen: Konten mit Unterkonten und Teamkarten, damit BuchhaltungsButler alle Ausgaben automatisch zuordnen kann. Mehr dazu im Geschäftskonto für Startups.
• Für E-Commerce-Betriebe: Konten mit PayPal- und Stripe-Integration, da BuchhaltungsButler diese Zahlungsplattformen nativ anbindet.

Einen vollständigen Überblick über Geschäftskonten mit Buchhaltungsanbindung findest du in unserem Artikel Geschäftskonto mit Buchhaltung.

BuchhaltungsButler Alternativen

Wer sich gegen BuchhaltungsButler entscheidet oder eine günstigere Lösung für einfachere Anforderungen sucht, findet gute Optionen:

Alternative	Preis ab/Monat (jährlich)	Ideal für
Lexware Office	7,90 Euro	Freiberufler, einfache EÜR
sevDesk	9,90 Euro	KMU mit starkem Rechnungsworkflow
Papierkram	9,90 Euro	DSGVO-fokussierte Nutzer, Zeiterfassung
WISO MeinBüro 365	9,00 Euro	Kleingewerbe, Warenwirtschaft
Accountable	24,95 Euro	Mobile-first Selbstständige

Lexware Office ist die günstigste Alternative für Selbstständige mit überschaubarer Buchhaltung. sevDesk bietet den besseren Rechnungs-Workflow und ist bei einfacher EÜR kostengünstiger. Papierkram punktet mit deutschem Serverstandort und integrierter Zeiterfassung.

Einen vollständigen Überblick über alle relevanten Buchhaltungstools liefert unser Buchhaltungssoftware Vergleich.

BuchhaltungsButler Vor- und Nachteile auf einen Blick

Vorteile	Nachteile
KI-Belegerkennung mit über 80 % Erkennungsrate	Kein vollständiges Mahnwesen
Bis zu 80 % der Buchungen automatisiert	Rechnungsmodul eingeschränkt (keine Fremdwährungen, keine Kundenverwaltung)
EÜR und Bilanzierung in einem Tarif	Keine vollwertige mobile App
BWA ab dem Smart-Tarif enthalten	Gelegentlich lange Support-Wartezeiten
DATEV-Export und Steuerberater-Login	Teurer als einfache EÜR-Tools
5.000+ Bankverbindungen via FinAPI	Zusatzbelege kostenpflichtig
E-Commerce-Integrationen (Amazon, eBay, Shopify)
GoBD-zertifiziert, deutsche Server

Fazit: Für wen lohnt sich BuchhaltungsButler?

BuchhaltungsButler ist ein spezialisiertes Buchhaltungstool mit der stärksten KI-Automatisierung auf dem deutschen Markt. Die Software liefert dann echten Mehrwert, wenn das Belegvolumen hoch ist und manuelle Buchungsarbeit minimiert werden soll. Der Schritt in Richtung Bilanzierung macht BuchhaltungsButler auch für GmbHs und UGs attraktiv, die ihren Steuerberater entlasten und die Zusammenarbeit über DATEV-Export strukturieren wollen.

BuchhaltungsButler lohnt sich besonders für:

• GmbHs und UGs mit hohem monatlichem Belegvolumen
• Unternehmen, die eng mit einer DATEV-Kanzlei zusammenarbeiten
• E-Commerce-Betriebe mit Amazon-, eBay- oder Shopify-Anbindung
• Steuerberater und Buchhalter, die mehrere Mandanten effizient betreuen

BuchhaltungsButler lohnt sich weniger für:

• Freiberufler und Soloselbstständige mit wenigen monatlichen Belegen (Lexware Office ist günstiger)
• Unternehmen, die einen vollständigen Rechnungs-Workflow mit Angeboten, Lieferscheinen und Mahnwesen brauchen (sevDesk ist besser)
• Nutzer, die intensiv über eine mobile App buchen wollen

Wer unsicher ist, kann BuchhaltungsButler 14 Tage kostenlos testen und die Automatisierungsleistung im eigenen Betrieb erleben.

Häufige Fragen zu BuchhaltungsButler

Was kostet BuchhaltungsButler pro Monat?

BuchhaltungsButler kostet ab 24,95 Euro/Monat im Light-Tarif bei jährlicher Abrechnung. Der Smart-Tarif mit vollständiger Buchhaltung kostet 29,95 Euro/Monat (jährlich) bzw. 39,95 Euro/Monat bei monatlicher Laufzeit. Der Premium-Tarif liegt bei 49,95 Euro/Monat (jährlich).

Ist BuchhaltungsButler für Selbstständige geeignet?

BuchhaltungsButler ist für Selbstständige mit hohem Belegvolumen und Bedarf an starker Automatisierung geeignet. Für Solo-Freelancer mit wenigen monatlichen Buchungen und einfacher EÜR ist Lexware Office (ab 7,90 Euro/Monat) die kostengünstigere Alternative.

Kann BuchhaltungsButler eine Bilanz erstellen?

BuchhaltungsButler unterstützt Bilanzierung ab dem Smart-Tarif und arbeitet mit den Kontenrahmen SKR03 und SKR04. Die vollständige HGB-Bilanz wird in der Regel über den DATEV-Export an den Steuerberater übergeben. Eine eigenständige Bilanzerstellung direkt aus der Software ist mit dem optionalen eBilanz+-Add-on möglich.

Hat BuchhaltungsButler eine mobile App?

BuchhaltungsButler bietet eine Scan-App für iOS und Android zur mobilen Belegerfassung. Eine vollwertige mobile Buchhaltungs-App, über die alle Funktionen mobil genutzt werden können, gibt es nicht. Die vollständige Software läuft im Browser.

Welches Geschäftskonto passt zu BuchhaltungsButler?

BuchhaltungsButler verbindet sich mit über 5.000 deutschen Banken. Für GmbHs und bilanzierende Unternehmen empfehlen sich Konten mit DATEV-Schnittstelle, damit der Datentransfer an die Steuerberatungskanzlei reibungslos funktioniert. Einen Vergleich geeigneter Konten findest du auf unserer Seite Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle.

Was ist der Unterschied zwischen Light und Smart bei BuchhaltungsButler?

Der Light-Tarif ist für Unternehmen konzipiert, die Belege vorbuchen und die Abschlussarbeiten vom Steuerberater erledigen lassen. EÜR, vollständige Buchhaltungsfunktionen, DATEV-Export und die direkte USt-VA-Übermittlung per ELSTER sind erst im Smart-Tarif enthalten. Wer die Buchhaltung vollständig selbst abwickeln will, benötigt mindestens den Smart-Tarif.

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