Lexware Office und DATEV sind die zwei Namen, die im deutschen Markt für Buchhaltungssoftware am häufigsten fallen. Für die meisten Selbstständigen und Freiberufler gewinnt Lexware Office: ab 7,90 Euro/Monat, direkt nutzbar ohne Steuerberater, GoBD-konform und mit einer nativen DATEV-Schnittstelle für die Zusammenarbeit mit der Kanzlei.
Der Punkt, den viele Vergleiche auslassen: DATEV ist primär Kanzleisoftware. Du kannst DATEV nicht direkt als Buchhaltungstool kaufen. Was du als Selbstständiger nutzen kannst, ist DATEV Unternehmen online, ein Mandantenportal, das dir dein Steuerberater bereitstellt. Das ist ein anderes Produkt und ein anderes Preismodell.
Dieser Artikel zeigt, was beide Optionen konkret kosten, was sie können und wer welche Lösung braucht.
Auf einen Blick: Lexware Office vs. DATEV im Vergleich
| Kriterium | Lexware Office | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Selbstständige, Freiberufler, KMU | Unternehmen mit aktivem DATEV-Steuerberater |
| Preis ab | 7,90 Euro/Monat (netto) | ca. 10,50 Euro/Monat (+ Steuerberater-Gebühren) |
| Direktzugang ohne Steuerberater | Ja | Nein |
| EÜR | Ab Plan L (21,90 Euro/Monat) | Via Steuerberater in DATEV-Kanzleisoftware |
| Rechnungsstellung | Ab Plan M (12,90 Euro/Monat) | Via Auftragswesen next (+7 Euro/Monat) |
| Native DATEV-Integration | Ja (DATEVconnect online) | Ist DATEV |
| Cloud und Mobile App | Ja | Ja |
| GoBD-konform | Ja | Ja |
| Kostenloser Test | 30 Tage, keine Kreditkarte | Nein |
| Lohnabrechnung | Add-on ab 12,90 Euro/Monat | Separates DATEV-Modul |
| Nutzer im Buchführungspaket | Unbegrenzt (ab Plan L) | 10 Nutzer inklusive |
| Made in Germany | Ja (Freiburg, Haufe Group) | Ja (Nürnberg, Genossenschaft) |
Schnellentscheidung:
- Selbstständige ohne Steuerberater: Lexware Office Plan M oder L
- Selbstständige mit DATEV-Steuerberater: Lexware Office Plan L mit DATEVconnect online
- Unternehmen, das DATEV Unternehmen online bereits via Kanzlei nutzt: DATEV UO beibehalten
- Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Lexware Office Plan M (keine USt-Voranmeldung nötig)
Was ist was? Lexware Office und DATEV erklärt
Lexware Office: Buchhaltung direkt für Selbstständige
Lexware Office (bis 2022 als Lexoffice bekannt) ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware der Haufe Group aus Freiburg. Du kaufst ein Abo, meldest dich an und kannst sofort starten, ohne Vorkenntnisse in der Buchführung und ohne Steuerberater. TÜV-zertifiziert, ISO-27001-zertifiziert, CHIP Testsieger 2026.
Das Produkt richtet sich an Einzelunternehmer, Freiberufler, GbRs und kleine GmbHs. Es gibt vier Tarife mit steigendem Funktionsumfang: S, M, L und XL. Entscheidend für die Steuerberater-Zusammenarbeit: Lexware Office ist auf dem DATEV-Marktplatz gelistet und nutzt DATEVconnect online als native Schnittstelle zur Kanzleisoftware des Steuerberaters.
DATEV: Kanzleisoftware mit Unternehmenszugang
DATEV eG ist eine Genossenschaft aus Nürnberg, die Software für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte entwickelt. Das Kernprodukt DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist ausschließlich für Kanzleien lizenziert und kann kein Selbstständiger direkt kaufen.
Was du als Unternehmer nutzen kannst, ist DATEV Unternehmen online. Dieses Mandantenportal stellt dir dein Steuerberater bereit. Du kannst dort Belege hochladen, Bankverbindungen anlegen und Auswertungen abrufen. Die eigentliche Buchführung, also EÜR, Bilanz und Umsatzsteuer-Voranmeldung, erledigt die Kanzlei weiterhin in DATEV. DATEV Unternehmen online ist kein Ersatz für eine eigenständige Buchhaltungssoftware.
Der Unterschied ist wichtig: DATEV ist das System deines Steuerberaters. Lexware Office ist dein System. Beide können gleichzeitig funktionieren.
Was DATEV ist und warum Steuerberater es nutzen, erklärt unser Artikel Was ist DATEV?.
Preise 2026 im Vergleich
Lexware Office Tarife 2026
Alle Preise netto zzgl. 19 Prozent MwSt., monatlich kündbar ohne Mindestlaufzeit.
| Paket | Preis/Monat | Neukunden (3 Monate) | Enthaltene Funktionen |
|---|---|---|---|
| S | 7,90 Euro | 3,95 Euro | Belegerfassung (App/Drag-Drop/E-Mail), Bankanbindung via PSD2, Steuerberater-Portal, DATEVconnect online |
| M | 12,90 Euro | 6,45 Euro | + Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Mahnungen |
| L | 21,90 Euro | 10,95 Euro | + EÜR, doppelte Buchführung, USt-Voranmeldung via ELSTER, GoBD-Kassenbuch |
| XL | 32,90 Euro | 16,45 Euro | + EU-Rechnungen, Abo-Rechnungen, Kostenstellenrechnung, API-Zugang |
| Lohnmodul | ab 12,90 Euro/Monat | – | Lohn- und Gehaltsabrechnung für bis zu 2 Mitarbeiter (Staffel bis 50 MA) |
Der kostenlose Test läuft 30 Tage, inklusive vollem Funktionsumfang und DATEV-Schnittstelle. Es werden keine Zahlungsdaten hinterlegt, das Abo endet nach 30 Tagen automatisch.
Wichtig für Freiberufler: Die EÜR ist erst ab Plan L (21,90 Euro/Monat netto) verfügbar. Plan M reicht nur für Rechnungsstellung.
DATEV Unternehmen online: Kosten für Selbstständige
DATEV Unternehmen online wird vom Steuerberater lizenziert und dem Mandanten bereitgestellt. Trotzdem gibt es Grundgebühren, die auf dich als Unternehmen entfallen.
| Position | Kosten/Monat (netto) |
|---|---|
| Grundgebühr (bis 10 Nutzer) | ca. 10,50 Euro |
| Belege online (Belegerfassung) | ca. 3,75 Euro |
| Auftragswesen next (Rechnungsstellung) | ca. 7,00 Euro |
| DATEV E-Rechnungsplattform (ab Juli 2026) | 0,50 Euro je Ausgangsrechnung |
| Steuerberater-Einrichtungsgebühr | einmalig, variiert nach Aufwand |
Diese Preise sind Unternehmenspreise und kommen zum regulären Steuerberater-Honorar für Buchführung, Jahresabschluss und Beratung hinzu.
Direktvergleich: Was zahlt ein Freiberufler?
Freiberufler ohne Mitarbeiter, EÜR-Buchführung, mit DATEV-Steuerberater:
- Lexware Office Plan L: 21,90 Euro/Monat netto. DATEVconnect online ist inklusive, keine Zusatzkosten für die Schnittstelle.
- DATEV Unternehmen online: Grundgebühr 10,50 + Belege 3,75 + Auftragswesen 7,00 = 21,25 Euro/Monat rein an DATEV-Lizenzen. Plus Steuerberater-Mehraufwand für Setup und Betreuung des Portals.
In der Praxis ist Lexware Office für die meisten Selbstständigen die günstigere und leistungsfähigere Option.
Funktionen im Vergleich
Rechnungsstellung und E-Rechnung
Lexware Office bietet ab Plan M die vollständige Rechnungskette: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Mahnung. ZUGFeRD und XRechnung sind in allen Tarifen ab Plan M inklusive. Seit der schrittweisen Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland ist das für B2B-Rechnungen ein Pflichtkriterium. Mehr dazu in unserem Artikel zur E-Rechnung (E-Invoicing).
DATEV bietet Rechnungsstellung über das Zusatzmodul Auftragswesen next (ca. 7 Euro/Monat). Die DATEV-E-Rechnungsplattform wird ab Juli 2026 kostenpflichtig: 0,50 Euro je Ausgangsrechnung für Rechnungen aus Drittsystemen.
Buchhaltung, EÜR und Jahresabschluss
| Funktion | Lexware Office | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
| EÜR | Ab Plan L, selbst erstellbar | Steuerberater erstellt in DATEV-Kanzleisoftware |
| Doppelte Buchführung | Ab Plan L | Steuerberater erstellt in DATEV |
| USt-Voranmeldung via ELSTER | Ab Plan L | Steuerberater einreichen |
| GoBD-konformes Kassenbuch | Ab Plan L | Teilweise verfügbar |
| Bilanzerstellung | Nicht möglich (nur via Steuerberater) | Steuerberater in DATEV |
| BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) | Via Steuerberater | Via Steuerberater |
Weder Lexware Office noch DATEV Unternehmen online erstellen selbst eine HGB-Bilanz. Bilanzierungspflichtige Unternehmen wie GmbH und UG gehen in jedem Fall über den Steuerberater. Einen Überblick über passende Konten bietet unser Artikel zum Geschäftskonto für UG und GmbH.
Für Buchführungs-Grundlagen, EÜR und GoBD-Anforderungen empfehlen wir unseren Artikel zur Buchführung und Buchhaltung.
DATEV-Integration: Der entscheidende Unterschied
Hier liegt die Auflösung des vermeintlichen Entweder-Oder.
Lexware Office nutzt DATEVconnect online. Das ist eine native, bidirektionale Cloud-Verbindung zwischen Lexware Office und der DATEV-Kanzleisoftware. Buchungsdaten, Belegbilder und Zahlungsdaten werden automatisch übertragen, kein manueller CSV-Export, kein Import durch die Kanzlei. Lexware Office ist auf dem DATEV-Marktplatz gelistet, DATEV-Kanzleien empfehlen es offiziell als kompatibles Mandanten-Tool.
DATEVconnect online unterstützt zwei Zusammenarbeitsmodelle:
- Als Buchungsmandant: Die Kanzlei erledigt die komplette Buchführung, du lieferst Belege über Lexware Office.
- Als Selbstbucher: Du buchst selbst in Lexware Office, die Kanzlei prüft und erstellt den Jahresabschluss.
DATEV Unternehmen online liegt bereits im DATEV-Ökosystem. Der Steuerberater hat direkten Zugriff, du lädst Belege hoch. Die eigentliche Buchführung bleibt in der Kanzlei.
Das Ergebnis: Beide Wege ermöglichen eine direkte Zusammenarbeit mit einem DATEV-Steuerberater. Mit Lexware Office behältst du mehr Kontrolle über dein Tool und zahlst in den meisten Fällen weniger.
Mehr dazu in unserem Artikel zur DATEV-Schnittstelle für Geschäftskonten.
Bankanbindung und Belegerfassung
Lexware Office bindet das Geschäftskonto über PSD2 in allen Tarifen ab Plan S an. Kontoumsätze werden täglich importiert und können automatisch Belegen zugeordnet werden. Belegerfassung funktioniert per Smartphone-App (OCR-Erkennung), Drag-and-Drop am PC oder E-Mail-Eingang.
DATEV Unternehmen online bietet ebenfalls eine Bankanbindung und Belegerfassung über das Mandantenportal. Belege stehen dann direkt für den Steuerberater in der DATEV-Umgebung bereit.
Benutzerfreundlichkeit
Lexware Office ist für Selbstständige ohne Buchführungsstudium konzipiert. Einarbeitung in wenigen Stunden möglich. 4,7 von 5 Sternen auf Trusted.de mit über 16.500 Bewertungen, CHIP Testsieger 2026.
DATEV Unternehmen online ist als Mandantenportal einfacher als die eigentliche Kanzleisoftware, aber komplexer als Lexware Office. DATEV empfiehlt Schulungen für die Nutzung. Für Selbstständige ohne Buchführungskenntnisse, die selbst buchen wollen, ist DATEV Unternehmen online nicht gedacht.
Lohnabrechnung
Lexware Office bietet ein optionales Lohnmodul ab 12,90 Euro/Monat für bis zu 2 Mitarbeiter. Die Staffel reicht bis 50 Mitarbeiter. Lohnsteuer-Anmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen sind integriert.
DATEV hat ein eigenes Lohn-Modul (DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt), das ausschließlich über Steuerberater läuft. Es ist tiefer in Kanzleiabläufe integriert, aber für Selbstständige ohne Mitarbeiter irrelevant.
Für wen ist welche Lösung besser?
Lexware Office ist die bessere Wahl, wenn du…
- …Selbstständiger oder Freiberufler bist und selbst Rechnungen schreibst und Buchhaltung führst
- …die Buchhaltung ohne Fachausbildung selbst managen willst
- …keinen Steuerberater hast oder einen hast, dem du Daten digital übergibst
- …einen DATEV-Steuerberater hast (DATEVconnect online ist in allen Paketen inklusive)
- …maximale Kostenkontrolle brauchst (ab 7,90 Euro/Monat netto)
- …schnell starten willst (30 Tage kostenloser Test, keine Kreditkarte nötig)
DATEV Unternehmen online macht Sinn, wenn du…
- …einen Steuerberater hast, der DATEV nutzt und dich aktiv in sein System einbinden will
- …die gesamte Buchführung an die Kanzlei auslagern willst und nur Belege hochladen möchtest
- …keine eigene Buchhaltungssoftware brauchst, weil die Kanzlei alles übernimmt
- …dein Unternehmen bereits seit Jahren auf DATEV-Basis läuft
Entscheidungsmatrix nach Nutzertyp
| Nutzertyp | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Freiberufler (Einzelperson, EÜR-Pflicht) | Lexware Office Plan L | 21,90 Euro/Monat, EÜR selbst erstellen, DATEVconnect inklusive |
| Solo-Selbstständiger, GbR, mehrere Buchhalter | Lexware Office Plan L oder XL | Unbegrenzte Nutzer, DATEVconnect, doppelte Buchführung |
| Kleinunternehmer nach § 19 UStG | Lexware Office Plan M | 12,90 Euro/Monat, keine USt-Voranmeldung nötig |
| GmbH oder UG mit Steuerberater | Lexware Office Plan L + Steuerberater | Bilanzierung via Kanzlei, doppelte Buchführung in Lexware |
| KMU mit aktivem DATEV-Steuerberater | DATEV Unternehmen online oder Lexware Office L | Wenn Kanzlei das Setup übernimmt, ist DATEV UO möglich; sonst Lexware |
Lexware Office und DATEV: Kein Entweder-Oder
Die wichtigste Erkenntnis: Du musst nicht wählen.
Lexware Office und DATEV schließen sich nicht aus. Mit DATEVconnect online überträgt Lexware Office alle relevanten Buchungsdaten direkt in die DATEV-Kanzleisoftware. Keine manuelle Übergabe, kein Formatproblem. Du arbeitest in Lexware Office, die Kanzlei arbeitet in DATEV.
Das ist für die meisten Selbstständigen die optimale Kombination: günstiges, intuitives Tool auf der Mandantenseite, Profisystem auf der Kanzleiseite. Wer weitere Alternativen zu DATEV sucht, findet einen Überblick in unserem Artikel zu DATEV-Alternativen.
Einen Überblick über alle wichtigen Buchhaltungstools für Selbstständige bietet unser Buchhaltungssoftware-Vergleich. Wer Lexware Office direkt mit sevDesk vergleicht, findet die Gegenüberstellung im Artikel sevDesk vs. Lexware Office.
Fazit: Wer gewinnt?
Für die meisten Selbstständigen und Freiberufler gewinnt Lexware Office. Günstiger Einstieg ab 7,90 Euro/Monat, intuitive Bedienung, volle EÜR-Buchführung ab Plan L (21,90 Euro/Monat), native DATEV-Schnittstelle via DATEVconnect online und ein 30-tägiger kostenloser Test ohne Kreditkarte.
DATEV ist kein klassischer Direktkonkurrent für Selbstständige. Es ist die Infrastruktur, die Steuerberater nutzen. DATEV Unternehmen online ist ein Mandantenportal, kein eigenständiges Buchhaltungsprogramm. Wer selbst buchen will, ist mit Lexware Office besser bedient.
Die Entscheidung vereinfacht sich: Willst du selbst buchen und das Tool kontrollieren? Lexware Office Plan L. Willst du alles auslagern und nur Belege hochladen? Dann reicht DATEV Unternehmen online über die Kanzlei.
Häufige Fragen zu Lexware Office vs. DATEV
Kann ich DATEV als Selbstständiger direkt kaufen?
Nein. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist ausschließlich für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte lizenziert. Was du als Selbstständiger nutzen kannst, ist DATEV Unternehmen online, ein Mandantenportal, das dein Steuerberater für dich einrichtet.
Was ist der Unterschied zwischen DATEV und DATEV Unternehmen online?
DATEV bezeichnet das gesamte Software-Ökosystem der DATEV eG, das primär Steuerberater nutzen. DATEV Unternehmen online ist eine Cloud-Anwendung für Unternehmen, mit der Belege und Bankdaten digital an die Kanzlei übertragen werden. Es ist kein Ersatz für eine vollständige Buchhaltungssoftware wie Lexware Office.
Hat Lexware Office eine DATEV-Schnittstelle?
Ja. Lexware Office nutzt DATEVconnect online, eine native bidirektionale Cloud-Verbindung zur DATEV-Kanzleisoftware. Buchungsdaten, Belegbilder und Zahlungsdaten werden automatisch übertragen, kein manueller Export nötig. Lexware Office ist offiziell auf dem DATEV-Marktplatz gelistet.
Welches Lexware-Office-Paket brauche ich als Freiberufler?
Für die EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) brauchst du mindestens Plan L (21,90 Euro/Monat netto). Plan M reicht nur für reine Rechnungsstellung. Plan S ist für Selbstständige, die ausschließlich Belege sammeln und dem Steuerberater übergeben.
Was kostet DATEV Unternehmen online für Selbstständige?
Die Grundgebühr liegt bei ca. 10,50 Euro/Monat netto für bis zu 10 Nutzer. Dazu kommen optionale Module: Belege online (ca. 3,75 Euro/Monat) und Auftragswesen next für Rechnungsstellung (ca. 7 Euro/Monat). Ab Juli 2026 kostet die DATEV-E-Rechnungsplattform 0,50 Euro je Ausgangsrechnung. Steuerberater-Einrichtungsgebühren kommen separat hinzu.
Ist Lexware Office dasselbe wie Lexoffice?
Ja. Lexoffice wurde 2022 in Lexware Office umbenannt. Beide Namen bezeichnen dieselbe Cloud-Buchhaltungssoftware der Haufe Group. In Foren und Bewertungsportalen tauchen beide Namen noch auf.
Lohnt sich Lexware Office, wenn ich schon DATEV Unternehmen online nutze?
Wenn dein Steuerberater DATEV Unternehmen online für dich eingerichtet hat und du nur Belege hochlädst, ist ein Wechsel oft nicht nötig. Wenn du aber selbst aktiv buchen willst, Rechnungen schreiben möchtest oder günstigere Gesamtkosten anstrebst, bietet Lexware Office Plan L bei 21,90 Euro/Monat mehr Funktionsumfang für selbstständige Buchführung.