Ob du die Buchhaltung outsourcen oder selbst machen solltest, hängt vor allem von zwei Faktoren ab: wie viel deine Zeit wert ist und wie komplex deine Finanzen sind. Für einen Soloselbstständigen mit wenigen Transaktionen kostet eine gute Buchhaltungssoftware ab 6 Euro im Monat, während ein Steuerberater schnell 1.500 bis 4.000 Euro im Jahr kostet. Für … Weiterlesen …
Buchhaltung für GmbH: Pflichten, Kosten und die besten Programme 2026 Die GmbH-Buchhaltung ist kein Wahlrecht. Jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss von der ersten Buchung an die strengeren handelsrechtlichen Regeln einhalten, die für Einzelunternehmen oder Freiberufler nicht gelten. Konkret: doppelte Buchführung, Jahresabschluss, Bundesanzeiger-Offenlegung. Wer die gesetzlichen Anforderungen kennt, kann gezielt entscheiden. Selbst buchen? Auslagern? Beides … Weiterlesen …
Wer als Unternehmer geringfügig Beschäftigte einstellt, muss monatlich Lohnabrechnungen erstellen und Beiträge an die Minijob-Zentrale abführen. Seit dem 1. Januar 2026 gilt eine neue Verdienstgrenze von 603 Euro monatlich. Dieser Leitfaden zeigt Arbeitgebern Schritt für Schritt, was bei der Minijob-Abrechnung zu beachten ist: von der Anmeldung über die Pflichtangaben in der Lohnabrechnung bis zur Abgabenübersicht … Weiterlesen …
Lohnbuchhaltungssoftware Vergleich 2026: Die 7 besten Programme für kleine Unternehmen Die beste Lohnbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen ist Sage Payroll. Die Lohnsoftware überzeugt mit vollständiger Cloud-Nutzung, automatischen ELSTER-Meldungen und einem fairen Einstiegspreis ab rund 20 Euro pro Monat für bis zu 5 Mitarbeiter. Als zweitbeste Option gilt Lexware Office Lohn und Gehalt: Die Lohnbuchhaltungslösung eignet sich … Weiterlesen …
Kassenbuch führen: Pflichten, Aufbau und Vorlagen Kassenbuch führen: Pflichten, Aufbau und Vorlagen Fehler im Kassenbuch kosten. Manchmal sehr viel. Wenn Betriebsprüfer Ungereimtheiten im Kassenbuch finden, sind sie gesetzlich berechtigt, die Bareinnahmen zu schätzen. Diese Schätzungen orientieren sich nicht am realistischen Mittelwert, sondern am für den Staat günstigsten Szenario. Das Ergebnis sind Steuernachforderungen, Zinsen und unter … Weiterlesen …
Wer ein Geschäftsessen absetzt, braucht mehr als den Kassenbon vom Restaurant. Das Finanzamt erkennt Bewirtungskosten nur an, wenn ein korrekt ausgefüllter Bewirtungsbeleg vorliegt. Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, was auf den Beleg muss, welche Fehler teuer werden können und wo die Grenzen bei der steuerlichen Absetzbarkeit liegen. Was ist ein Bewirtungsbeleg? Ein Bewirtungsbeleg … Weiterlesen …
Lexware Office – ehemals bekannt unter dem Namen lexoffice – ist die meistgenutzte Buchhaltungssoftware für Selbstständige und kleine Unternehmen in Deutschland. Mit rund einer Million Nutzer hat die Haufe Group eine cloudbasierte Lösung etabliert, die gezielt auf das deutsche Steuerrecht ausgerichtet ist: GoBD-konform, ELSTER-zertifiziert und mit einer direkten DATEV-Schnittstelle ausgestattet, die kein anderes Tool in … Weiterlesen …
Quittung weg. Kein Beleg erhalten. Zu spät gemerkt. Das kennen viele Selbstständige. Wer für eine betriebliche Ausgabe keinen Fremdbeleg mehr vorlegen kann, darf einen Eigenbeleg erstellen. Dieser selbst ausgestellte Ersatzbeleg ist die letzte legale Möglichkeit, eine Ausgabe gegenüber dem Finanzamt nachzuweisen. Voraussetzung: Alle Pflichtangaben müssen vollständig eingetragen sein, und der Eigenbeleg darf wirklich nur dann … Weiterlesen …
Belege digital archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung 2026 Google Drive, Dropbox, USB-Stick: alles falsch. Wer Belege dort ablegt, archiviert sie nicht GoBD-konform, und das Finanzamt kann diese Ablage bei einer Betriebsprüfung vollständig ablehnen. GoBD-konforme digitale Archivierung verlangt, dass Belege vollständig, unveränderbar, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar gespeichert sind. Klingt abstrakt? Ist es nicht. Dieser Leitfaden erklärt konkret, welche … Weiterlesen …
Die GoBD — Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form — legen fest, wie Selbstständige und Unternehmer ihre Buchführung digital organisieren müssen. GoBD konform zu arbeiten ist keine Kür, sondern Pflicht: Wer die Vorgaben missachtet, riskiert, dass das Finanzamt die gesamte Buchführung verwirft und den Gewinn deutlich höher … Weiterlesen …