Der Kunde hat nicht gezahlt. Das Zahlungsziel ist verstrichen. Jetzt ist ein strukturiertes Mahnwesen gefragt, kein hitziges E-Mail, sondern ein Dokument, das rechtlich wirksam ist und die Beziehung zum Kunden nicht unnötig belastet. Dieser Leitfaden erklärt die drei Mahnstufen, alle Pflichtangaben, erlaubte Mahngebühren und Verzugszinsen nach §288 BGB, und liefert drei Vorlagen, die du direkt … Weiterlesen …
Der Begriff „Gutschrift“ klingt eindeutig, ist aber in der deutschen Buchhaltung zweifach belegt. Einerseits ist die Gutschrift ein Dokument, das du als Unternehmer für deine Kunden ausstellst, um Provisionen oder Honorare abzurechnen. Andererseits wird der Begriff umgangssprachlich für Korrekturrechnungen verwendet. Beide Varianten folgen eigenen Regeln. Dieser Leitfaden erklärt beide Arten, zeigt wann welche Gutschrift nötig … Weiterlesen …
Eine fehlerhafte Rechnung lässt sich nicht einfach löschen oder überschreiben. Wer korrigieren muss, braucht eine Stornorechnung. Diese Korrekturrechnung storniert die steuerliche Wirkung der Originalrechnung und schafft damit buchhalterisch saubere Verhältnisse. Hier findest du: wann die Stornorechnung Pflicht wird, alle Pflichtangaben nach §14 UStG, eine vierschrittige Anleitung und eine Mustervorlage, die du direkt abtippen kannst. Was … Weiterlesen …
Rechnungen schreiben kostet Zeit. Als Selbstständiger, Freiberufler oder Unternehmer brauchst du aber keine Stunden dafür aufwenden, wenn du die richtigen Vorlagen verwendest. Eine kostenlose Rechnungsvorlage in Word, Excel oder PDF ist der schnellste Einstieg: Du lädst sie herunter, trägst einmalig deine Firmendaten ein, fügst die Leistungsangaben hinzu und verschickst die fertige Rechnung als PDF an … Weiterlesen …
Eine Rechnung richtig zu schreiben ist keine Kür, sondern gesetzliche Pflicht. Wer dabei Pflichtangaben vergisst, riskiert nicht nur Ärger mit dem Finanzamt, sondern gefährdet auch den Vorsteuerabzug des Kunden. Diese Anleitung zeigt dir schnell und übersichtlich, was auf jede Rechnung gehört, wie du Schritt für Schritt vorgehst und wann sich ein Rechnungsgenerator oder eine Rechnungssoftware … Weiterlesen …
Ja, es gibt kostenlose E-Rechnungs-Software. Für Selbstständige und kleine Unternehmen mit wenigen Rechnungen pro Monat reichen fünf Tools vollständig aus: PDF24, sevdesk (Free-Tarif), Portinvoice, B2Brouter und Quba Viewer. Eine Kreditkarte oder ein kostenpflichtiges Abo ist nicht nötig. Die Einschränkungen liegen bei Volumen, Archivierung und Funktionsumfang – wer weniger als etwa zehn Rechnungen pro Monat erstellt, … Weiterlesen …
ZUGFeRD oder XRechnung: Die Kurzantwort ZUGFeRD und XRechnung sind die zwei wichtigsten E-Rechnungsformate in Deutschland. Das ZUGFeRD-Format kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten XML-Daten und eignet sich vor allem für den Rechnungsversand zwischen Unternehmen. Die XRechnung ist ein reines XML-Format ohne visuelle Ebene und ist Pflicht, wenn Sie Rechnungen an Behörden oder öffentliche Auftraggeber stellen. … Weiterlesen …
Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die Empfangspflicht für E-Rechnungen im B2B-Bereich. Jedes inländische Unternehmen muss seitdem in der Lage sein, strukturierte elektronische Rechnungen in den Formaten XRechnung oder ZUGFeRD entgegenzunehmen – unabhängig von Größe oder Branche. Wer noch ausschließlich auf Papier- oder PDF-Rechnungen setzt, riskiert Compliance-Probleme und verzögerte Zahlungsprozesse. Die Einführung der … Weiterlesen …
E-Rechnungen erstellen ist seit 2025 fuer viele Unternehmen Pflicht – und fuer alle anderen spaetestens 2028. Dieser Leitfaden erklaert, wie Sie mit einem kostenlosen Online-Tool, einer Buchhaltungssoftware oder einem ERP-System eine E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD erstellen, was die Unterschiede zwischen den Formaten sind und wie Sie haeufige Validierungsfehler vermeiden. Was ist eine E-Rechnung? … Weiterlesen …
Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht fuer alle inlaendischen B2B-Unternehmen: Der Empfang strukturierter elektronischer Rechnungen ist Pflicht, die Ausstellungspflicht laeuft bis 2028 gestaffelt ein. Dieser Guide erklaert die Fristen, die Formate und was Selbststaendige, Freiberufler und GmbH-Inhaber jetzt konkret tun muessen. Was ist eine E-Rechnung? Definition und Abgrenzung zum PDF Eine … Weiterlesen …