Geschäftskonto-Typen

Belege digital archivieren: GoBD-konforme Aufbewahrung 2026 Google Drive, Dropbox, USB-Stick: alles falsch. Wer Belege dort ablegt, archiviert sie nicht GoBD-konform, und das Finanzamt kann diese Ablage bei einer Betriebsprüfung vollständig ablehnen. GoBD-konforme digitale Archivierung verlangt, dass Belege vollständig, unveränderbar, nachvollziehbar und jederzeit abrufbar gespeichert sind. Klingt abstrakt? Ist es nicht. Dieser Leitfaden erklärt konkret, welche … Weiterlesen …

Die GoBD — Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form — legen fest, wie Selbstständige und Unternehmer ihre Buchführung digital organisieren müssen. GoBD konform zu arbeiten ist keine Kür, sondern Pflicht: Wer die Vorgaben missachtet, riskiert, dass das Finanzamt die gesamte Buchführung verwirft und den Gewinn deutlich höher … Weiterlesen …

Was ist doppelte Buchhaltung? Die doppelte Buchhaltung (auch Doppik oder doppelte Buchführung genannt) ist ein Buchführungssystem, bei dem jeder Geschäftsvorfall eines Unternehmens auf mindestens zwei Konten erfasst wird: einmal im Soll und einmal im Haben. Die Gesamtsumme aller Sollbuchungen muss dabei immer der Gesamtsumme aller Habenbuchungen entsprechen, sodass die Bücher stets im Gleichgewicht bleiben. Das … Weiterlesen …

Ob du die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nutzen darfst oder zur Bilanzierung verpflichtet bist, hängt vor allem von deiner Rechtsform und deinen Umsatz- bzw. Gewinngrenzen ab. Freiberufler können die EÜR immer nutzen, egal wie hoch der Umsatz ist. Kapitalgesellschaften wie die GmbH müssen immer bilanzieren, unabhängig von der Betriebsgröße. Gewerbetreibende müssen zur Bilanzierung wechseln, wenn ihr Jahresumsatz … Weiterlesen …

Wer sich in Deutschland selbstständig macht, kommt früher oder später mit dem Begriff EÜR in Berührung. Dahinter steckt die Einnahmen-Überschuss-Rechnung, die einfachste Form der Gewinnermittlung, die das Einkommensteuergesetz kennt. Freiberufler, Einzelunternehmer und GbR-Gesellschafter nutzen sie täglich. Diese Anleitung zeigt, wer sie nutzen darf, wie sie korrekt ausgefüllt wird und wie man sie über ELSTER einreicht. … Weiterlesen …

Weniger Bürokratie, gleicher Vorsteuerabzug. Das ist die Kernidee der Kleinbetragsrechnung. Wann die vereinfachte Regelung nach §33 UStDV greift, welche fünf Angaben auf dem Beleg stehen müssen und wie eine fertige Vorlage aussieht, erklärt dieser Leitfaden. Was ist eine Kleinbetragsrechnung? Eine Kleinbetragsrechnung ist eine vereinfachte Rechnung bis 250 Euro brutto. Die gesetzliche Grundlage dafür ist §33 … Weiterlesen …

Eine offene Rechnung bleibt unbezahlt. Bevor du zur Mahnung greifst, setzt du zunächst eine Zahlungserinnerung auf. Dieser Ratgeber zeigt dir, was da rein muss, wann du sie verschickst und wie du sie formulierst, inklusive fertiger Textvorlagen für drei verschiedene Situationen. Was ist eine Zahlungserinnerung? Eine Zahlungserinnerung ist eine freundliche, informelle Aufforderung an einen Kunden, eine … Weiterlesen …

Der Kunde hat nicht gezahlt. Das Zahlungsziel ist verstrichen. Jetzt ist ein strukturiertes Mahnwesen gefragt, kein hitziges E-Mail, sondern ein Dokument, das rechtlich wirksam ist und die Beziehung zum Kunden nicht unnötig belastet. Dieser Leitfaden erklärt die drei Mahnstufen, alle Pflichtangaben, erlaubte Mahngebühren und Verzugszinsen nach §288 BGB, und liefert drei Vorlagen, die du direkt … Weiterlesen …

Der Begriff „Gutschrift“ klingt eindeutig, ist aber in der deutschen Buchhaltung zweifach belegt. Einerseits ist die Gutschrift ein Dokument, das du als Unternehmer für deine Kunden ausstellst, um Provisionen oder Honorare abzurechnen. Andererseits wird der Begriff umgangssprachlich für Korrekturrechnungen verwendet. Beide Varianten folgen eigenen Regeln. Dieser Leitfaden erklärt beide Arten, zeigt wann welche Gutschrift nötig … Weiterlesen …

Eine fehlerhafte Rechnung lässt sich nicht einfach löschen oder überschreiben. Wer korrigieren muss, braucht eine Stornorechnung. Diese Korrekturrechnung storniert die steuerliche Wirkung der Originalrechnung und schafft damit buchhalterisch saubere Verhältnisse. Hier findest du: wann die Stornorechnung Pflicht wird, alle Pflichtangaben nach §14 UStG, eine vierschrittige Anleitung und eine Mustervorlage, die du direkt abtippen kannst. Was … Weiterlesen …