sevDesk und DATEV stehen oft im selben Atemzug, wenn es um Buchhaltungssoftware für Selbstständige geht. Doch der Vergleich hinkt: sevDesk ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die du direkt kaufen und sofort nutzen kannst. DATEV ist primär Kanzleisoftware für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte.
Was Selbstständige und KMU tatsächlich nutzen können, ist DATEV Unternehmen online, ein Mandantenportal, das dein Steuerberater für dich einrichtet. Das ist kein eigenständiges Buchhaltungsprogramm, sondern ein Kanal zur digitalen Zusammenarbeit mit der Kanzlei.
Dieser Artikel klärt, was beide Systeme wirklich können, was sie kosten und wer welche Lösung braucht.
Auf einen Blick: sevDesk vs. DATEV im Vergleich
| Kriterium | sevDesk | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Selbstständige, Freiberufler, KMU bis ca. 50 MA | Unternehmen mit aktivem DATEV-Steuerberater |
| Direktzugang ohne Steuerberater | Ja | Nein |
| Preis ab | 0 Euro/Monat (Free) / 11,90 Euro/Monat (Rechnung) | ca. 10,50 Euro/Monat (+ Steuerberater-Honorar) |
| EÜR selbst erstellen | Ab Buchhaltung-Tarif (25,90 Euro/Monat) | Steuerberater erstellt in DATEV-Kanzleisoftware |
| Rechnungsstellung | Ab Rechnung-Tarif (11,90 Euro/Monat) | Via Auftragswesen next (ca. 7 Euro/Monat extra) |
| DATEV-Schnittstelle | DATEV-Export (dateibasiert) | Natives DATEV-System |
| E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung) | Alle Tarife inklusive Free | Ab Juli 2026 kostenpflichtig (0,50 Euro/Rechnung) |
| Kostenloser Test | 14 Tage, keine Kreditkarte | Nein |
| Lohnabrechnung | Separates Add-on | DATEV LODAS (via Steuerberater) |
| Mobile App | iOS und Android | Eingeschränkt |
| Online-Banking | 4.000+ Banken via FinTS/HBCI | Ja, via Mandantenportal |
| Made in Germany | Ja (Offenburg) | Ja (Nürnberg, Genossenschaft) |
Schnellentscheidung:
- Selbstständige und Freiberufler ohne Steuerberater oder mit nicht-DATEV-Steuerberater: sevDesk Buchhaltung-Tarif
- KMU mit Teams, vollständigem kaufmännischem Workflow und DATEV-Steuerberater: sevDesk Buchhaltung oder Pro, DATEV-Export fur die Kanzlei
- Wer alles an die Kanzlei auslagern will und nur Belege hochladen mochte: DATEV Unternehmen online uber den Steuerberater
- Bilanzierungspflichtige GmbH oder UG: In beiden Fallen via Steuerberater
Was ist sevDesk?
sevDesk ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware der sevDesk GmbH aus Offenburg. Mit uber 150.000 aktiven Nutzern gehort sevDesk zu den meistgenutzten Buchhaltungslosungen fur kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland. Das Tool ist direkt buchbar, ohne Steuerberater, ohne DATEV-Lizenz.
Das Kernversprechen: vollstandiger kaufmannischer Workflow von der Angebotsstellung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung, ohne Buchhaltungsausbildung. sevDesk lauft vollstandig im Browser, eine App fur iOS und Android ist verfugbar. Steuerkanzleien konnen uber einen separaten Steuerberater-Login eingebunden werden.
sevDesk bietet vier Tarifstufen: Free (0 Euro/Monat, max. 3 Rechnungen/Monat), Rechnung (11,90 Euro/Monat), Buchhaltung (25,90 Euro/Monat) und Buchhaltung Pro (34,90 Euro/Monat). Mehr zu Funktionen und Praxiserfahrungen im detaillierten sevDesk Test.
Was ist DATEV?
DATEV eG ist eine Genossenschaft aus Nurnberg, die Software fur Steuerberater, Wirtschaftsprufer und Rechtsanwalte entwickelt. Das Kernprodukt DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist ausschliesslich fur Kanzleien lizenziert. Als Selbststandiger oder Unternehmer kannst du es nicht direkt kaufen.
Was du als Unternehmer nutzen kannst, ist DATEV Unternehmen online. Dieses Mandantenportal stellt dir dein Steuerberater bereit. Du kannst dort Belege hochladen, Bankverbindungen anlegen und Auswertungen abrufen. Die eigentliche Buchfuhrung, EÜR, Bilanz und Umsatzsteuer-Voranmeldung, erledigt die Kanzlei weiterhin in DATEV. DATEV Unternehmen online ist kein Ersatz fur eine eigenstandige Buchhaltungssoftware wie sevDesk.
Was DATEV genau ist, wie die Software aufgebaut ist und warum fast alle deutschen Steuerberater damit arbeiten, erklart unser Artikel Was ist DATEV?.
Preise 2026 im Vergleich
sevDesk Tarife 2026
Alle sevDesk-Preise netto zzgl. 19 Prozent MwSt. Die Jahreszahlung spart gegenuber der monatlichen Abrechnung rund 17 Prozent.
| Tarif | Monatlich | Jahrlich | Wichtigste Funktionen |
|---|---|---|---|
| Free | 0 Euro | 0 Euro | Max. 3 Rechnungen/Monat, ZUGFeRD, XRechnung |
| Rechnung | 11,90 Euro | 9,90 Euro | Unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Mahnungen, DATEV-Export |
| Buchhaltung | 25,90 Euro | 22,90 Euro | EÜR, doppelte Buchfuhrung, ELSTER, Bankanbindung 4.000+ |
| Buchhaltung Pro | 34,90 Euro | 30,90 Euro | Plus BWA, API, Kostenstellen, Auswertungen |
Wichtig: Die BWA (Betriebswirtschaftliche Auswertung) ist erst im Buchhaltung Pro-Tarif enthalten. Fur Freiberufler, die nur eine EÜR benotigen, reicht der Buchhaltung-Tarif. Alle Tarife lassen sich 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte.
DATEV Unternehmen online: Kosten fur Selbststandige
DATEV Unternehmen online wird vom Steuerberater lizenziert und dem Mandanten bereitgestellt. Dennoch fallen Grundgebuhren an, die auf das Unternehmen entfallen.
| Position | Kosten/Monat (netto) |
|---|---|
| Grundgebühr (bis 10 Nutzer) | ca. 10,50 Euro |
| Belege online (Belegerfassung) | ca. 3,75 Euro |
| Auftragswesen next (Rechnungsstellung) | ca. 7,00 Euro |
| DATEV E-Rechnungsplattform (ab Juli 2026) | 0,50 Euro je Ausgangsrechnung |
| Steuerberater-Einrichtungsgebühr | einmalig, variiert nach Aufwand |
Diese Preise kommen zum regularen Steuerberater-Honorar fur Buchfuhrung, Jahresabschluss und Beratung hinzu. Ein Freiberufler, der nur Belege uber DATEV Unternehmen online hochladt und Rechnungen schreiben mochte, zahlt: 10,50 + 3,75 + 7,00 = 21,25 Euro/Monat rein an DATEV-Lizenzen, plus Steuerberater-Mehraufwand.
Direktvergleich: Was zahlt ein KMU?
Kleines Unternehmen mit einem Mitarbeiter, EÜR-Buchfuhrung, regelmasige Rechnungsstellung, DATEV-Steuerberater:
- sevDesk Buchhaltung: 25,90 Euro/Monat netto. EÜR, doppelte Buchfuhrung, ELSTER und DATEV-Export inklusive. Steuerberater-Zugang kostenlos.
- DATEV Unternehmen online: Mindestens 21,25 Euro/Monat rein an DATEV-Lizenzen, plus Steuerberater-Mehraufwand. Ohne Selbstbuchhaltung, nur fur Belegupload und Rechnungsstellung via Kanzlei.
Fur die meisten Selbststandigen und kleinen Unternehmen ist sevDesk die kostengunstigere und funktionsreichere Eigenlosung.
Funktionen im Vergleich
Rechnungsstellung und E-Rechnung
sevDesk bietet ab dem Rechnung-Tarif die vollstandige Rechnungskette: Angebot, Auftragsbestatigung, Lieferschein, Rechnung und Mahnung. ZUGFeRD und XRechnung sind in allen Tarifen inklusive, auch im kostenlosen Free-Tarif. Rechnungen konnen in funf Sprachen ausgestellt werden (Deutsch, Englisch, Franzosisch, Spanisch, Italienisch). Mehr zur gesetzlichen Pflicht zur E-Rechnung im Artikel zur E-Rechnung (E-Invoicing).
DATEV bietet Rechnungsstellung uber das Zusatzmodul Auftragswesen next (ca. 7 Euro/Monat). Die DATEV-E-Rechnungsplattform wird ab Juli 2026 kostenpflichtig: 0,50 Euro je Ausgangsrechnung fur Rechnungen aus Drittsystemen.
Buchhaltung, EÜR und Jahresabschluss
| Funktion | sevDesk | DATEV Unternehmen online |
|---|---|---|
| EÜR | Ab Buchhaltung-Tarif, selbst erstellbar | Steuerberater erstellt in DATEV-Kanzleisoftware |
| Doppelte Buchfuhrung | Ab Buchhaltung-Tarif | Steuerberater in DATEV |
| USt-Voranmeldung via ELSTER | Ab Buchhaltung-Tarif | Steuerberater einreichen |
| BWA | Nur im Buchhaltung Pro-Tarif | Steuerberater in DATEV |
| Bilanzerstellung | Nicht direkt moglich (via Steuerberater) | Steuerberater in DATEV |
| GoBD-konforme Archivierung | Ja | Ja |
Fur Buchfuhrungsgrundlagen und GoBD-Anforderungen bietet unser Artikel zur Buchfuhrung und Buchhaltung einen guten Einstieg.
Bankanbindung und Belegerfassung
sevDesk bindet uber 4.000 deutsche Banken uber FinTS/HBCI an. Bankumsatze werden taglich importiert und automatisch kategorisiert. Belegerfassung funktioniert per App (KI-Erkennung fur Betrag, MwSt-Satz und Lieferant), Drag-and-Drop am PC oder E-Mail-Eingang. Das Geschaftskonto lasst sich direkt anbinden, mehr dazu im Artikel zum Geschaftskonto mit DATEV-Schnittstelle.
DATEV Unternehmen online bietet ebenfalls eine Bankanbindung und Belegerfassung uber das Mandantenportal. Die Belege stehen dann direkt fur den Steuerberater in der DATEV-Umgebung bereit.
Team- und Mehrnutzer-Funktionen
sevDesk eignet sich auch fur kleine Teams: Mehrere Benutzer konnen gleichzeitig arbeiten, Zugriffsrechte sind granular einstellbar. Der separate Steuerberater-Login erlaubt der Kanzlei gezielten Zugriff auf Belege und Auswertungen, ohne Vollzugriff zu benotigen.
DATEV Unternehmen online erlaubt bis zu 10 Nutzer im Grundpaket. Fur Unternehmen, bei denen der Steuerberater alle Buchungen ubernimmt, reicht das. Fur Teams, die selbst buchen, fehlt aber das direkte Buchungsinterface.
Benutzerfreundlichkeit
sevDesk ist fur Selbststandige ohne Buchfuhrungsstudium konzipiert. Das Onboarding dauert rund 30 Minuten. Beurteilungen: 3,9 von 5 auf Trustpilot (3.542+ Bewertungen), 4,3 von 5 bei OMR Reviews, Note 1,1 bei fur-Grunder.de (Testsieger).
DATEV Unternehmen online ist als Mandantenportal einfacher als die eigentliche Kanzleisoftware, aber komplexer als sevDesk. DATEV empfiehlt Schulungen. Fur Selbststandige, die selbst buchen wollen, ist DATEV Unternehmen online nicht konzipiert.
DATEV-Integration: Der entscheidende Unterschied
Hier liegt der wichtigste Unterschied, den viele Vergleiche vernachlassigen.
sevDesk bietet einen DATEV-Export: Es werden dateibasierte Exporte erzeugt (DATEV-kompatible Buchungsstapel), die der Steuerberater in seine DATEV-Kanzleisoftware importiert. Das ist ein standardisiertes, weit verbreitetes Verfahren. Fast alle deutschen Steuerkanzleien akzeptieren dieses Format.
Was sevDesk nicht bietet, ist DATEVconnect online. Dabei handelt es sich um eine native, bidirektionale Cloud-Verbindung, die Lexware Office in allen Tarifen bietet und mit der Buchungsdaten automatisch ohne manuellen Export ubertragen werden. Lexware Office ist als einzige unabhangige Buchhaltungssoftware auf dem DATEV-Marktplatz gelistet. Das ist ein relevanter Unterschied fur Kanzleien, die maximale Automatisierung bevorzugen.
In der Praxis funktioniert der sevDesk-DATEV-Export fur die uberwiegende Mehrheit der Steuerkanzleien problemlos. Der Unterschied betrifft vor allem den manuellen Importschritt auf Kanzleiseite.
Wer explizit eine native DATEVconnect-Anbindung ohne manuellen Import benotigt, sollte Lexware Office in Betracht ziehen. Den direkten Vergleich bietet unser Artikel Lexware Office vs. DATEV.
Fur wen ist welche Losung besser?
sevDesk ist die bessere Wahl, wenn du…
- …Selbststandiger, Freiberufler oder KMU bist und selbst Rechnungen schreibst und Buchhaltung fuhrst
- …keinen Steuerberater hast oder einen hast, der DATEV-Exporte akzeptiert
- …einen vollstandigen kaufmannischen Workflow brauchst (Angebot bis Jahresabschluss)
- …ein kleines Team hast, das gemeinsam bucht
- …maximal kostengunstig einsteigen willst (Free-Tarif oder ab 11,90 Euro/Monat)
- …eine intuitive Losung ohne DATEV-Vorkenntnisse suchst
DATEV Unternehmen online macht Sinn, wenn du…
- …einen Steuerberater hast, der DATEV nutzt und dich aktiv in sein System einbinden will
- …die gesamte Buchfuhrung an die Kanzlei auslagern willst und nur Belege hochladen mochtest
- …keine eigene Buchhaltungssoftware benotigst, weil die Kanzlei alles ubernimmt
- …dein Unternehmen bereits seit Jahren auf DATEV-Basis lauft
Entscheidungsmatrix nach Nutzertyp
| Nutzertyp | Empfehlung | Begrundung |
|---|---|---|
| Freiberufler (Einzelperson, EÜR) | sevDesk Buchhaltung | 25,90 Euro/Monat, EÜR und ELSTER inklusive, DATEV-Export fur Kanzlei |
| Kleinunternehmer nach § 19 UStG | sevDesk Rechnung | 11,90 Euro/Monat, Rechnungsstellung, keine USt-Voranmeldung notig |
| KMU mit mehreren Mitarbeitern, GmbH-Grunder | sevDesk Buchhaltung oder Pro | Doppelte Buchfuhrung, BWA (Pro), Mehrnutzer, DATEV-Export |
| Unternehmen, das alles an Kanzlei auslagert | DATEV Unternehmen online | Wenn Steuerberater alles ubernimmt und DATEV UO einrichtet |
| GmbH oder UG mit bilanzierungspflichtigem Abschluss | sevDesk Buchhaltung + Steuerberater | Laufende Buchung in sevDesk, Jahresabschluss via Kanzlei |
| Unternehmen mit native DATEVconnect-Anforderung | Lexware Office Plan L | Einzige Losung mit bidirektionalem DATEVconnect online |
sevDesk und DATEV: Kein echtes Entweder-Oder
Die wichtigste Erkenntnis: Du musst nicht zwischen sevDesk und DATEV wahlen.
sevDesk und DATEV arbeiten zusammen. Du buchst in sevDesk, der Steuerberater importiert deine DATEV-Exporte in seine Kanzleisoftware und erstellt EÜR, Jahresabschluss und Steuererklarung in DATEV. Das ist fur die meisten Selbststandigen und KMU die optimale Kombination: kostengunstige, intuitive Eigenlosung auf der Unternehmensseite, Profi-Kanzleisoftware auf der Steuerberaterseite.
Wer weitere Alternativen zu DATEV sucht, findet einen Uberblick in unserem Artikel zu DATEV-Alternativen. Einen direkten Vergleich von sevDesk mit einem anderen starken Mitbewerber bietet der Artikel sevDesk vs. Lexware Office.
Fazit: Wer gewinnt?
Fur Selbststandige, Freiberufler und KMU, die ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen wollen, gewinnt sevDesk. Gunstiger Einstieg ab 0 Euro/Monat (Free) oder 11,90 Euro/Monat (Rechnung), volle EÜR und doppelte Buchfuhrung ab 25,90 Euro/Monat, DATEV-Export fur die Kanzlei und 14 Tage kostenloser Test ohne Kreditkarte.
DATEV ist kein klassischer Direktkonkurrent fur Selbststandige. Es ist das System, das Steuerberater nutzen. DATEV Unternehmen online ist ein Mandantenportal, kein eigenstandiges Buchhaltungsprogramm. Wer selbst buchen will, ist mit sevDesk besser und gunstiger bedient.
Die Entscheidung ist einfach: Willst du selbst buchen und volle Kontrolle uber dein Tool? sevDesk Buchhaltung-Tarif. Willst du alles auslagern und nur Belege hochladen? Dann reicht DATEV Unternehmen online uber die Kanzlei.
Haufige Fragen zu sevDesk vs. DATEV
Kann ich DATEV als Selbststandiger direkt kaufen?
Nein. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ist ausschliesslich fur Steuerberater, Wirtschaftsprufer und Rechtsanwalte lizenziert. Was du als Selbststandiger nutzen kannst, ist DATEV Unternehmen online, ein Mandantenportal, das dein Steuerberater fur dich einrichtet.
Hat sevDesk eine DATEV-Schnittstelle?
Ja, aber anders als bei Lexware Office. sevDesk bietet einen DATEV-Export: dateibasierte Buchungsstapel im DATEV-kompatiblen Format, die der Steuerberater in seine Kanzleisoftware importiert. Das ist Standard in Deutschland und wird von fast allen Kanzleien akzeptiert. Eine native bidirektionale Cloud-Verbindung wie DATEVconnect online (Lexware Office) bietet sevDesk nicht.
Was ist der Unterschied zwischen sevDesk DATEV-Export und DATEVconnect online?
Beim DATEV-Export (sevDesk) erzeugst du eine Datei, die der Steuerberater manuell in DATEV importiert. Bei DATEVconnect online (Lexware Office) werden Buchungsdaten automatisch bidirektional uber die Cloud ubertragen, ohne manuellen Import. Lexware Office ist das einzige unabhangige Tool auf dem offiziellen DATEV-Marktplatz.
Welcher sevDesk-Tarif ist fur Freiberufler richtig?
Fur die EÜR (Einnahmen-Uberschuss-Rechnung) und die Umsatzsteuer-Voranmeldung via ELSTER brauchst du mindestens den Buchhaltung-Tarif (25,90 Euro/Monat netto). Der Rechnung-Tarif (11,90 Euro/Monat) reicht fur reine Rechnungsstellung ohne EÜR. Kleinunternehmer nach § 19 UStG mit wenigen Rechnungen konnen mit dem Free-Tarif (3 Rechnungen/Monat) oder dem Rechnung-Tarif starten.
Kann ich sevDesk und DATEV Unternehmen online gleichzeitig nutzen?
In der Praxis selten notwendig und mit Mehraufwand verbunden. Wenn dein Steuerberater DATEV Unternehmen online bereitstellt, reicht in den meisten Fallen sevDesk mit DATEV-Export. Du buchst in sevDesk, die Kanzlei importiert die Daten in DATEV. Beide Systeme parallel zu fuhren wurde zu doppelter Datenpflege fuhren.
Was kostet DATEV Unternehmen online fur Selbststandige?
Die Grundgebühr liegt bei ca. 10,50 Euro/Monat netto fur bis zu 10 Nutzer. Dazu kommen optionale Module: Belege online (ca. 3,75 Euro/Monat) und Auftragswesen next fur Rechnungsstellung (ca. 7 Euro/Monat). Ab Juli 2026 kostet die DATEV-E-Rechnungsplattform 0,50 Euro je Ausgangsrechnung. Steuerberater-Einrichtungsgebuhren kommen separat hinzu.
Ist sevDesk fur GmbH geeignet?
Ja. sevDesk bietet doppelte Buchfuhrung ab dem Buchhaltung-Tarif (25,90 Euro/Monat). Bilanzierungspflichtige Gesellschaften wie GmbH und UG erstellen den Jahresabschluss uber den Steuerberater. Die laufende Buchfuhrung, Rechnungsstellung und EÜR oder GuV-Vorbereitung konnen vollstandig in sevDesk erledigt werden. Im Buchhaltung Pro-Tarif kommt die BWA hinzu.