Was ist DATEV?: Programme, Funktionen und Sicherheit

DATEV steht für Datenverarbeitung für Steuern und Wirtschaftsprüfung. Die Genossenschaft wurde 1966 in Nürnberg gegründet und gehört heute zu den führenden IT-Dienstleistern für Unternehmen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer in Deutschland.

Mehr als 40.000 Mitglieder und über 2 Millionen Unternehmen nutzen DATEV-Software und -Dienstleistungen. In diesem Artikel erfährst du, welche Programme DATEV anbietet, wie der Ablauf in der Praxis funktioniert und welche Sicherheitsmaßnahmen DATEV zum Schutz deiner Finanzdaten einsetzt.

Was ist DATEV?

DATEV ist keine klassische Software, sondern eine Plattform, die Unternehmen und Steuerkanzleien digital miteinander verbindet. Unternehmen erfassen ihre Belege und Finanzdaten über die Plattform, Steuerberater greifen darauf zu, verbuchen die Daten und übermitteln Steuermeldungen an Finanzamt und Behörden.

Als eingetragene Genossenschaft verfolgt DATEV ein anderes Ziel als klassische Softwareanbieter. Statt kurzfristiger Gewinnoptimierung steht die wirtschaftliche Förderung der Mitglieder im Mittelpunkt. Mitglied kann nur werden, wer einem steuerberatenden oder wirtschaftsprüfenden Beruf angehört.

DATEV ist der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland. Die Genossenschaft bietet über 200 Anwendungen an und verarbeitet monatlich mehr als 1 Million Umsatzsteuer-Voranmeldungen für Unternehmen in Deutschland.

Welche Programme bietet DATEV an?

DATEV bietet sechs Kernprodukte, die verschiedene Bereiche der Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerverwaltung abdecken. Im Mittelpunkt steht DATEV Unternehmen online als zentrale Kollaborationsplattform zwischen Unternehmen und Kanzlei, ergänzt durch spezialisierte Programme für Buchführung, Belegmanagement und Lohnabrechnung, darunter auch Geschäftskonten mit DATEV Schnittstelle.

Name	Geeignet für	Preise
DATEV Unternehmen online	KMU mit externer Steuerkanzlei	Abhängig vom Funktionsumfang
DATEV Buchführung	Kleinunternehmer, mittelständische Unternehmen	Variante für den Mittelstand verfügbar
DATEV Belegbilderservice	Unternehmen mit digitalen Belegschnittstellen	Kostenlos, abhängig von Vertragsbedingungen
DATEV Meine Steuern	Kleinunternehmer, Selbstständige	In DATEV E-Steuern-Pauschale inbegriffen
DATEV Arbeitnehmer online	Arbeitgeber, Arbeitnehmer	Kosten pro freigeschaltetem Arbeitnehmer
DATEV Lohn und Gehalt / LODAS	Unternehmen mit Mitarbeitenden	Keine spezifischen Preisangaben

DATEV Unternehmen online

DATEV Unternehmen online ist die zentrale Plattform für die digitale Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und ihrer Steuerkanzlei. Der Pendelordner entfällt. Statt Belege per E-Mail oder in Papierform weiterzuleiten, landen alle relevanten Daten über eine Cloud-Schnittstelle direkt bei der Kanzlei.

Funktionen:

• Belege digital hochladen per Drag-and-Drop oder Smartphone-App
• Revisionssichere Archivierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in einer deutschen Cloud
• Bankumsätze bereitstellen und Steuerberater in Echtzeit darauf zugreifen lassen
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und offene Posten digital abrufen
• Strukturierte Datenübergabe an die Steuerkanzlei ohne Medienbruch

Integrationen:

• Kompatibel mit DATEV Belegbilderservice und DATEV Buchführung
• Schnittstellen zu gängigen Geschäftskonten für automatische Transaktionsübertragung
• DATEV SmartLogin für sicheren Zugang

Vorteile:

• Kein Papier, keine E-Mail-Pingpong mit der Kanzlei
• Steuerberater und Unternehmen arbeiten auf denselben Daten in Echtzeit
• Alle Dokumente revisionssicher archiviert und jederzeit abrufbar

DATEV Buchführung

DATEV Buchführung ist eine spezialisierte Buchhaltungssoftware, die Betriebe bei der korrekten und zeitsparenden Durchführung ihrer Finanzbuchhaltung unterstützt. Die Software richtet sich hauptsächlich an Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die häufig keinen eigenen Buchhalter haben.

Kosten:

• Spezifische Preispläne fehlen, jedoch bietet DATEV verschiedene Lizenzmodelle, die sich an den individuellen Bedürfnissen der Betriebe orientieren.

Funktionen:

• Fehlererkennung und Hinweise auf unvollständige Angaben sichern eine korrekte Gewinnermittlung.
• Die Software digitalisiert Papierbelege, archiviert sie revisionssicher und nutzt Texterkennung zur automatischen Erfassung.
• GoBD-konformes Führen von Kassenbüchern und Erfassung von Arbeitnehmerdaten.
• DATEV Buchführung erstellt Berichte, die alle Finanzbuchhaltungsdaten bündeln und Prozesse effizienter machen.

Integrationen:

• Nahtlose Integration in andere kaufmännische Prozesse und Unterstützung der Anlagenbuchführung.
• Datevconnect-Schnittstellen ermöglichen den Datenaustausch mit Drittsoftware und reduzieren manuelle Schritte.

Vorteile:

• Automatisierung minimiert Fehlerquellen und gestaltet Prozesse effizienter.
• Steuerberater verwalten Mandanten leichter durch digitalen Datenaustausch.
• Flexible Anpassung der Software an verschiedene Branchenbedürfnisse.
• Digitale Speicherung macht Belege jederzeit abrufbar.

DATEV Belegbilderservice

DATEV Belegbilderservice hilft Unternehmen, Belege digital zu verarbeiten, zu scannen und zu speichern. Der Service verbessert die Buchhaltung durch Automatisierung und ersetzt den physischen Belegaustausch vollständig.

Kosten:

• Der Zugang ist kostenlos. Für alle Funktionen werden kostenpflichtige Verträge wie DATEV Unternehmen online und DATEV Belege online benötigt.

Funktionen:

• Digitaler Austausch von Belegen ohne Medienbruch, was die Effizienz steigert.
• Belege werden sicher und virengeprüft in die DATEV-Cloud übertragen.

Integrationen:

• Integration mit Belegen von DATEV-Marktplatz-Partnern erleichtert die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen.
• Auch digital vorhandene Belege in Partnerlösungen werden unterstützt.

Vorteile:

• Effiziente, sichere Datenübertragung und zentrale Organisation von Dokumenten.
• Medienbruchfreies Arbeiten optimiert die Abläufe und sorgt für moderne Dokumentenverwaltung.

DATEV Meine Steuern

DATEV Meine Steuern ist ein Cloud-Tool zur Steuerverwaltung, ideal für Kleinunternehmer und Selbstständige, die Steuerdaten und Belege digital verwalten möchten.

Kosten:

• DATEV Meine Steuern ist in der DATEV E-Steuern-Pauschale enthalten.

Funktionen:

• Digitaler Austausch und zentrale Verwaltung von steuerrelevanten Belegen über die DATEV Cloud.
• Automatisierte Erstellung von Steuererklärungen durch Datenverknüpfung und OCR-Technologie.
• Option zur digitalen Freizeichnung von Steuererklärungen.
• Verknüpfung von Belegen mit Formularen in der Einkommensteuererklärung.

Integrationen:

• DATEV Cloud als gesicherte Plattform für zentrale Datenablage.
• DATEV SmartLogin bietet erhöhte Datensicherheit.
• Unterstützung von Schnittstellen für direkten Beleg-Scan und Upload.

Vorteile:

• Effiziente Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und Mandanten durch digitalen Datenaustausch.
• Zeiteinsparung durch automatisierte Prozesse und weniger manuelle Eingaben.
• Flexibilität und jederzeitiger Zugriff auf digitalisierte Steuerdokumente.

DATEV Arbeitnehmer online

DATEV Arbeitnehmer online bietet eine Plattform für die digitale Verwaltung von Lohnabrechnungen und personalbezogenen Dokumenten. Mitarbeitende können ihre Gehaltsabrechnungen jederzeit und von überall abrufen.

Kosten:

• Die Kosten fallen pro freigeschaltetem Nutzer an und sind in der Preisliste unter der Artikelnummer 91107 zu finden.

Funktionen:

• Mitarbeiter können Brutto/Netto-Abrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Sozialversicherungsnachweise direkt abrufen.
• Benachrichtigungen informieren über neue Dokumente im Portal.
• Wichtige Hinweise für Nutzer können im Portal hinterlegt werden.

Integrationen:

• Integration mit DATEV-Lohnprogrammen sorgt für nahtlose Bereitstellung von Auswertungen.
• Verknüpfung mit LODAS zur Verwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und -abmeldungen.

Vorteile:

• Weniger Zeitaufwand bei der monatlichen Verteilung von Gehaltsabrechnungen.
• Höchste Datensicherheit durch die DATEV-Cloud.
• Einfacher Zugriff auf persönliche Dokumente für Nutzer.

DATEV Lohn und Gehalt

DATEV Lohn und Gehalt ist eine spezialisierte Software für die Gehaltsabrechnung. Sie ermöglicht die Abrechnung einer beliebigen Anzahl von Mitarbeitenden, einschließlich Baulohn und Kurzarbeitergeld. Für komplexere Anforderungen bietet DATEV auch LODAS an, das sich besonders für Betriebe mit wechselnden Arbeitszeiten und vielen Mitarbeitenden eignet.

Kosten:

• Keine spezifischen Preispläne verfügbar.

Funktionen:

• Abrechnung beliebig vieler Mitarbeiter.
• Ein-Klick-Datenübermittlung an Institutionen über das DATEV-Rechenzentrum.
• Automatisierte Übernahme von Rückmeldungen durch Institutionen.
• Probeabrechnung zur Prüfung vor der endgültigen Gehaltsabrechnung.
• Archivierung und Bereitstellung von Lohnauswertungen im Online-Portal „Arbeitnehmer online“.

Integrationen:

• Schnittstellen zu Finanzbuchhaltung und Personalmanagement-Systemen.
• Automatisierte Datenübertragung an Drittsysteme.

Vorteile:

• Automatisierte Prozesse reduzieren manuellen Aufwand.
• Zuverlässige Abrechnung dank ITSG-Zertifikat.
• Hoher Datenschutz durch verschlüsselte Übertragung.

Wie funktioniert DATEV?

DATEV verbindet Unternehmen und Steuerkanzleien über eine gemeinsame digitale Plattform. Unternehmen liefern die Daten, die Kanzlei verarbeitet sie, und beide Seiten erhalten Auswertungen und Meldungen in einem durchgängigen Prozess.

Der typische Ablauf in der Praxis:

1. Datenerfassung im Unternehmen: Belege, Rechnungen und Bankdaten werden digital über DATEV Unternehmen online erfasst, per App oder Drag-and-Drop hochgeladen.
2. Strukturierte Übergabe: Die Daten werden sicher gespeichert, automatisch sortiert und für die Weiterverarbeitung durch die Kanzlei aufbereitet.
3. Verarbeitung durch die Steuerkanzlei: Steuerberater greifen auf dieselben Daten zu, prüfen sie, verbuchen sie und übernehmen Buchführung oder Lohnabrechnung.
4. Auswertungen und Rückmeldungen: Das Unternehmen erhält die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), offene Posten und Lohnabrechnungen digital zurück.
5. Meldungen an Behörden: Die Kanzlei übermittelt Steuermeldungen direkt an Finanzamt und Sozialversicherungsträger.

Wer braucht DATEV?

DATEV eignet sich vor allem für Unternehmen, die mit einer externen Steuerkanzlei zusammenarbeiten oder Lohnabrechnung für Mitarbeitende benötigen. Typische Nutzer sind:

• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte
• Kleine und mittlere Unternehmen mit externer Steuerkanzlei
• Betriebe mit Mitarbeitenden, die rechtssichere Lohnabrechnung brauchen
• Belegintensive Branchen wie Handwerk, Baugewerbe und Dienstleistungen
• Unternehmen, die bei einer Betriebsprüfung GoBD-konforme Unterlagen vorlegen müssen

Für sehr kleine Betriebe oder Soloselbstständige mit einfachen Anforderungen kann DATEV überdimensioniert sein. Wer keine Kanzlei einbinden möchte und eine reine Self-Service-Lösung sucht, ist mit Alternativen wie Lexoffice oder WISO Steuer oft besser bedient.

Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet DATEV?

DATEV schützt Finanzdaten mit einem mehrstufigen Sicherheitskonzept, das Datenschutz, technische Sicherung und physischen Schutz der Rechenzentren abdeckt.

Maßnahme	Zweck	Details
Datenschutz	Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben	Regelmäßige Audits und Zertifikate gewährleisten Konformität mit der DS-GVO
Datensicherung	Vermeidung von Datenverlusten	Zentrale Bedeutung des DATEV-Rechenzentrums, Schutz für Internetzugang
Zugriffskontrollen	Verhinderung unbefugten Zugriffs	Effektive Strategien zur Kontrolle und Sicherung der Netzwerke
Physischer Schutz	Sicherung der Geschäftsräume	Maßnahmen zur Sicherheit der Datenverarbeitungsräume

Datenschutz

Der Datenschutz bei DATEV umfasst die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes, um die Privatsphäre der Benutzer und die Integrität der Datenbanken zu schützen.

DATEV erstellt und pflegt ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten. Bevor Kunden personenbezogene Daten überlassen, müssen sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abschließen.

Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung ihrer Daten. DATEV unterzieht sich regelmäßigen Audits, um die Qualität und Konformität im Datenschutz zu sichern.

Datensicherung

Das DATEV-Rechenzentrum speichert alle Finanzdaten redundant und physisch getrennt vom Mandantennetz. Fällt ein System aus, greift die Wiederherstellung automatisch.

• Zentrales DATEV-Rechenzentrum: Alle Daten werden effizient gespeichert und sind im Ernstfall schnell abrufbar.
• Schutz des Internet-Zugangs: Sicherheitsvorkehrungen garantieren, dass Daten während der Übertragung vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
• Redundante Systeme: Automatische Sicherung wichtiger Daten auf redundanten Systemen verhindert Datenverluste.
• Mobile Arbeitsmittel: Sicherheit bleibt gewährleistet, auch bei der Nutzung mobiler Geräte.
• Physischer Schutz: Räumlichkeiten, in denen Daten verarbeitet werden, sind gegen physische Bedrohungen gesichert.

Welche Vorteile und Nachteile hat DATEV?

DATEV überzeugt mit Rechtssicherheit und enger Kanzlei-Integration, ist aber nicht für jeden Betrieb die richtige Wahl.

Vorteile	Nachteile
GoBD-konforme Prozesse, Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen	Keine transparenten Fixpreise
Etablierter Standard bei Steuerkanzleien in Deutschland	Einarbeitungszeit kann hoch sein
Stabile Lohnabrechnung auch bei komplexen Strukturen	Abhängigkeit von der Steuerkanzlei
Revisionssichere Belegarchivierung	Oberfläche teilweise wenig intuitiv
Gute Skalierbarkeit bei wachsenden Unternehmen	Für sehr kleine Betriebe oft überdimensioniert
Digitale Zusammenarbeit über DATEV Unternehmen online	Kein Self-Service ohne eingebundene Kanzlei
Hohe Datensicherheit durch deutsches DATEV-Rechenzentrum	Anpassungen erfordern Abstimmung mit der Kanzlei

FAQ

Wofür steht die Abkürzung DATEV?

DATEV steht für Datenverarbeitung für Steuern und Wirtschaftsprüfung. Die Abkürzung beschreibt die Kernkompetenz der Genossenschaft: Software und Dienstleistungen für steuerberatende und wirtschaftsprüfende Berufe bereitzustellen.

Kann ich DATEV privat nutzen?

DATEV ist primär für Unternehmen und steuerberatende Berufe konzipiert. Für rein private Steuererklärungen gibt es einfachere Alternativen wie WISO Steuer oder die ELSTER-Plattform, da die Funktionstiefe von DATEV für den Privatbereich in der Regel nicht benötigt wird.

Wie viel kostet DATEV im Monat?

DATEV hat keinen einheitlichen Monatspreis. Die Kosten hängen von den genutzten Modulen, der Unternehmensgröße und der Steuerkanzlei ab. Viele Kanzleien rechnen monatlich ab, basierend auf einem jährlich vereinbarten Paket. Einen festen Listenpreis, den Unternehmen direkt vergleichen können, gibt es nicht.

Wie kann ich DATEV lernen?

DATEV bietet eine eigene Lernplattform mit Online-Kursen, Präsenzseminaren und Schulungsunterlagen. Die Kurse dauern je nach Thema 60 bis 90 Minuten und kosten in der Regel 60 bis 100 Euro. Für den Zugang zur Lernplattform wird ein DATEV-Account benötigt.

Gibt es Alternativen zu DATEV?

Zu den gängigen DATEV-Alternativen gehören Lexoffice, WISO Steuer und FastBill. Lexoffice eignet sich gut für Selbstständige, die eine cloudbasierte Lösung mit einfacher Rechnungsverwaltung suchen. WISO Steuer ist für Steuererklärungen bei kleineren Unternehmen geeignet. FastBill automatisiert Rechnungen und passt gut zu Freiberuflern und kleinen Unternehmen.