Geschäftskonto in Lexware importieren: PSD2 und manueller Import (2026)

Zuletzt aktualisiert: 20.05.2026

Es gibt zwei Methoden. Wer sein Geschäftskonto in Lexware Office einbinden will, wählt entweder die PSD2-Direktanbindung für Banken mit unterstützter Online-Banking-Schnittstelle oder den manuellen CSV-Import für alle anderen Banken. Welche Methode passt, hängt davon ab, ob Ihre Bank von Lexware Office in der Banksuche erkannt wird.

Die Direktanbindung ist der bequemere Weg. Sie synchronisiert Umsätze per Knopfdruck und erfordert nur eine TAN-Bestätigung pro Abruf. Der CSV-Import funktioniert mit jeder Bank. Er setzt aber voraus, dass Sie den Kontoauszug regelmäßig selbst aus dem Online-Banking herunterladen und hochladen. Beide Methoden lassen sich in wenigen Minuten einrichten, wenn man die wichtigsten Stolperstellen kennt.

Welche Import-Methoden bietet Lexware Office?

Lexware Office (ab 10,- Euro pro Monat) bietet zwei Wege, um Bankumsätze eines Geschäftskontos zu übertragen:

Die PSD2-Direktanbindung verbindet sich via XS2A-Schnittstelle mit Ihrer Bank. Neue Buchungen rufen Sie mit einem Klick ab. Der CSV-Import ist die Alternative für Banken ohne direkte Schnittstelle: Sie exportieren den Kontoauszug als CSV-Datei und laden ihn manuell hoch. Er funktioniert mit jeder Bank, solange die exportierte Datei die nötigen Pflichtfelder enthält.

Methode 1: Geschäftskonto per PSD2 direkt anbinden

Die Direktanbindung ist in wenigen Schritten eingerichtet. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Lexware Office öffnen, Finanzen > Konten aufrufen.
2. Oben rechts auf Konto hinzufügen klicken.
3. Den Namen Ihrer Bank ins Suchfeld eingeben.
4. Ihre Bank in der Trefferliste auswählen und auf Weiter klicken.
5. Online-Banking-Zugangsdaten eingeben.
6. TAN-Verfahren wählen (z.B. pushTAN, chipTAN, SMS-TAN) und Verbindung bestätigen.
7. Kontoart auf Geschäftskonto setzen.

Nach der ersten Verbindung ruft Lexware die verfügbaren Konten ab. Neue Umsätze können Sie anschließend jederzeit über den Button Aktualisieren synchronisieren.

Warum ist eine TAN-Eingabe bei jedem Abruf nötig?

Kein Fehler im System. Die TAN-Pflicht bei jedem Abruf ist eine gesetzliche Anforderung der PSD2-Richtlinie. Lexware darf die TAN gesetzlich nicht automatisch übernehmen, um Konten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Hinterlegen Sie Ihre Online-Banking-Zugangsdaten in Lexware Office. Dann müssen Sie bei jedem Update nur noch die TAN eingeben, nicht erneut die Login-Daten.

Welche Banken werden unterstützt?

Anbindbar sind die meisten deutschen Filial- und Direktbanken: Sparkasse, Commerzbank, Deutsche Bank, Postbank, Volksbank und Raiffeisenbank, ING, DKB, Comdirect sowie FinTech-Anbieter wie N26, Revolut Business und Qonto. Ob Ihre Bank dabei ist, sehen Sie direkt in der Banksuche bei der Konto-Einrichtung. Eine aktuelle Liste pflegt das offizielle Lexware-Hilfecenter. Wird Ihre Bank nicht gefunden, ist Methode 2 der richtige Weg.

Konto regelmäßig aktualisieren

Lexware holt neue Umsätze nicht vollautomatisch. Sie starten jeden Abruf selbst:

1. Finanzen > Konten öffnen.
2. Oben rechts auf Aktualisieren klicken.
3. Einzelne Konten oder alle gleichzeitig auswählen.
4. TAN bestätigen.

Lexware zeigt danach die Anzahl der neu abgerufenen Buchungen je Konto an. Aktualisieren Sie mindestens einmal pro Woche. Vorgemerkte Transaktionen werden dabei nicht übertragen. Sie erscheinen erst, nachdem die Bank sie endgültig gebucht hat.

Methode 2: Kontoauszug manuell per CSV importieren

Den CSV-Import brauchen Sie, wenn Ihre Bank keine Direktanbindung unterstützt. Das betrifft häufig kleinere Regionalbanken, ausländische Institute oder Zahlungsanbieter wie PayPal. Der Import läuft in drei Schritten ab.

Schritt 1: Offline-Konto in Lexware anlegen

Für den CSV-Import brauchen Sie zunächst ein Offline-Konto in Lexware Office, also ein Konto ohne Live-Verbindung zur Bank.

1. Finanzen > Konten > Konto hinzufügen.
2. Konto ohne Anbindung anlegen auswählen, auf Weiter klicken.
3. Kontoname, IBAN und weitere Felder ausfüllen.
4. Speichern.

Das Konto erscheint mit einem durchgestrichenen Wolken-Symbol. Ein Kontostand wird nicht angezeigt, weil keine Live-Verbindung besteht.

Schritt 2: CSV-Datei herunterladen und prüfen

Laden Sie in Ihrem Online-Banking den Kontoauszug als CSV herunter. Fast alle deutschen Banken bieten diesen Export an. Wer nur XLS oder XLSX bekommt, öffnet die Datei in Excel und speichert sie als CSV ab.

Die CSV-Datei braucht mindestens vier Felder, vollständig befüllt:

• Datum im Format TT.MM.JJJJ (andere Formate werden von Lexware Office ignoriert)
• Auftraggeber und/oder Empfänger
• Betrag (eine Spalte oder separate Soll-/Haben-Spalten)
• Verwendungszweck (Pflicht: Zeilen ohne Verwendungszweck werden beim Import übersprungen)

Alle weiteren Spalten sind optional. Exportieren Sie immer nur den Zeitraum, der noch nicht in Lexware eingespielt wurde. Eine automatische Duplikatprüfung gibt es nicht.

Schritt 3: Import durchführen

1. Beim Offline-Konto das Drei-Punkte-Menü öffnen.
2. Umsätze importieren auswählen.
3. Vorbereitete CSV-Datei hochladen.
4. Jede CSV-Spalte dem passenden Lexware-Feld zuordnen. Die Zuordnung wird gespeichert und beim nächsten Import wiederverwendet.
5. Auf Jetzt importieren klicken.

Tipp für den ersten Test: Laden Sie zunächst eine Datei mit einer positiven und einer negativen Buchung hoch. So prüfen Sie, ob die Spaltenzuordnung stimmt, bevor Sie den kompletten Jahresauszug importieren.

Achtung: Einmal importierte Umsätze lassen sich in Lexware Office nicht löschen. Sie können nur ausgeblendet werden. Prüfen Sie daher die Datei vor dem Import sorgfältig.

Qonto, Revolut und andere FinTechs mit Lexware verbinden

Viele Inhaber eines FinTech-Geschäftskontos können ihr Konto direkt per PSD2 anbinden. Qonto geht noch einen Schritt weiter.

Qonto mit Lexware Office verbinden

Qonto ist offizieller Integrationspartner von Lexware Office. Die Verbindung nutzt die XS2A-Schnittstelle nach PSD2-Standard. Einrichten lässt sie sich direkt aus der Qonto-App:

1. Qonto-App öffnen.
2. Integrationen und Partner im Hauptmenü aufrufen.
3. Lexware Office suchen und auswählen.
4. Den Anweisungen folgen und Verbindung bestätigen.

Über diese Integration überträgt Qonto Umsätze automatisch nach Lexware Office. Zusätzlich lassen sich Einzelzahlungen und Sammelbuchungen direkt aus Lexware Office genehmigen, wenn Sie die nötigen Berechtigungen auf Ihrem Qonto-Konto haben.

Verfügbar ist die Integration ab dem Qonto Basic-Tarif (ab 11,- Euro pro Monat). Qonto-Kunden erhalten 50 Prozent Rabatt auf Lexware Office für die ersten drei Monate. Details dazu finden Sie im Qonto-Geschäftskonto-Test auf dieser Seite.

Revolut Business und N26 Business

Revolut Business und N26 Business unterstützen die Standard-PSD2-Anbindung über Lexware Office. Suchen Sie den jeweiligen Anbieter bei der Konto-Einrichtung in der Banksuche von Lexware Office.

Typische Fehler beim CSV-Import und ihre Lösung

Der CSV-Import funktioniert zuverlässig, wenn die Datei richtig aufgebaut ist. Diese fünf Fehler treten am häufigsten auf.

Fehler 1: Kein Verwendungszweck

Manche Banken liefern CSV-Dateien, in denen die Verwendungszweck-Spalte für einzelne Transaktionen leer bleibt. Lexware Office überspringt solche Zeilen vollständig. Öffnen Sie die CSV in einem Texteditor oder Excel und fügen Sie in leere Felder einen Platzhalter ein, zum Beispiel „Buchung“.

Fehler 2: Falsches Datumsformat

Das Datum muss exakt im Format TT.MM.JJJJ vorliegen. Formate wie „01. Januar 2025“, „01-01-2025“ oder „2025-01-01“ werden nicht erkannt, und es wird keine einzige Buchung importiert. Öffnen Sie die CSV in Excel, formatieren Sie die Datumsspalte als Text und korrigieren Sie das Format manuell.

Fehler 3: Nur eine Spalte im Import-Dialog

Ursache ist meist ein falsches Trennzeichen. CSV-Dateien verwenden je nach Bank Komma, Semikolon oder Tabulator. Passen Sie in den Import-Einstellungen von Lexware Zeichenkodierung, Trennzeichen und Texterkennungszeichen an, bis alle Spalten korrekt dargestellt werden.

Fehler 4: Doppelt importierte Umsätze

Lexware führt keine Duplikatprüfung durch. Wurde ein Zeitraum versehentlich zweimal importiert, landen alle Buchungen doppelt in der Buchhaltung. Markieren Sie überzählige Einträge als ausgeblendet. Notieren Sie sich künftig das Datum des letzten Imports und exportieren Sie beim nächsten Mal nur den Zeitraum danach.

Fehler 5: Zwei Betragsspalten (Soll und Haben)

Einige Banken liefern Einnahmen und Ausgaben in getrennten Spalten. Ordnen Sie im Import-Dialog den Haben-Betrag den Einnahmen und den Soll-Betrag den Ausgaben zu. Achten Sie darauf, dass in der jeweils anderen Spalte kein Wert steht, sonst entstehen falsche Buchungen.

Das Lexware Geschäftskonto: Banking und Buchhaltung in einer App

Seit 2023 bietet Lexware ein eigenes Geschäftskonto an, das direkt in Lexware Office integriert ist. Für alle, die den Import komplett umgehen wollen, ist das die einfachste Option. Umsätze werden vollautomatisch synchronisiert, ohne TAN-Eingabe und ohne manuellen Abruf.

Es eignet sich besonders für Selbstständige, Freelancer und Kleingewerbetreibende, die bereits Lexware Office nutzen und eine integrierte Lösung suchen. Wer bei einer anderen Bank bleiben will, fährt mit der PSD2-Direktanbindung oder dem CSV-Import genauso gut.

Einen Überblick über alle relevanten Geschäftskonten mit Buchhaltungsintegration liefert der Geschäftskonto-Vergleich auf geschaeftskonto.io. Außerdem hilfreich: der Artikel zu Geschäftskonten mit DATEV-Schnittstelle für alle, die eine DATEV-Anbindung benötigen.

FAQ

Mehr über den Autor:

Max Benz

Gründer von geschaeftskonto.io

Max Benz hat einen Master of Science-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre von der Technischen Universität Dresden und ist Gründer von geschaeftskonto.io, einer Marke der LBC FInance UG. Er hat schon einige Unternehmen gegründet und Geschäftskonten eröffnet. Sein Wissen darüber teilt er auf geschaeftskonto.io.