Geschäftskonto in sevDesk importieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung (2026)
Zuletzt aktualisiert: 19.05.2026
Um dein Geschäftskonto in sevDesk zu importieren, gibt es zwei Wege: Online-Konto (automatische Verbindung per PSD2 über finAPI, unterstützt 3.000+ Banken) oder Datenimport-Konto (manueller CSV- oder MT940-Import, wenn deine Bank keine PSD2-Schnittstelle hat). Beide funktionieren zuverlässig. Dieser Artikel zeigt dir jeden Schritt, die Format-Anforderungen für CSV-Dateien und die häufigsten Fehler mit ihren Lösungen.
Zuerst eine Entscheidungshilfe: Prüfe, ob deine Bank in der sevDesk-Banksuche erscheint. Erscheint sie, wähle das Online-Konto. Transaktionen laufen dann täglich automatisch. Erscheint sie nicht, richtest du ein Datenimport-Konto ein und lädst CSV- oder MT940-Dateien manuell hoch.
Die zwei Wege: Online-Konto vs. Datenimport-Konto
sevDesk unterscheidet zwei Kontotypen für das Banking:
| Online-Konto (PSD2 / finAPI) | Datenimport-Konto (CSV / MT940) | |
|---|---|---|
| Synchronisierung | Automatisch, täglich | Manuell, per Datei-Upload |
| Einrichtungsaufwand | Einmalig ca. 5 Minuten | Einmalig + jede Periode erneut |
| Unterstützte Banken | 3.000+ Banken (DE und EU) | Alle, die CSV/MT940 exportieren |
| PSD2-Pflege | Re-Autorisierung alle 90 Tage | Keine Verbindungspflege |
| Historische Daten | Letzte 90 Tage automatisch | Beliebiger Zeitraum importierbar |
| Tarif | ab Rechnung (11,90 Euro/Monat) | ab Rechnung (11,90 Euro/Monat) |
Entscheidungsregel: Gib deine Bank in der sevDesk-Suche ein. Erscheint sie, nimm das Online-Konto. Erscheint sie nicht, wechsel zum Datenimport-Konto.
Weg 1: Online-Konto anlegen (PSD2 via finAPI)
Voraussetzungen für das Online-Konto
Du benötigst vor der Einrichtung:
- Online-Banking-Zugang zur Bank (Benutzername + Passwort)
- TAN-Verfahren deiner Bank (SMS-TAN, App-TAN, ChipTAN)
- sevDesk-Tarif Rechnung oder höher (ab 11,90 Euro/Monat, Free-Tarif ohne Banking)
Schritt-für-Schritt: Bankkonto online verknüpfen
- In sevDesk: Zahnradsymbol (oben rechts) aufrufen
- Menüpunkt „Buchhaltung“ anklicken, dann Tab „Zahlungskonten“
- Blauen Button „Zahlungskonto hinzufügen“ klicken
- Bankname oder BIC in die Suchleiste eingeben
- Bank aus der Trefferliste auswählen – sevDesk leitet zur finAPI-Oberfläche weiter
- IBAN des Geschäftskontos eingeben
- Checkbox „PIN speichern“ aktivieren (ohne diese Einstellung keine automatische Synchronisierung)
- TAN-Verfahren auswählen und TAN bestätigen
- Alle gewünschten Konten anhaken (Konto, ggf. Kreditkarte als eigener Eintrag)
- „Konten erstellen“ klicken – Import der letzten 90 Tage startet automatisch
Wichtig bei Schritt 7: Ohne gespeicherten PIN synchronisiert sevDesk nicht im Hintergrund. Du müsstest dann jedes Mal manuell eine Aktualisierung auslösen.
Wie oft synchronisiert sevDesk das Konto?
finAPI ruft Kontodaten einmal täglich ab. Neue Transaktionen erscheinen 1-2 Werktage nach dem Buchungsdatum in sevDesk. Kein manuelles Eingreifen nötig. Doppelte Buchungen erkennt sevDesk automatisch: Wenn du denselben Zeitraum ein zweites Mal importierst, werden keine Duplikate angelegt.
Manuelle Aktualisierung ist jederzeit möglich: Im Menü „Bank“ auf „Konten aktualisieren“ klicken, um sofort die neuesten Daten von finAPI abzurufen.
PSD2-Verbindung alle 90 Tage erneuern
Die EU-Zahlungsdienstrichtlinie PSD2 schreibt vor, dass Bankverbindungen alle 90 Tage neu autorisiert werden. Wenn die Frist abläuft, zeigt sevDesk eine Warnung. Zur Erneuerung:
- Einstellungen → Buchhaltung → Zahlungskonten
- Betroffenes Konto anklicken → „Verbindung erneuern“
- TAN erneut eingeben
Dauer: ca. 2 Minuten. Transaktionen aus dem Unterbrechungszeitraum werden nach der Erneuerung nachgeladen.
Automatische KI-Transaktionszuordnung
Direkt nach der Einrichtung ordnest du Transaktionen manuell zu. Das kostet anfangs etwas Zeit. Nach 2-4 Wochen erkennt die KI Muster bei wiederkehrenden Zahlungen und schlägt das richtige Buchungskonto automatisch vor.
Eigene Buchungsregeln lassen sich manuell anlegen: Bankname oder Verwendungszweck als Auslöser, Buchungskonto und Steuersatz als Ziel. Das spart bei monatlichen Fixkosten wie Miete, Versicherung oder Software-Abos dauerhaft Zeit.
Weg 2: Datenimport-Konto anlegen (CSV / MT940 / CAMT)
Wann ist der Datenimport nötig?
Du brauchst das Datenimport-Konto in drei Fällen:
- Die Bank ist nicht über finAPI erreichbar (viele ausländische Banken, einige Genossenschaftsbanken)
- Du willst Transaktionen importieren, die älter als 90 Tage sind (Online-Konto deckt nur 90 Tage rückwirkend ab)
- Du willst keine dauerhafte Online-Verbindung zwischen Bank und Buchhaltungssoftware
Schritt-für-Schritt: Datenimport-Konto anlegen
- Einstellungen → Buchhaltung → Zahlungskonten → „Zahlungskonto hinzufügen“
- Im Auswahldialog „Datenimport-Konto“ wählen (nicht „Online-Konto“)
- Kontoname eingeben (z.B. „Geschäftskonto Sparkasse Export“)
- IBAN eingeben
- Buchungskonto aus Dropdown zuweisen (Standard: „Bank“)
- „Konto erstellen“ klicken
Das Konto erscheint jetzt in der Übersicht – ohne Transaktionen, bis du Dateien hochlädst.
Schritt-für-Schritt: Transaktionen per CSV importieren
- Hauptmenü „Bank“ aufrufen
- Dein Datenimport-Konto aus der Liste auswählen
- Button „Transaktionen importieren“ anklicken
- CSV-Datei aus deinem Online-Banking hochladen (Klick oder Drag & Drop)
- Prüfen, ob „Überschriften in CSV“ aktiviert ist (wenn die Datei Spaltenbezeichnungen hat)
- Spaltenreihenfolge kontrollieren und ggf. anpassen (schwarzer Pfeil neben jeder Spalte)
- Vorschau stichprobenartig prüfen: Datum, Betrag und Verwendungszweck auf korrekte Zuordnung prüfen
- „Import bestätigen“ klicken
sevDesk speichert die Spaltenzuordnung dauerhaft für dieses Konto. Beim nächsten Import desselben Kontos ist keine Neuzuordnung nötig.
CSV-Format-Anforderungen
Nicht jede Bank-CSV ist direkt mit sevDesk kompatibel. Diese Anforderungen gelten:
| Parameter | Anforderung | Häufiges Problem |
|---|---|---|
| Trennzeichen | Semikolon (;) | Komma-getrennte Dateien (US-Format) |
| Datumsformat | TT.MM.JJJJ | MM/DD/YYYY aus US-Exporten |
| Zahlenformat | 1.234,56 (Komma als Dezimal) | Punkt als Dezimaltrennzeichen |
| Zeichensatz | UTF-8 mit BOM | Umlaute (ä, ö, ü) erscheinen als Zeichenmüll |
| Pflichtfelder | Datum, Betrag, Buchungstext | Leere Felder blockieren den Import |
Kritisch beim Betrag: Ausgaben müssen negativ sein. Wenn deine Bank alle Beträge ohne Vorzeichen exportiert, bucht sevDesk alle Transaktionen als Einnahmen. In diesem Fall: CSV vor dem Import in einem Tabellenkalkulationsprogramm bearbeiten und den Betrag der Ausgabenzeilen mit Minuszeichen versehen.
MT940 und CAMT.053 importieren
Viele deutsche Banken exportieren neben CSV auch MT940 (SWIFT-Format) oder CAMT.053 (ISO-20022-Standard). Beide Formate lassen sich über denselben Import-Dialog hochladen. sevDesk erkennt das Format automatisch.
Dateiendungen:
- MT940: .sta oder .txt
- CAMT.053: .xml
CAMT.053 ist der neuere Standard. Deutsche Banken ersetzen MT940 schrittweise damit. Sparkassen, Volksbanken, Deutsche Bank und Commerzbank bieten CAMT.053-Export bereits an. Wähle CAMT.053 wenn beides verfügbar ist – die Daten sind vollständiger und enthalten korrekte Vorzeichen ohne Nachbearbeitung.
DATEV-Nutzer: CAMT-Dateien lassen sich alternativ direkt ins DATEV-Rechenzentrum laden. Wer nur sevDesk nutzt, braucht das nicht – die Software übernimmt die Verbuchung eigenständig.
Spaltenreihenfolge manuell anpassen
Jede Bank exportiert Spalten in anderer Reihenfolge. sevDesk zeigt nach dem Upload eine Vorschau-Tabelle. Über den schwarzen Pfeil oben in jeder Spalte wählst du die korrekte Datenbeschriftung:
- Deine Bank: Spalte 1 = Datum → sevDesk-Feld „Datum“ zuweisen
- Deine Bank: Spalte 3 = Betrag → sevDesk-Feld „Betrag“ zuweisen
- Deine Bank: Spalte 4 = Verwendungszweck → sevDesk-Feld „Buchungstext“ zuweisen
Die Zuordnung wird für dieses Konto gespeichert. Beim nächsten Import mit derselben Dateistruktur stimmt die Vorschau automatisch.
Häufige Fehler beim Import und ihre Lösung
| Fehler in sevDesk | Ursache | Lösung |
|---|---|---|
| Ausgaben erscheinen als Einnahmen | Kein Vorzeichen in Betragsspalte | CSV manuell mit Minus-Vorzeichen ergänzen oder MT940/CAMT nutzen |
| Sonderzeichen falsch (Zeichenmüll) | Encoding nicht UTF-8 | Datei in UTF-8 mit BOM neu speichern (Notepad++, Numbers, LibreOffice) |
| Datum nicht erkannt | US-Format MM/DD statt TT.MM.JJJJ | Datum-Spalte in Excel/Numbers umformatieren |
| Doppelte Transaktionen | Gleicher Zeitraum mehrfach importiert | Datum vor dem Import prüfen, Duplikaterkennung läuft automatisch |
| Bank nicht in Suche | finAPI unterstützt Bank nicht | Datenimport-Konto verwenden |
| Verbindung unterbrochen | 90-Tage-PSD2-Grenze erreicht | Verbindung in Einstellungen erneuern (ca. 2 Minuten) |
Welche Banken unterstützt sevDesk direkt?
Über den PSD2-Partner finAPI sind mehr als 3.000 Banken in Deutschland und der EU einbindbar. Direkt unterstützte Geschäftskonten (Auswahl):
- Deutsche Bank Geschäftskonto
- Commerzbank
- HypoVereinsbank
- Sparkasse (alle Institute)
- Volksbank / Raiffeisenbank
- ING Business
- DKB Business
- Comdirect Business
- N26 Business
- Revolut Business
- Finom (direkte API-Integration)
- Qonto (direkte Integration)
- Kontist
- Holvi
- Postbank Business
- FYRST (Tochterunternehmen der Deutschen Bank)
Nicht direkt unterstützt: Viele ausländische Banken ohne deutschen PSD2-Zugang, einige spezialisierte Genossenschaftsbanken. Für diese Konten funktioniert der CSV/MT940-Import ohne Einschränkungen.
Die aktuelle und vollständige Bankliste ist in sevDesk selbst abrufbar: Einstellungen → Zahlungskonten → Zahlungskonto hinzufügen → Banksuche öffnen.
Welcher sevDesk-Tarif ist für das Banking nötig?
| Tarif | Preis/Monat | Banking |
|---|---|---|
| Free | 0 Euro | Kein Banking |
| Rechnung | 11,90 Euro | Online-Konto + Datenimport |
| Buchhaltung | 22,90 Euro | Wie Rechnung + Umsatzsteuervoranmeldung, EÜR |
| Buchhaltung Pro | 34,90 Euro | Wie Buchhaltung + BWA, API |
Für den Import reicht der Rechnung-Tarif. Wenn du direkt aus sevDesk die Umsatzsteuervoranmeldung abgeben oder eine GoBD-konforme Buchführung führen willst, brauchst du Buchhaltung.
sevDesk bietet 14 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte – Banking inklusive.
Fazit
sevDesk bietet zwei Wege für das Banking: Online per PSD2 für über 3.000 Banken, einmalig eingerichtet und danach vollautomatisch. Und Datenimport per CSV oder MT940 für alle übrigen Banken, bei denen du Kontoauszüge manuell hochlädst. Die häufigsten Probleme entstehen beim CSV-Format. Vorzeichenfehler und falsches Encoding sind die beiden Hauptursachen, beide in wenigen Minuten behebbar.
Mehr zur Software: sevDesk Test 2026 – Erfahrungen, Preise und Alternativen. Wer ein Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle sucht: Geschäftskonto mit DATEV-Schnittstelle.
Mehr über den Autor:
Max Benz hat einen Master of Science-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre von der Technischen Universität Dresden und ist Gründer von geschaeftskonto.io, einer Marke der LBC FInance UG. Er hat schon einige Unternehmen gegründet und Geschäftskonten eröffnet. Sein Wissen darüber teilt er auf geschaeftskonto.io.