Geschäftskonto kündigen: Gründe, Checkliste und Kündigungsschreiben

Zuletzt aktualisiert: 24.06.2024

Um ein Geschäftskonto zu kündigen, müssen zunächst alle Daueraufträge und Lastschriften auf ein neues Konto übertragen, alle finanziellen Verpflichtungen bei der alten Bank geklärt und Geschäftspartner informiert werden. Ein Muster für ein Kündigungsschreiben enthält alle notwendigen Informationen von Absender- und Bankdaten bis hin zur handschriftlichen Unterschrift. Der ideale Zeitpunkt für die Kontoauflösung ist, nachdem ein neues Konto eröffnet wurde und alle finanziellen Angelegenheiten auf dieses übertragen wurden.

Wir zeigen, was nach der Kontoauflösung mit Daueraufträgen und dem Geld geschieht, erläutern anfallende Kosten bei der Kündigung und geben Tipps, wie man nach der Kündigung zu einem neuen Geschäftskonto wechselt.

Wie kann ich mein Konto kündigen?

Um dein Geschäftskonto zu kündigen, musst du ein neues Konto eröffnen, bestehende Zahlungen umleiten, Zahlungsverbindlichkeiten klären, Geschäftspartner informieren, das alte Konto schließen, finanzielle Verpflichtungen regulieren und relevante Dokumente sicher aufbewahren. Hier erklären wir, wie du vorgehst:

1. Eröffne zunächst ein neues Geschäftskonto, um sicherzustellen, dass der Zahlungsverkehr nahtlos weiterläuft.
2. Übertrage alle Daueraufträge und Lastschriftverfahren auf dein neues Konto.
3. Lösche alle Zahlungsverbindlichkeiten bei der alten Bank und informiere deine Geschäftspartner über die Kontoänderung.
4. Schreibe ein Kündigungsschreiben an deine alte Bank und beantrage die Kontoschließung.
5. Begleiche alle offenen Schulden und Kredite bei deiner bisherigen Bank.
6. Sichere alle wichtigen Unterlagen und Belege für steuerliche und rechtliche Zwecke.

Muster für ein Kündigungsschreiben

Ein Muster für ein Kündigungsschreiben eines Geschäftskontos umfasst: Absender- und Bankdaten, Ort und Datum, Betreffzeile, Kontoinformationen, Kündigungstext, Anweisungen für das Restguthaben, Dankesformulierung sowie handschriftliche Unterschrift.

Hier findest du ein Muster-Kündigungsschreiben:

Wann ist der beste Zeitpunkt, um mein Geschäftskonto zu schließen?

Der beste Zeitpunkt, um dein Geschäftskonto zu schließen, ist kurz nachdem du ein neues Konto eröffnet hast und alle finanziellen Verpflichtungen und Daueraufträge übertragen wurden. Dies gibt dir die Sicherheit, dass keine Zahlungen fehlen oder Verspätungen auftreten. Ein Übergangszeitraum von etwa einem Monat wird empfohlen, um sicherzustellen, dass alle wiederkehrenden Transaktionen reibungslos weiterlaufen.

Wer ist berechtigt, ein Geschäftskonto zu schließen?

Berechtigt, ein Geschäftskonto zu schließen, sind der Kontoinhaber oder die Geschäftsführung, abhängig von der Unternehmensform. Als Freiberufler oder Gründer bist du selbst der Kontoinhaber und hast das Recht, die Auflösung deines Kontos eigenständig zu beantragen.

In einer GmbH oder UG muss die Geschäftsführung oder eine Person mit Prokura die Kündigung vornehmen. Diese Regelung stellt sicher, dass die finanziellen Angelegenheiten des Unternehmens stets ordnungsgemäß verwaltet werden.

Was muss ich vor der Kündigung meines Geschäftskontos beachten?

Vor der Kündigung deines Geschäftskontos solltest du einige wichtige Punkte beachten:

1. Überprüfe die Kündigungsfristen deines Kontos, um eventuelle Gebühren zu vermeiden.
2. Richte ein neues Geschäftskonto ein, bevor du das alte schließt, um Finanztransaktionen nahtlos fortzuführen.
3. Informiere deine Geschäftspartner und Kunden rechtzeitig über den Wechsel deiner Bankverbindung.
4. Stelle sicher, dass alle Daueraufträge und Lastschriften auf das neue Konto übertragen sind.
5. Fordere eine schriftliche Bestätigung der Kontoschließung von deiner Bank an, um die Kündigung zu dokumentieren.

Wie wechsle ich nach der Kündigung zu einem neuen Geschäftskonto?

Um nach der Kündigung deines alten Kontos zu einem neuen Geschäftskonto zu wechseln, folge folgenden Schritten:

1. Wähle einen neuen Anbieter aus, der deine aktuellen Anforderungen erfüllt und vergleiche die Dienstleistungen, um das Beste für deine geschäftlichen Bedürfnisse zu finden.
2. Eröffne und teste das neue Geschäftskonto, um sicherzustellen, dass es alle Funktionen bietet, die du benötigst. Achte darauf, während der Testphase alle Funktionen auszuprobieren.
3. Stelle den Zahlungsverkehr um, indem du alle Daueraufträge und Lastschriften von deinem alten auf das neue Konto überträgst.
4. Kommuniziere die neue Bankverbindung zeitnah an alle Geschäftspartner, um reibungslose Transaktionen zu gewährleisten.
5. Übertrage das Geld von deinem alten auf das neue Konto, achte darauf, dass alle umgestellten Aufträge korrekt ausgeführt werden.
6. Kündige das alte Konto erst, wenn alle Transaktionen vollständig über das neue Konto laufen und keine alten Zahlungen mehr anstehen.

Was passiert mit meinen Daueraufträgen und Lastschriften nach der Kündigung?

Nach der Kündigung deines Geschäftskontos werden alle Daueraufträge und Lastschriften gestoppt. Um Probleme zu vermeiden, solltest du bestehende Zahlungen rechtzeitig auf ein neues Konto übertragen und alle Zahlungspartner über die Änderungen informieren. Es ist essentiell, dass du die neuen Bankinformationen rechtzeitig kommunizierst und Zahlungen sicherstellst.

Was passiert mit meinem Geld, wenn ich mein Konto lösche?

Wenn dein Geschäftskonto gelöscht wird, wird das verbleibende Guthaben auf ein bereits angegebenes Konto überwiesen. Um sicherzustellen, dass dein Geld sicher übertragen wird, solltest du zuerst alle ausstehenden Transaktionen abwarten. Dann ist es wichtig, ein neues Konto bei einer anderen Bank zu eröffnen, bevor du das alte Konto schließt. Überweise dein Guthaben auf das neue Konto und informiere alle Geschäftspartner sowie Kunden über deine neue Bankverbindung. Am Ende sende ein Kündigungsschreiben an deine Bank, um das alte Konto offiziell zu schließen.

Welche Kosten fallen an, wenn ich mein Konto schließe?

Normalerweise fallen keine Kosten an, wenn du dein Geschäftskonto schließt. Beachte jedoch, dass zusätzliche Kosten entstehen können, wenn noch offene Verbindlichkeiten oder nicht gekündigte Daueraufträge vorliegen. Manche Banken könnten unter speziellen Umständen dennoch Gebühren erheben. Es empfiehlt sich, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen genau zu prüfen und direkt bei deiner Bank nachzufragen, ob und unter welchen Bedingungen Gebühren erlassen oder reduziert werden können.

Wie lange dauert es, ein Geschäftskonto zu kündigen?

Die Dauer der Kündigung eines Geschäftskontos hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter die Überweisung des Restguthabens, die Kündigung bestehender Daueraufträge, die Nutzung eines Kontowechselservices, festgelegte Kündigungsfristen und die ordnungsgemäße Benachrichtigung von Geschäftspartnern sowie die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Die Einhaltung aller erforderlichen Schritte, wie beispielsweise das Überweisen des Restguthabens oder die Beendigung von Lastschriften, ist essentiell, um dein Konto ordnungsgemäß zu schließen. Nutzt du einen Kontowechselservice, kann der Prozess je nach Bank 12 Tage oder länger dauern. Beachte auch festgelegte Kündigungsfristen, um zusätzliche Gebühren zu vermeiden. Es ist wichtig, alle Geschäftspartner über den Wechsel zu informieren, damit künftige Zahlungen korrekt durchgeführt werden. Zudem solltest du etwaige Verpflichtungen wie ausstehende Kredite klären. Diese Schritte beeinflussen maßgeblich die Zeit, die benötigt wird, um dein Geschäftskonto erfolgreich zu schließen.

Kann ich mein Geschäftskonto ruhen lassen, anstatt es zu kündigen?

Ja, du kannst dein Geschäftskonto ruhen lassen, anstatt es zu kündigen. Bedingung dafür ist oft, dass keine weiteren Geschäftsvorgänge über dieses Konto laufen und es keine ausstehenden Gebühren gibt.

Welche Alternativen gibt es zur Kündigung eines Geschäftskontos?

Alternativen zur Kündigung eines Geschäftskontos sind das Wechseln des Anbieters oder das Beibehalten und Anpassen des bestehenden Kontos. Ein Konto zu wechseln kann eine gute Option sein, wenn du verbesserte Konditionen oder zusätzliche Funktionen suchst. Dies erfordert jedoch, dass du ein neues Geschäftskonto eröffnest, alle wichtigen Transaktionen umleitest und sicherstellst, dass alles reibungslos läuft.

Das Beibehalten des bestehenden Kontos kann sinnvoll sein, wenn geringfügige Anpassungen bei den Gebühren oder Services ausreichen, um deine Bedürfnisse zu erfüllen. Hierfür solltest du das Gespräch mit deiner Bank suchen und Verhandlungen über Anpassungen führen.

Häufig gestellte Fragen und Antworten rund um die Kündigung von Geschäftskonten

Mehr über den Autor:

Max Benz

Gründer von geschaeftskonto.io

Max Benz hat einen Master of Science-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre von der Technischen Universität Dresden und ist Gründer von geschaeftskonto.io, einer Marke der LBC FInance UG. Er hat schon einige Unternehmen gegründet und Geschäftskonten eröffnet. Sein Wissen darüber teilt er auf geschaeftskonto.io.